AcumatiCares
Acumatica 2023 R2, notre dernière version, est généralement disponible. Ainsi, aujourd’hui, dans notre deuxième des trois articles qui approfondissent les thèmes qui aident à définir 2023 R2, nous examinerons les meilleures applications ERP cloud de la nouvelle version, en nous concentrant spécifiquement sur l’unification continue de notre solide suite financière et de notre client d’abord GRC l’application. Et nous passerons en revue les nombreux avantages favorables à la croissance auxquels les petites et moyennes entreprises (PME) comme la vôtre peuvent s’attendre après la mise en œuvre de la technologie ERP complète et du logiciel de gestion financière intégré d’Acumatica.
Si vous avez manqué mon article précédent sur la version R2 2023, cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil : « Acumatica 2023 R2 : Réinventez votre entreprise avec une technologie intelligente ».
Croissance grâce à la technologie ERP
Les finances sont la plaque tournante de la solution ERP cloud d’Acumatica, connectant toutes les autres applications et capacités de l’industrie, de la distribution et de la fabrication à la construction et à la vente au détail. Un logiciel de gestion financière aussi puissant vous permet de gérer vos actifs, revenus et dépenses commerciaux critiques à l’aide d’informations en temps réel provenant d’une seule source de vérité, ce qui simplifie le complexe.
Dans un article récent, James Mallory, directeur principal du marketing produit d’Acumatica, Fabrication et distribution, approfondit ce sujet, discutant de la façon dont les capacités financières ERP sont la clé pour améliorer la productivité de l’entreprise. Il note qu’une solution ERP basée sur le cloud comme Acumatica connecte les entreprises de bout en bout en extrayant des données de chaque département, permettant à chaque membre de l’équipe d’accéder aux mêmes données à partir d’une plate-forme unifiée.
Essentiellement, Acumatica vous équipe, vous et votre organisation, des caractéristiques et des fonctionnalités qui stimulent la croissance de l’entreprise, notamment :
- Comptabilité multi-entités et intersociétés
- Comptabilité de projet
- Paie
- Rapports, tableaux de bord et intelligence d’affaires
Mais ce n’est pas tout.
Le logiciel de gestion financière ERP d’Acumatica offre un certain nombre de capacités financières vitales mais souvent sous-estimées alimentées par l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML). Par exemple, vous pouvez bénéficier de paiements multifournisseurs transparents à l’aide de processus de paiement automatisés, d’un suivi automatisé des dates d’échéance de vos paiements (qu’il s’agisse de vos paiements aux fournisseurs ou des paiements de vos clients), d’une gestion complète des flux de trésorerie, d’une surveillance proactive de la hausse des coûts, d’un traitement automatisé des factures, etc.
Comprendre et apprécier ces capacités contribue grandement à assurer la croissance de l’entreprise, mais avoir une emprise ferme sur vos finances n’est qu’une partie de l’équation de croissance. La façon dont vous répondez aux demandes de vos clients et répondez à leurs attentes est un facteur énorme dans votre succès. La fidélité de la clientèle augmente non seulement votre résultat net, mais elle fournit également des témoignages significatifs qui aident à attirer de nouveaux clients.
Unifier les finances et GRC avec Acumatica 2023 R2
Avec l’importance du service à la clientèle à l’esprit, Acumatica intégré notre GRC (ou PGI GRC) au sein de son offre de base. Ce faisant, vous disposez des données marketing, commerciales, de facturation, financières et client dont vous avez besoin dans une solution centralisée pour gérer efficacement le parcours client du début au support.
Acumatica 2023 R2 a amélioré le logiciel ERP cloud déjà stellaire et primé d’Acumatica en apportant la finance et GRC ensemble.
Les finances sont au cœur et au rythme cardiaque de chaque système ERP. La suite financière robuste d’Acumatica est conçue pour les entreprises ayant des exigences complexes mais faciles à utiliser dans les petites organisations et fournit un portefeuille comptable riche en fonctionnalités intégré de manière transparente aux applications de produits fournissant un moteur financier pour la croissance. En outre, Acumatica est intégré GRC fournit une visibilité à l’échelle du système des données client, permettant à vos employés de fournir un service client rapide, informé et plus personnalisé. Finances unifiées avec GRC vous donner un moteur financier pour la croissance tout en offrant une expérience de relation client cohérente pour ravir vos clients.
Et, avec R2, nous avons renforcé les capacités financières avec un système intégré de traitement des paiements (Acumatica Payments), des améliorations qui facilitent le suivi des heures et de la paie des employés, et des mises à niveau pour répondre aux obligations de conformité financière aux États-Unis et au Canada. Pour GRC, R2 aidera les équipes à conclure plus de transactions, à organiser des contacts, à améliorer la satisfaction de la clientèle et à gérer les comptes de messagerie.
Développer des entreprises, faciliter la vie avec Acumatica
Le but ultime de chaque version d’Acumatica est de favoriser une croissance significative de l’entreprise tout en vous facilitant la vie, comme nous l’avons fait - et le faisons - pour Edward Cohen et Bruce Cohen, pdg et président de Boca Terry, respectivement.
Boca Terry est une entreprise familiale lancée en 1996. La société fournit à ses clients des produits de robe de bain et de spa luxueux et de qualité supérieure et gère ses propres opérations de fabrication, de distribution en gros et de commerce électronique. Malheureusement, les frères Edward et Bruce se sont d’abord appuyés sur QuickBooks pour la comptabilité, ACT ! pour GRC, et un programme Microsoft Access personnalisé pour la saisie des commandes client.
Les programmes débranchés, les commandes manuscrites, la saisie manuelle des données, l’information cloisonnée, le manque d’information et de rapports financiers en temps réel, et plus encore, ont mené à l' Boca Terry à la recherche d’une meilleure solution, une solution qui pourrait combiner leurs trois applications différentes. Malheureusement, leur premier choix n’a pas fonctionné.
« NetSuite était assez difficile à utiliser », dit Bruce.
Selon Bruce, NetSuite a limité les pièces d’identification d’inventaire à un certain nombre de chiffres, ce qui aurait nécessité un changement majeur en raison du fait que Boca Terry tirets utilisés. En outre, les équipes d’appui à l’extérieur du pays étaient difficiles à gérer, de sorte que, par conséquent, elles sont retournées à la planche à dessin erp.
Et trouvé Acumatica.
Edward déclare: « L’intégration et la facilité d’utilisation d’Acumatica semblaient meilleures que NetSuite. Lorsque nous avons vu les démos, c’était tellement plus remarquable que tout ce que nous avons regardé. Il s’adaptait comme un gant et l’intégration de ce que nous faisons en tant qu’entreprise semblait être une transition en douceur.
Après la mise en œuvre d’Acumatica, ils ont éliminé leurs défis frustrants et ont commencé à profiter de:
- Visibilité complète des informations commerciales critiques, permettant des décisions en temps réel et basées sur les données.
- Diminution du nombre de jours pour expédier une commande en raison de données d’inventaire précises.
- Amélioration du cycle de commande en espèces.
- Tâches administratives automatisées, y compris la saisie des commandes et le suivi de l’état des commandes.
- Confirmations automatisées des commandes client (économie) Boca Terry 6 000 $ par année).
- Accès à distance à l’information n’importe où, n’importe quand.
Maintenant, avec les finances ERP intégrées d’Acumatica, GRC, et d’autres applications, Bruce et Edward sont prêts à prendre Boca Terry au niveau suivant. Edward dit : « Acumatica est une évidence. Acumatica nous permet de mieux gérer l’entreprise. Nous sommes beaucoup plus efficaces, nous avons des réponses plus rapides, et cela nous donne la confiance dans ce que nous faisons au quotidien. Nous avons des informations précises à portée de main et pouvons prendre des décisions rapidement.
Il ajoute: « Acumatica m’a rendu la vie tellement plus facile. C’est incroyable.
Nous pouvons faire de même pour vous et votre entreprise. Contactez nos experts pour en savoir plus sur notre dernière version et pour planifier une démonstration. En attendant, restez à l’écoute pour le troisième et dernier épisode de notre série Acumatica 2023 R2, « Acumatica 2023 R2: Gagnez sur vos marchés avec des capacités industrielles personnalisées ».
