4 façons dont les licences d’utilisateur illimitées aident les entreprises à évoluer pour la croissance

Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME), la croissance apporte à la fois des opportunités et des complexités. Augmenter le nombre de clients et accroître les revenus sont ce à quoi aspirent tant d’organisations. Mais avec le succès viennent des coûts cachés et inattendus. Le secret est de tirer le meilleur parti des occasions de croissance d’entreprise tout en gardant les coûts d’expansion et la complexité bas.

La technologie est un investissement clé pour une entreprise en croissance. Cela peut stimuler la croissance et l’expansion. Cela peut aussi augmenter les coûts.

Il peut être frustrant de travailler avec des fournisseurs technologiques qui promettent un faible coût et une facilité d’utilisation. Mais leurs conditions peuvent tout de même limiter la croissance.

Prenons l’exemple de la licence ERP. Trop souvent, les fournisseurs d’ERP limitent le nombre d’employés pouvant accéder au système.

Ils pénalisent aussi les PME avec des coûts élevés. Ces coûts détournent l’argent de la réinvestissement dans les opportunités de croissance. Dans ce scénario, les entreprises font face à des frais supplémentaires et ne peuvent pas collaborer librement.

Acumatica comprend. Depuis notre fondation en 2008, nous nous efforçons d’écouter et de comprendre ce que veulent et dont les entreprises ont besoin.

En fonction de leurs contributions et de leurs retours, nous avons adopté une approche différente dans les domaines clés des affaires et de la technologie. Cette approche contribue à distinguer Acumatica dans l’industrie de l’ERP. Ceci est le premier article d’une série. Il explique les principales différences entre Acumatica et les autres fournisseurs de logiciels.

L’une de ces façons principales est notre approche unique de la délivrance de licences. Dès le départ, Acumatica s’est concentrée sur une approche de délivrance de licences qui était différente en 2008. Il est encore plus précieux et pertinent aujourd’hui, surtout pour les entreprises en croissance.

C’est basé sur une idée simple. Nous croyons que les entreprises ne devraient jamais être pénalisées pour avoir ajouté plus d’utilisateurs à leurs systèmes ERP.

C’est pourquoi Acumatica offre à ses clients une licence d’utilisateur illimitée, aussi appelée licence basée sur la consommation. Cela signifie que nous facturons pour les ressources que vous consommez réellement, pas pour le nombre d’utilisateurs que vous avez dans le système. Vous ne payez pas par siège ni par tête; Tu paies juste pour les ressources dont tu as besoin.

Cela rend la licence plus claire et plus facile à comprendre. Il offre une structure conçue pour éviter les coûts surprises. Cela ne pénalise pas nos clients à mesure que leurs entreprises croissent.

Les quatre principales façons dont les licences d’utilisateur illimitées aident les entreprises en croissance

Les licences d’utilisateur illimité profitent aux entreprises en croissance à bien des égards. Dans ce blog, nous mettrons en évidence les quatre premiers.

Permet une croissance flexible de l’entreprise

La licence d’utilisateurs illimités offre aux entreprises la flexibilité de croître selon leurs propres conditions. À mesure que votre entreprise ajoute plus d’employés et de clients, vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs à Acumatica. Tu peux monter rapidement et en douceur, sans problème de transition. Le système ne vous freinera pas à mesure que vous grandirez.

Tu peux aussi réduire la taille si besoin. C’est très utile pour les entreprises qui ont des changements saisonniers dans le travail. Un détaillant peut embaucher plus de personnel pendant les Fêtes. Une entreprise agricole peut embaucher plus de personnel pendant la saison de croissance.

Vous pouvez retirer des utilisateurs hors saison, encore une fois sans problème. La licence d’utilisateur illimité permet à Acumatica de vraiment vous offrir.

Fournit des prix sur lesquels vous pouvez compter sans surprise

Avec la licence d’utilisateurs illimités, vous gardez les coûts fixes dans le palier choisi selon le nombre de ressources que vous prévoyez utiliser. Vous pouvez aussi connaître ces coûts prévus à l’avance. Ce niveau de certitude et de transparence élimine les frais cachés ou surprises redoutés. Malheureusement, de tels frais sont courants chez les fournisseurs de logiciels.

Vous n’avez pas à vous soucier des frais imprévus ou des frais aléatoires pour des éléments qui devraient être intégrés au coût du système. Si vous ajoutez des modules optionnels ou des solutions du marché Acumatica , vous connaîtrez aussi ces coûts. Cela vous aide à planifier votre budget à l’avance et à garder vos finances équilibrées. Acumatica s’engage à offrir une tarification transparente sur laquelle vous pouvez compter.

Utilisateurs illimités = employés habilités

Dans le marché numérique d’aujourd’hui, l’information est un pouvoir, et toutes les équipes ainsi que les employés bénéficient de données accessibles. Cela s’applique à tous les employés de votre entreprise.

Ils ne peuvent pas fonctionner et faire leur travail efficacement sans avoir accès aux données pertinentes. Avec d’autres systèmes ERP qui facturent par utilisateur, vous payez pour chaque utilisateur ajouté. Cela oblige à faire des choix difficiles entre l’accès à l’information et l’impact budgétaire.

Si vous ne pouvez pas ajouter un nombre illimité d’employés à votre système, vous devez laisser quelqu’un à l’écart. Ils n’obtiendront pas d’informations en temps réel, ce qui est crucial pour toutes les tâches. Se passer des informations les plus récentes peut représenter un danger pour la précision, la communication et la prise de décision des employés.

Grâce à la licence d’utilisateur illimité d’Acumatica, tous les employés reçoivent les données en temps réel dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Les frais supplémentaires pour chaque licence d’utilisateur n’excluent pas et ne minimisent pas les membres clés du personnel.

Acumatica vous donne un contrôle total de vos données avec une sécurité avancée. Vous pouvez protéger des informations sensibles. Chaque employé ne peut accéder qu’aux données dont il a besoin.

Crée une plus grande collaboration avec plus d’accès des utilisateurs

En plus des employés, Acumatica vous permet d’intégrer d’autres personnes dans le système. Cela inclut les consultants, actionnaires, vérificateurs et clients. Cela aide toutes les personnes impliquées dans l’entreprise à communiquer facilement.

Cela les aide aussi à prendre des décisions solides basées sur des données. Ça les aide à bien travailler ensemble. Vous pouvez aussi mettre en place des portails libre-service pour améliorer l’expérience client et renforcer la fidélité à la marque.

Conclusion

Acumatica est unique dans l’industrie de l’ERP. C’est le seul fournisseur offrant des licences d’utilisateur illimité.

Cela vous donne la flexibilité d’utiliser le système comme bon vous semble. Vous pouvez l’appliquer à travers vos écosystèmes internes et externes. Beaucoup de clients profitent déjà d’un nombre illimité d’utilisateurs — des clients comme ProPharma Distribution.

Le passage à Acumatica a permis à ProPharma d’économiser 120 000 $ par an en coûts de dotation et de licence par utilisateur. Charles Snyder, directeur informatique chez ProPharma, déclare : « Nous pouvons évoluer sans avoir à changer quoi que ce soit. Nous pouvons simplement ajouter plus d’utilisateurs.

Snyder poursuit en disant : « Est-ce que je recommanderais Acumatica à quelqu’un ? Absolument pas dans notre industrie. Je ne voudrais pas que quiconque ait un avantage concurrentiel sur ce que nous faisons.

Pour explorer nos licences d’utilisateurs illimités et comment elles peuvent vous aider à grandir, contactez nos experts dès aujourd’hui.