Quality Material Handling, Inc.

Les fournisseurs de solutions d’entrepôt à croissance rapide évoluent avec Acumatica Cloud ERP

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Solution ERP Acumatica Cloud pour Quality Material Handling, Inc.

Transcription vidéo : Quality Material Handling - Témoignage de réussite d'Acumatica Cloud ERP

Quality Material Handling Spécialisée dans l'équipement et les solutions d'entrepôt, notre entreprise propose des solutions pour optimiser l'espace de ses clients grâce à des rayonnages Pallor, des mezzanines et de l'équipement de quai. Auparavant, nous utilisions Sage 100 comme logiciel de traitement des commandes. Il m'arrivait d'entrer une commande, et le logiciel se bloquait, m'obligeant à tout recommencer. Parfois, je devais même redémarrer mon ordinateur. L'implication de l'équipe des ventes, lorsqu'elle a vu les gains d'efficacité qu'Acumatica pouvait leur apporter et leur permettre d'entrer dans l'ère moderne, a tout changé. Claire Systems nous a permis de trouver un logiciel parfaitement adapté à nos besoins. Le soutien a été exceptionnel et nous sommes ravis de ce choix. Avec Sage, on avait besoin d'un serveur et, à l'époque, on avait seulement treize licences. De ce fait, plusieurs de nos employés n'étaient pas au courant de nos activités. Je voulais m'assurer qu'on avait une solution évolutive. Maintenant que nous avons un nombre illimité d'utilisateurs, nous pouvons permettre à tous les employés de l'entreprise d'accéder à ces informations. Notre PDG n'utilisait jamais Sage. Il ne s'était jamais connecté au logiciel. Il n'avait même pas d'identifiants. Désormais, il dispose d'un tableau de bord où il établit ses devis exclusivement dans Acumatica. J'apprécie particulièrement sa mobilité. Je peux rentrer à la maison et, si j'ai oublié de faire quelque chose ici, j'ouvre simplement mon ordinateur portable ou mon iPad et je crée un devis rapidement. Malgré les difficultés liées à la COVID et au télétravail, nous avons pu les surmonter en permettant à nos employés de travailler dans un environnement sécuritaire, tout en maintenant un haut niveau de service pour nos clients. Le temps que je consacre à la déclaration de TPS est incroyable. C'est tellement simple maintenant. On ne reviendra jamais en arrière. Nous avons connu une augmentation de près de 40 % l'année dernière. Acumatica a sans aucun doute contribué à optimiser l'efficacité de chacun. Je le fais 50 % plus vite, et ça ne boit plus, vous savez, ça ne me fait plus faux bond. J'ai simplifié mon travail. La formation était simple et rapide. Franchement, c'est génial. Ça a beaucoup aidé à la gestion des stocks. On a vraiment hâte de voir quelles autres fonctionnalités on pourra ajouter pour optimiser nos opérations, gagner en efficacité et faire des économies. Les gens ne réalisent pas la puissance de ce logiciel ; c'est comme un secret bien gardé. Une fois qu'il sera connu, il va tout simplement révolutionner le monde.

Solution ERP Acumatica Cloud pour Quality Material Handling, Inc.

Faits marquants de l’entreprise

Location

Rancho Cucamonga, Californie, États-Unis

L’industrie

Distribution en gros, Services professionnels, Gestion des services, Fabrication

Système remplacé

Sage 100

Région

ÉTATS-UNIS

Nombre d’employés

50-100

Recettes

10 millions $ - 50 millions

Produit utilisé

Édition de fabrication Acumatica

Applications utilisées

Gestion financière, gestion de la clientèle, gestion des stocks, gestion des commandes, comptabilité de projet

Sous-industrie

Distribution, entreposage et entreposage

Procès-verbal

pour recueillir des données pour les rapports, en baisse par rapport aux heures

Un rapport

Rapport de la taxe de vente consolidé à partir de 5

82%

Réduction du temps jusqu’à la clôture du mois

Défis à relever

Quality Material Handling (QMH) rend les entrepôts clients plus efficaces, flexibles et dynamiques. L’entreprise fonctionnait avec un logiciel Sage 100 obsolète et s’appuyait sur du papier et des feuilles de calcul pour l’inventaire, les ventes et les opérations. Le système était lent, sujet aux erreurs et manquait de capacités infonuagiques, limitant l’accès à distance et la collaboration. Les processus manuels causaient des inefficacités, des erreurs de saisie double et des retards dans les rapports financiers. La gestion des stocks était inexacte, et les licences utilisateur coûtaient cher et étaient restrictives, créant des goulots d’étranglement.

« Sage 100 n’était tout simplement pas fait pour nos affaires. Nous avions quelques modules complémentaires, et avons essayé d’ajouter un module de fabrication et de gestion de projet. Mais c’était tout simplement trop compliqué. »

Julia Pinto, COO

Quality Material Handling

ERP Solution

Quality Material Handling a choisi Acumatica pour sa solution tout-en-un basée sur le cloud, offrant des licences utilisateur illimitées, une grande scalabilité et une facilité d’utilisation. Acumatica offrait un accès rentable à tous les départements, une application mobile pour le télétravail et une intégration fluide des opérations. Les dirigeants appréciaient son interface conviviale, la capacité de rationaliser les processus, son accès aux données en temps réel et sa collaboration améliorée.

« Le modèle de licence unique d’Acumatica a été énorme pour nous. On paie un tarif forfaitaire, on a des utilisateurs illimités, donc je peux encourager tout le monde à l’utiliser, y compris le marketing, les ventes et l’entrepôt. »

Julia Pinto, COO

Quality Material Handling

Résultats

Avec Acumatica, Quality Material Handling a rationalisé les opérations, amélioré la précision des inventaires et permis une visibilité des données en temps réel pour une meilleure prise de décision. Le délai de clôture de fin de mois est tombé à 11 jours, la déclaration de la taxe de vente est passée de cinq à un, et la préparation des réunions a été réduite à 15 minutes. La plateforme infonuagique d’Acumatica permettait le travail à distance, des réponses clients plus rapides et une évolutivité, positionnant QMH pour la croissance nationale. L’accès illimité des utilisateurs a amélioré la collaboration entre les départements.

« Les données en temps réel d’Acumatica nous permettent de voir quels départements réussissent, lesquels nécessitent plus d’attention, quelles gammes de produits réussissent et où nous sommes les plus rentables. »

Julia Pinto, COO

Quality Material Handling

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