Histoires de réussite des clients Mise en œuvre réussie de l’ERP - Cottingham Ltd.
Acumatica Cloud ERP permet à l’entreprise d’importer du temps et de l’argent
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Solution ERP cloud Acumatica pour Cottingham Ltd.
Administration centrale
siège social à Taipei, Taïwan; deuxième bureau à Shanghai, en Chine; le territoire de vente comprend Taïwan, la Chine, Hong Kong et Macao
Secteurs d’activité
Distribution, Aliments et boissons
Applications remplacées
SAP et Sauge

Cottingham Ltd.

  • Accès au système ERP de n’importe où, à tout moment, via le Cloud
  • Amélioration de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des finances de l’entreprise
  • D’importantes économies de coûts, grâce au modèle de licence d’Acumatica et au Cloud
Cindy Kan
« Le modèle de licence [d’Acumatica] permet non seulement d’économiser les coûts d’installation et de maintenance du matériel, mais aussi l’énorme investissement ponctuel dans les dépenses en capital des licences. »
Cindy Kan, Directrice Financière
Cottingham Ltd.
Défis à relever
ERP Solution
Résultats
Défis à relever

Défis à relever

Les employés avaient déjà utilisé des systèmes ERP (ACCPAC et Business One), mais la société a reconnu la nécessité pour Cottingham d’avoir un nouveau système ERP, en particulier un système basé dans le cloud.

YJ Jiang, du revendeur Acumatica Lumina Technology Co., Ltd., déclare: « Lorsque Cottingham a décidé de gérer son entreprise en utilisant le système d’exploitation d’Apple au lieu de Microsoft Windows, cela a conduit leur recherche d’un système ERP cloud qui ne nécessitait aucun serveur Windows. »

Une autre raison de choisir Acumatica découlait de leur décision d’externaliser leurs services informatiques. Parce que les logiciels basés sur le cloud réduisent souvent le besoin de maintenance interne de l’infrastructure informatique, Acumatica était un choix idéal.

ERP Solution

ERP Solution

La directrice financière Cindy Kan note que la principale exigence de Cottingham était « un ERP accessible à partir de Mac Safari - à tout moment, n’importe où ». Acumatica était attrayant en raison de son accès mobile complet via le cloud. Leur décision d’achat erp était également basée sur l’abordabilité et le soutien.

Cottingham utilise Acumatica pour l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et des opérations financières, y compris les suites Acumatica Financial Management et Distribution Management .

Résultats

Résultats

Kan dit que Cottingham apprécie trois caractéristiques clés d’Acumatica. Tout d’abord, Acumatica leur donne « accès de n’importe où, sur n’importe quel appareil ». En outre, dit-elle, Acumatica propose de nouvelles versions du logiciel, permettant à Cottingham de toujours rester « à jour, au lieu de rester coincé dans une ancienne version ».

La société apprécie également la « grande capacité d’analyse en ligne » d’Acumatica. Cottingham apprécie également les économies de coûts qu’ils ont réalisées grâce à l’utilisation d’Acumatica et du cloud. « Le modèle de licence permet non seulement d’économiser des coûts d’installation et de maintenance du matériel, mais aussi d’énormes investissements ponctuels dans les dépenses en capital liées aux licences », rapporte-t-elle.

En outre, leur personnel comptable et logistique trouve Acumatica facile à comprendre et à utiliser. Plus précisément, Kan dit : « Il a une grande capacité à télécharger et à télécharger des données à l’aide d’Excel. » Elle fait l’éloge de leur partenaire Acumatica : « Lumina nous a aidés à migrer nos données historiques vers le nouveau système, y compris toutes les données de base et les soldes d’ouverture. Depuis lors, ils ont fourni le service de mise en œuvre, la formation et le soutien continu qui nous permettent d’utiliser pleinement la grande technologie et les fonctionnalités d’Acumatica.

Cottingham aime avoir un accès mobile complet à son ERP : « Nous aimons beaucoup l’application mobile et nous évaluons le fait que le personnel de vente utilise l’application mobile pour passer des commandes directement », explique Kan.

À l’avenir, Kan s’attend à ce que Cottingham Ltd. étende son utilisation d’Acumatica. Elle déclare: « Nous avons un plan d’affaires pour intégrer Acumatica à un panier d’achat en ligne, lorsque le gouvernement permettra aux détaillants de vendre de l’alcool en ligne. »

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