Spohn Associates est passée d’une organisation de représentants de fabricants à un entrepreneur spécialisé à part entière. L’entreprise a fonctionné pendant des années sur l’ancien Sage 100 et a utilisé les bases de données Access pour améliorer les rapports financiers. Les gestionnaires de projet, voulant de meilleures données, ont rapidement eu 450 rapports dans Access, ce qui a provoqué un plantage. Les rapports financiers étaient lourds, manuels et faisaient perdre du temps pour des tâches comme la rédaction de chèques et les transferts interentreprises. L’accès à distance depuis les chantiers était difficile.

Avec Acumatica, Spohn Associates a rationalisé les opérations en automatisant des processus comme la facturation de l’AIA et la conformité des sous-traitants, économisant ainsi un temps significatif. Les tableaux de bord en temps réel ont amélioré la visibilité, renforçant la prise de décision et la gestion de projet. La plateforme infonuagique permettait l’accès depuis les sites d’emploi, tandis que l’apprentissage automatique réduisait les erreurs et augmentait l’efficacité. Acumatica a aidé Spohn à gérer plus efficacement ses 350 projets annuels tout en positionnant l’entreprise pour une croissance continue.