Les capacités financières ERP de base sont essentielles à l’amélioration de la productivité de l’entreprise

Dans le paysage commercial dynamique et concurrentiel d’aujourd’hui, les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise établis sont constamment à la recherche de moyens d’optimiser leurs opérations, de rationaliser les processus et d’améliorer la productivité globale. Au cœur de cette quête se trouve la gestion efficace des ressources financières, un aspect essentiel de toute entreprise commerciale réussie.

Les solutions ERP (Enterprise Resource Planning) sont devenues des outils puissants qui dotent les entreprises des capacités financières complètes nécessaires pour naviguer dans les complexités du commerce moderne. En fournissant une plate-forme centralisée pour la gestion des données financières, l’automatisation des tâches et la génération d’informations en temps réel, les solutions ERP permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d’améliorer l’efficacité et d’atteindre leurs objectifs financiers.

Chaque année, des entrepreneurs entreprenants lancent de nouvelles entreprises, rejoignant les plus de 33 millions de petites entreprises déjà en activité. Et ils doivent bien faire les choses s’ils espèrent faire partie des 65% de nouvelles entreprises qui arrivent à leur 10^e anniversaire. Selon un article de Forbes par la contributrice Melissa Houston, ces « bases » comprennent :

• Se concentrer sur la ligne de fond.
• Connaître leur marché et leurs clients.
• Élaborer un bon plan de marketing.
• Gérer efficacement leurs finances.

Comme l’écrit Houston, « Il est essentiel de comprendre clairement combien d’argent entre dans votre entreprise provenant des ventes et d’autres sources de revenus et combien d’argent sort sur des dépenses telles que la paie, le loyer, les services publics et les achats d’inventaire ».

La gestion financière est essentielle à la gestion d’une entreprise prospère dans l’économie numérique d’aujourd’hui. Les entreprises nouvelles et établies dépendent de plus en plus des logiciels de gestion d’entreprise modernes, tels que les solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP), pour gérer toutes leurs responsabilités financières, du suivi des paiements à l’achèvement de la paie et tout le reste.

Le pouvoir de l’ERP pour la gestion financière

Les solutions ERP offrent une multitude d’avantages pour la gestion financière, permettant aux entreprises de :

• Gagnez en visibilité financière en temps réel : Les systèmes ERP offrent une vue globale de la santé financière d’une entreprise, consolidant les données de divers départements en une seule plate-forme unifiée. Cette visibilité en temps réel permet aux entreprises de suivre les flux de trésorerie, de surveiller les dépenses et d’identifier les risques ou opportunités financiers potentiels.

• Automatiser les processus financiers : Les solutions ERP automatisent les tâches financières répétitives, telles que la gestion des comptes fournisseurs et débiteurs, le traitement de la paie et les rapports financiers. L’automatisation réduit non seulement les erreurs manuelles, mais libère également un temps précieux pour que les employés se concentrent sur des initiatives plus stratégiques.

• Améliorer les rapports et les analyses financiers : Les systèmes ERP génèrent des rapports financiers complets et fournissent des capacités d’analyse avancées, permettant aux entreprises d’obtenir des informations plus approfondies sur leurs performances financières. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions basées sur les données, identifier les domaines à améliorer et optimiser l’allocation des ressources.

• Améliorer la conformité financière : Les solutions ERP garantissent la conformité à diverses réglementations et normes financières, réduisant ainsi le risque d’audits et de pénalités. En maintenant des dossiers financiers exacts et à jour, les entreprises peuvent démontrer la conformité et protéger leur réputation.

Aujourd’hui, nous allons explorer comment la bonne solution ERP peut aider une entreprise à gérer ses finances, à augmenter sa productivité et à augmenter sa rentabilité.

Un outil puissant pour la productivité des entreprises

Alors, comment une solution ERP basée sur le cloud peut-elle aider? Pour commencer, il connecte une entreprise de bout en bout en extrayant les données de chaque service et en rendant ces données accessibles à tous les membres de l’équipe. Tout le monde a les informations dont il a besoin pour faire son travail, et tout est disponible à partir d’une plate-forme unifiée.

Cette plate-forme ERP basée sur le cloud fournit également des applications comptables et d’autres applications connexes qui sont d’excellentes sources d’informations financières en temps réel sur la santé d’une entreprise. La bonne solution ERP comprendra des fonctionnalités telles que:

1. Comptabilité multi-entités et intersociétés pour automatiser les opérations financières, produire des commandes client, automatiser les bons de réception et accélérer les rapports financiers, les paiements et les transferts de biens intersociétés pour les entreprises ayant une ou plusieurs filiales.
2. La comptabilité de projet pour gérer chaque transaction financière pour tous les projets, donner une visibilité totale sur les coûts, gérer la facturation et la comptabilisation des revenus, et fournir des fonctionnalités multidevises.
3. Gestion de la relation client (GRC) pour stocker toutes les données de contact client, d’opportunité, de compte et de cas dans un seul système organisé.
4. La paie pour extraire, stocker et synchroniser automatiquement les données d’heure et d’entrée de chaque service.
5. Rapports, tableaux de bord et Business Intelligence pour aider les entreprises à gérer leurs opérations de manière holistique, à obtenir des vues complètes de leurs entreprises, à obtenir des informations approfondies sur la santé organisationnelle et à accélérer la prise de décision basée sur les données.

Acumatica est la bonne solution ERP

La solution de gestion financière d’Acumatica repose sur une plate-forme ERP unifiée qui collecte et agrège des données financières et comptables précises à l’échelle de l’entreprise, offrant ainsi une visibilité complète. C’est un instrument puissant pour optimiser toutes les opérations commerciales grâce à des flux de travail plus rapides, à une communication de données centralisée et à une évolutivité illimitée des utilisateurs.

Acumatica répond à toutes les exigences de « la bonne solution ERP » et fournit aux organisations les fonctionnalités et les fonctionnalités qui sont pertinentes pour les entreprises d’aujourd’hui. Par exemple:

• Le module de comptabilité multi-entités et intersociétés d’Acumatica permet aux entreprises ayant plusieurs entités de suivre les données financières et de créer des rapports pour les sociétés liées, tout en partageant des graphiques de comptes, des calendriers, des devises et des informations non financières via des contrôles basés sur les utilisateurs et les rôles.
• Son application Project Accounting donne aux utilisateurs la possibilité de tout gérer, des projets aux feuilles de temps, en passant par les inventaires et les ordres de modification.
• Son GRC le logiciel s’intègre pleinement à ses applications de vente et de marketing pour fournir une vue à 360 ° de toutes les ventes, du marketing et de l’activité client. Cette puissante combinaison fournit aux membres de l’équipe les données précises dont ils ont besoin pour répondre rapidement et de manière experte aux demandes des clients.
• Sa solution de gestion de la paie rationalise la configuration, le traitement et les rapports de la paie. L’application extrait automatiquement les données d’heure et d’entrée de chaque service de l’entreprise, de sorte que toutes les informations de paie ont une précision à la minute près.
• Sa boîte à outils de rapports, de tableaux de bord et d’analyse de données est une ressource tout-en-un qui fournit des rapports personnalisés, des tableaux de bord personnalisés, des rapports multidimensionnels et une version unique de la vérité sur la santé financière d’une entreprise.

Acumatica est là pour aider les entreprises à prospérer

De l’automatisation des opérations financières, de la production de commandes client et de l’accélération des rapports financiers à la facilitation des paiements et des transferts de biens intersociétés, Acumatica est la solution de gestion financière complète pour toute entreprise cherchant à se développer.

Acumatica s’engage à augmenter la productivité de l’entreprise grâce à des flux de travail rationalisés et à des informations en temps réel. Ses capacités ERP de base peuvent être adaptées pour répondre aux exigences uniques de chaque entreprise, comme ce fut le cas pour le client D’Acumatica Clive Coffee.

Amanda Datte, directrice financière chez Clive Coffee, dit :

Comme notre entreprise se développe si rapidement, il est vraiment important d’avoir des informations à jour à portée de main, à tout moment, n’importe quel jour et à tout moment. Je peux regarder n’importe quel moment dans le temps pour voir: « Sommes-nous en train de respecter nos prévisions? Et avons-nous la bonne infrastructure pour continuer à stabiliser cette croissance? Pour la comptabilité de fin de mois, c’est la nuit et le jour. Lorsque nous avons intégré Acumatica, j’ai examiné une liste de contrôle que nous avions pour nos procédures de fin de mois et j’ai été surpris que plus de la moitié d’entre elles aient été éliminées, ce qui nous permet de faire évoluer notre entreprise sans avoir à embaucher plus de personnes pour faire ce type de travail.

Un autre client d’Acumatica, Desy Wilson, président-directeur de PT. Multi National Equipment (MNE), déclare : « Avec Acumatica, nous avons acquis plus de visibilité dans notre entreprise. Nous pouvons prendre de meilleures décisions qui augmentent notre rentabilité.

C’est pourquoi nous sommes ici, et nous pouvons faire la même chose pour votre entreprise. Contactez nos experts dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre logiciel ERP cloud moderne et pour mettre en place une démonstration.

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