Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME), la croissance apporte à la fois des opportunités et des complexités. L’augmentation du nombre de clients et l’augmentation des revenus sont ce que tant d’organisations aspirent à faire. Mais le succès s’accompagne de coûts cachés et inattendus. Le secret est de maximiser les opportunités offertes par la croissance de l’entreprise tout en minimisant les coûts et les complexités de l’expansion organisationnelle.

La technologie, qui est l’un des investissements les plus importants qu’une entreprise en croissance puisse faire, peut être un moteur de croissance et d’expansion, mais peut également être un domaine de coûts croissants. Il peut être frustrant de traiter avec des fournisseurs de technologie qui font des promesses d’abordabilité et de convivialité, mais qui ont des termes qui limitent réellement la croissance. Prenez les licences ERP par exemple. Trop souvent, les fournisseurs d’ERP limitent le nombre d’employés qui peuvent accéder au système et pénalisent les PME avec des coûts onéreux qui détournent l’argent d’être réinvestis dans des opportunités de croissance. Dans ce scénario, les entreprises sont coincées avec des frais supplémentaires et ne peuvent pas collaborer librement.

Acumatica l’obtient. Depuis notre fondation en 2008, nous nous sommes efforcés d’écouter et de comprendre ce que les entreprises veulent et ont besoin. Sur la base de leurs commentaires et de leurs commentaires, nous avons poursuivi une approche différente dans certains domaines commerciaux et technologiques clés qui distinguent Acumatica dans l’industrie ERP. C’est le premier d’une série d’articles décrivant certaines des principales façons dont Acumatica est différent des autres fournisseurs de logiciels.

L’un de ces principaux moyens consiste à adopter notre approche unique en matière d’octroi de licences. Dès le début, Acumatica s’est engagée dans une approche de licence qui était rafraîchissante en 2008 et qui est encore plus précieuse et appropriée aujourd’hui, en particulier pour les entreprises en croissance. Il est basé sur une prémisse simple : nous pensons que les entreprises ne devraient jamais être pénalisées pour avoir ajouté plus d’utilisateurs à leurs systèmes ERP.

C’est pourquoi Acumatica offre à nos clients des licences d’utilisateur illimitées, également appelées licences basées sur la consommation. Cela signifie que nous facturons les ressources que vous consommez réellement, pas pour le nombre d’utilisateurs que vous avez dans le système. Vous ne payez pas par siège ou par tête ; vous payez simplement pour les ressources dont vous avez besoin. Il rend l’octroi de licences plus clair et plus facile à comprendre, et il fournit une structure conçue pour éliminer les coûts de surprise et ne pénalise pas nos clients pour la croissance de leurs entreprises.

Les quatre principales façons dont les licences d’utilisateur illimitées aident les entreprises en croissance

Les licences d’utilisateur illimité profitent aux entreprises en croissance à bien des égards. Dans ce blog, nous mettrons en évidence les quatre premiers.

• Permet une croissance flexible de l’entreprise

Les licences d’utilisateur illimité donnent aux entreprises la flexibilité de se développer selon leurs propres conditions. Au fur et à mesure que votre entreprise prend plus d’employés et de clients, vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs à Acumatica - mise à l’échelle rapidement, efficacement et en douceur - sans hoquet de transition et sans aucune chance que le système repousse rigidement vos ambitions de croissance. Vous pouvez également réduire la taille si nécessaire. Ceci est particulièrement précieux pour les entreprises dont l’activité fluctue de façon saisonnière, comme un détaillant avec plus d’employés pendant les vacances ou une entreprise agricole avec plus d’employés pendant la saison de croissance. Vous pouvez supprimer des utilisateurs pendant la saison morte, encore une fois sans problème. Les licences d’utilisateur illimité permettent à Acumatica de vraiment s’adapter à vous.

• Fournit des prix sur lesquels vous pouvez compter sans surprise

Avec les licences d’utilisateur illimité, les coûts sont fixés dans le niveau de licence que vous avez choisi en fonction du nombre de ressources que vous prévoyez d’utiliser, et vous pouvez savoir à l’avance quels seront ces coûts prévus. Ce niveau de certitude et de transparence élimine les frais cachés ou surprises redoutés qui, malheureusement, sont monnaie courante avec les fournisseurs de logiciels. Vous n’avez pas à vous soucier des frais inattendus ou des frais aléatoires pour des choses qui devraient être intégrées au coût du système. Si vous choisissez d’ajouter des modules optionnels ou des solutions Acumatica Marketplace , vous saurez également quels seront ces coûts, afin que vous puissiez établir un budget à l’avance et garder vos finances équilibrées et en ordre. Acumatica s’engage à des prix transparents sur lesquels vous pouvez compter.

• Utilisateurs illimités = employés habilités

Dans le marché numérique d’aujourd’hui, l’information est le pouvoir, et toutes les équipes et tous les employés bénéficient de données accessibles. Cela s’applique à chaque employé de votre entreprise. Ils ne peuvent pas fonctionner et faire leur travail efficacement sans avoir accès à des données pertinentes. Avec d’autres systèmes ERP qui facturent par utilisateur, vous finissons par payer pour chaque utilisateur supplémentaire du système, vous obligeant à faire des choix difficiles entre l’accès à l’information et les conséquences budgétaires. Si vous ne pouvez pas ajouter un nombre illimité d’employés à votre système, vous devez laisser quelqu’un hors de la boucle, sans les informations en temps réel qui sont essentielles dans toutes les tâches. Ne pas avoir les dernières informations peut signifier un danger pour l’exactitude, la communication et la prise de décision des employés. Mais, avec les licences d’utilisateur illimité d’Acumatica, tous vos employés sont habilités avec les données dont ils ont besoin pour faire leur travail, en temps réel. Les membres clés du personnel ne sont pas laissés de côté ou minimisés en raison des frais supplémentaires pour chaque licence d’utilisateur. Et Acumatica vous donne un contrôle total sur vos données avec des mesures de sécurité avancées, afin que vous puissiez mieux contrôler et protéger les informations sensibles, tout en donnant à chaque employé l’accès aux données dont il a besoin.

• Crée une plus grande collaboration avec plus d’accès des utilisateurs

En plus des employés, Acumatica vous donne également la possibilité d’amener d’autres personnes dans le système, comme des consultants, des actionnaires, des auditeurs et même des clients. Cela donne à tous ceux qui ont un intérêt dans l’entreprise la possibilité de communiquer facilement les uns avec les autres, de prendre des décisions fortes et basées sur les données et de collaborer efficacement pour le bénéfice de l’entreprise. Vous pouvez même configurer des portails en libre-service client pour améliorer l’expérience client et fidéliser votre marque.

Conclusion

Acumatica est unique dans l’industrie ERP, en tant que seul fournisseur avec des licences d’utilisateur illimité, ce qui vous donne la flexibilité d’appliquer le système comme bon vous semble dans vos écosystèmes internes et externes. De nombreux clients récoltent déjà les avantages d’utilisateurs illimités, des clients comme ProPharma Distribution.

Le passage à Acumatica a permis à ProPharma d’économiser 120 000 $ par an en coûts de dotation et de licence par utilisateur. Charles Snyder, directeur informatique chez ProPharma, déclare : « Nous pouvons évoluer sans avoir à changer quoi que ce soit. Nous pouvons simplement ajouter plus d’utilisateurs.

Snyder poursuit en disant : « Est-ce que je recommanderais Acumatica à quelqu’un ? Absolument pas dans notre industrie. Je ne voudrais pas que quiconque ait un avantage concurrentiel sur ce que nous faisons.

Pour explorer nos licences d’utilisateur illimité et comment elles peuvent vous aider à grandir et à obtenir un avantage concurrentiel, contactez nos experts dès aujourd’hui.