Histoires de réussite des clients Mise en œuvre réussie du PRE - REMCAN Projects
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REMCAN Projects
La compagnie de chemin de fer canadienne sur la voie rapide; Fonctionne plus efficacement avec Acumatica Construction Edition
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Solution ERP cloud Acumatica pour les projets REMCAN

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique
Langley (Colombie-Britannique) Canada
Secteurs d’activité
Construction, Gestion des services sur le terrain
Système remplacé
Sage Intacct
Pays
Canada
Nombre d’employés
100-250
Recettes
10M-50M $
Produit utilisé
Construction
Applications utilisées
Gestion financière avancée, Devises multiples, Gestion des contrats, Immobilisations, Contrôle des stocks
Sous-industrie
Construction, Heavy Civil

33%

Temps économisé à la fin du mois de clôture

25%

Le temps récupéré pour que la comptabilité puisse se concentrer sur des tâches stratégiques

6 semaines

pour déployer une nouvelle entité

Défis à relever

REMCAN, un chef de file canadien multifacette dans l’industrie ferroviaire de la maintenance et de la construction, fonctionnait avec des feuilles de calcul Sage anciennes, qui nécessitaient un travail manuel. Le traitement d’une facture de carburant de 200 pages a pris de trois à cinq jours. Les commis en comptabilité passent 25% de leur temps à la saisie de données. Les employés sur le terrain entraient leurs heures et dépenses pour 40 000 rapports de billets sur papier ou sur des tableaux, qui étaient ensuite photographiés, télécopiés ou envoyés par courriel, puis tapés dans deux systèmes déconnectés.

« REMCAN avait commencé à maximiser le nombre d’utilisateurs autorisés de Sage... forçant l’équipe à pousser la comptabilité, la facturation et les approbations hors du système pour suivre la croissance rapide. »

Jason Thomas, président

REMCAN

ERP Solution

REMCAN a choisi Acumatica pour sa plateforme infonuagique basée sur l’API, qui s’intègre parfaitement à son application de rapport de tickets sur le terrain. Sa scalabilité, son accès aux données en temps réel et son modèle de licence rentable leur permettraient de croître de façon abordable. Parce qu’Acumatica est basé sur le cloud, REMCAN n’avait pas besoin d’une grande équipe informatique pour soutenir la plateforme, ni d’investir dans du matériel supplémentaire.

« Le prix était un facteur. Notre billetterie sur le terrain suit le même modèle de tarification, ce qui nous permet d’évoluer et de croître avec les coûts connus. »

Andrea Deakove, Chef de Projet

REMCAN

Résultats

Avec Acumatica, REMCAN a rationalisé les opérations, automatisé les flux de travail et obtenu une visibilité financière en temps réel. Les clôtures financières mensuelles ne prennent maintenant que cinq jours au lieu de quinze, libérant ainsi le temps des équipes comptables pour se concentrer sur d’autres sujets. L’API ouverte de la plateforme permettait une connexion transparente à son application tierce de tickets de champ. REMCAN a également acquis des fonctionnalités comme la reconnaissance des factures par IA AP et le traitement des dépenses mobiles, ce qui permet à l’entreprise d’opérer plus efficacement.

« La structure illimitée des licences d’utilisateur d’Acumatica nous permet d’évoluer et d’obtenir des informations plus opportunes, et beaucoup plus d’opportunités. »

Jason Thomas, président

REMCAN

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