Chambre de commerce de Las Vegas

« Brian Rice d’Acuity a déclaré que nous devrions essayer Acumatica, qui est un système basé sur le cloud », a déclaré Guanlao. « Nous sommes avec Acuity depuis si longtemps que nous espérons qu’ils savent ce qui est le mieux pour nous. » L’utilisation d’un système basé sur le cloud, a expliqué Rice, permettrait à la Chambre d’éviter la mise à niveau du serveur et d’avoir tous les systèmes disponibles hors site au cas où quelque chose se passerait au bureau de la Chambre.

La Chambre a suivi les conseils d’Acuity et n’a pas évalué d’autres systèmes, a déclaré Guanlao. « Ils comprennent les données que nous maintenons et nos processus. »

Immédiatement, Guanlao a récupéré trois à quatre heures par semaine en utilisant l’affichage des comptes inter-entreprises d’Acumatica . « Cela nous permet de publier dans un compte, puis dans la même entrée, de faire automatiquement l’entrée correspondante dans une autre entreprise », a déclaré Guanlao. « Ce n’est pas un processus manuel et c’est une transaction beaucoup plus propre. »

Le système basé sur le cloud lui donne la tranquillité d’esprit que son équipe de trois n’aura pas à arrêter de travailler s’il y a des problèmes technologiques internes, car ils peuvent accéder à leurs données via un navigateur et il est automatiquement sauvegardé.

« Actuellement, l’approbation des factures est un processus manuel sur papier », a-t-elle déclaré. « Nous imprimons une facture, la donnons à un gestionnaire et il faut généralement quelques jours pour obtenir une approbation. Avec Acumatica, le gestionnaire peut recevoir une notification indiquant qu’une facture est prête à être approuvée, puis il peut l’approuver, ce qui accélère le flux de travail.

Acumatica, a-t-elle ajouté, a rationalisé les opérations de la Chambre de Las Vegas et lui a permis d’économiser de l’argent. « Il y a beaucoup de modules dans Acumatica qui rendent les choses plus efficaces; vous faire gagner du temps et vous aider à tout faire plus facilement et plus rapidement.