Acumatica ERP & Microsoft Flow/Power Automate

Révision : Jan, 2023

Introduction à Microsoft Power Automate

Pour les entreprises, la première question posée aux fournisseurs de logiciels est de savoir si vous pouvez automatiser mon entreprise alors que la vérité est que l’automatisation doit être utilisée comme catalyseur pour que les entreprises développent les fonctions de base, et non comme le noyau lui-même.

Acumatica ERP est extrêmement puissant dans la manière de flexibilité, d’agilité et de connectivité et avec un peu de temps et de frappes, sera en mesure de se connecter à presque n’importe quel système et d’effectuer n’importe quelle tâche demandée par les clients. Le piège dans lequel la plupart des développeurs tomberaient est d’essayer d’écrire / gérer et de tout traiter à partir du même système. Avec des entreprises investissant dans l’automatisation, le développement évolue également vers un environnement sans / faible code d’interconnexion des systèmes et d’exécution de tâches. Un petit conseil, n’essayez pas de réinventer la roue...

Qu’est-ce que Microsoft Power Automate?

Cela m’amène au sujet de Microsoft Flow, maintenant connu sous le nom de Microsoft Power Automate. En résumé, Microsoft Power Automate est un outil d’automatisation robuste conçu pour connecter applications et services. Cela vous aide à simplifier les tâches répétitives, à augmenter la productivité et à éliminer les interventions manuelles coûteuses. La plateforme brise les silos de données entre les départements, permettant une intégration fluide des équipes financières, opérationnelles et de terrain.

De plus, Power Automate utilise l’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation robotique des processus (RPA) pour effectuer des actions complexes lors du traitement des flux de travail. Cela signifie que votre entreprise peut exécuter des protocoles de prise de décision plus rapides tout en maintenant un contrôle strict sur les processus.

Modèles préassemblés pour l’efficacité opérationnelle

En intégrant Power Automate à votre ERP infonuagique, vous soutenez une croissance évolutive. Vous veillez à ce qu’à mesure que votre volume de transactions augmente, votre fardeau administratif ne s’aggrave pas.

Pour commencer, Power Automate dispose d’une bibliothèque complète de modèles pour diverses fonctions, notamment:

Collecte de données
Notifications
1. Courriels
2. Microsoft Teams
3. Notifications mobiles
Connectivité tierce
Automatisation du travail à distance
Gestion des événements et des calendriers

Utiliser ces modèles vous aide à assurer une conformité et un contrôle opérationnel sans faille. Vous pouvez automatiser les rapports de conformité, envoyer des alertes immédiates pour les mises à jour critiques du système et garder vos équipes interdépartementales parfaitement synchronisées.

Pourquoi automatiser avec Acumatica ERP?

Dans cet article, je vais démontrer d’envoyer des informations d’Acumatica ERP à Power Automate, qui effectuerait les tâches requises. En utilisant Power Automate, aucun code n’était nécessaire pour créer la fonctionnalité requise qui, autrement, aurait pris des centaines de lignes de code pour écrire et ajouté des références de bibliothèque pour construire avec le projet.

Par souci de simplicité, la démonstration devrait que lorsqu’un ingénieur de service commence son rendez-vous sur Acumatica ERP (Enterprise Resource Planning), il informerait les équipes de support ou d’expédition sur Microsoft Teams qu’il est arrivé au client et a commencé le travail.

Mise en place du point de déclenchement

Pour utiliser Microsoft Power Automate, on s’inscrirait et connecterait un compte, avec de nombreux modèles gratuits, ou on étendrait leur abonnement à Office 365 pour inclure Power Automate. Pour plus d’informations, consultez le prix des différents forfaits.

En ouvrant le workflow de notification Acumatica, quelques éléments peuvent être illustrés:

Détails – Les détails et la description du flux de travail
Connexions – Les connexions intégrées utilisées par le workflow
Flow Checker - Le vérificateur de validation pour vérifier si le flux de travail contient une erreur ou un avertissement
Historique – Le journal d’historique du workflow en cours d’exécution

En modifiant le workflow, vous êtes présenté par étapes à ajouter. Sur la droite, deux étapes ont été créées.

Demande HTTP reçue (point de déclenchement)

Dans sa forme la plus élémentaire, la requête HTTP serait appelée par Acumatica et à son tour, déclencherait l’étape suivante du flux de travail.

Message de MS Teams de publication (Effectuer une tâche)

La tâche est déclenchée lorsque l’action précédente est terminée et que l’action de l’étape suivante est terminée. Le message informera une équipe au sein de MS Teams en utilisant le canal sélectionné pour publier le message requis.

À partir de la droite, comme vous pouvez le voir, aucun code n’est nécessaire pour créer les appels de connexion, ainsi que la configuration et l’intégration avec Microsoft Teams. Cet exemple concerne l’abonnement du propriétaire et fournit un accès (basé sur la sécurité) à l’organisation de l’abonnement MS Teams Teams and Channels.

Avant de passer à Acumatica, le processus peut être testé manuellement à l’aide de l’action Flow Checker and Test, dans le coin supérieur droit du générateur workflow.

Connecter le flux de travail à l’intérieur d’Acumatica

Dans Acumatica, vous devrez étendre la fonction / action qui appellerait Power Flow. Dans cet exemple, lorsque l’utilisateur clique sur « Démarrer le rendez-vous sur l’écran Rendez-vous (FS300200), le système exécute la méthode de base et appelle ensuite Power Automation.

GIST: https://gist.github.com/Gerhard-ZA/5901c2365ce8f0b7fd9ff1ba885d659a

Et maintenant pour le test!

Comme on peut le voir sur l’histoire:

La valeur stratégique de l’automatisation intégrée

En résumé, Power Automate est un cadre léger à ajouter à la pile d’outils d’automatisation dont les entreprises ont besoin, avec l’avantage d’une implémentation low/no-code et de milliers de modèles parmi lesquels choisir.

L’utilisation de l’outil Power Automate peut réduire le temps que les développeurs passent normalement à mettre en place des environnements et à construire diverses bibliothèques qui doivent s’interconnecter. Maintenant, on peut consacrer plus de temps à automatiser la fonction d’affaires, avec moins de temps à faire fonctionner les frameworks.

Passer à l’étape suivante vers l’efficacité

Connecter votre ERP à des outils d’automatisation externes puissants transforme le fonctionnement de votre organisation. Elle fait le pont entre les services sur le terrain, l’administration administrative et la supervision de la gestion.

Examinez vos processus manuels actuels et identifiez les domaines où les données circulent lentement entre les départements. En tirant parti d’Acumatica et de Microsoft Power Automate, vous pouvez bâtir une entreprise plus connectée, résiliente et efficace. Explorez dès aujourd’hui les modèles disponibles et commencez à créer des flux de travail qui éliminent les goulots d’étranglement et donnent du pouvoir à votre personnel.

Pour plus d’informations sur Microsoft Power Automate, veuillez consulter https://emea.flow.microsoft.com/en-us/