AcumatiCares
Todd Kuhns d’Acumatica poursuit sa série sur le playbook d’implémentation ERP cloud d’Acumatica. La sixième étape consiste à élaborer un plan de test, et il explique ce que cela implique et pourquoi c’est important.
Saviez-vous que taper sur un microphone pour voir s’il fonctionne n’est pas une bonne chose à faire ? Il peut provoquer un dysfonctionnement du microphone, endommager les haut-parleurs et déclencher une douleur inutile chez ceux qui sont sensibles aux bruits forts. La meilleure façon de voir si le microphone fonctionne est de simplement parler : « Test, test - est-ce que cette chose est allumée ? » De même, si vous entreprenez une implémentation ERP cloud, il existe une meilleure façon de tester si votre nouveau système ERP cloud répondra à vos besoins et qui est d’élaborer un plan de test d’acceptation des utilisateurs. Il s’agit de la sixième étape du playbook ERP en huit étapes d’Acumatica pour la mise en œuvre.
Élaboration d’un plan d’essai
Avant de développer un plan de test d’acceptation de l’utilisateur, il y a quelques étapes que vous devrez d’abord prendre. Il s’agit notamment de gagner du leadership et de l’adhésion informatique, de faire votre sélection ERP, de choisir votre option de déploiement (rappelez-vous: les options de déploiement ERP ne sont disponibles que lorsque vous choisissez un fournisseur qui croit en la flexibilité de déploiement ERP) et de constituer une équipe de mise en œuvre. À partir de là, vous définirez vos exigences.
Les exigences se situent dans quatre domaines généraux: essentiel, souhaitable, pas un besoin immédiat et agréable à avoir. À l’aide de la liste de contrôle des exigences ERP cloud essentielle d’Acumatica, vous et votre équipe créerez une liste d’exigences de fonctionnalité ainsi qu’une explication de la raison pour laquelle chaque exigence est répertoriée. Toutes les parties devront ensuite approuver le document sur les exigences.
Après avoir défini vos besoins et obtenu l’approbation, vous allez développer un plan de projet et migrer vos données. Il est maintenant enfin temps d’élaborer un plan de test d’acceptation par l’utilisateur. Les membres de votre équipe et les experts en la matière joueront un rôle énorme dans ce processus.
Le plan de test prendra chaque exigence dans votre document d’exigences et définira un test pour démontrer que le nouveau système répond à cette spécification fonctionnelle. Certains des tests du plan de test peuvent être simples, tandis que d’autres sont plus complexes. Il pourrait même y avoir plusieurs tests pour déterminer si une seule exigence a été satisfaite. Toutefois, chaque essai du plan d’essai comportera les éléments suivants :
- Objectif : Un bref énoncé de l’objet du test.
- Exigence : l’exigence ou les exigences particulières visées par ce test; assurez-vous que les tests incluent les fonctions de modules supplémentaires, de personnalisations ou de modifications du système.
- Configuration : Les configurations de système requises pour effectuer l’essai.
- Procédure : Le processus étape par étape pour effectuer le test; si certaines mesures de test sont requises, telles que les tests de charge, assurez-vous que des outils sont en place pour mesurer les résultats des tests.
- Données d’essai : Au besoin, un expert en la matière peut le produire; assurez-vous que les données de test représentent des situations réelles.
- Résultat attendu : Identifie les résultats que cet essai devrait produire si le système fonctionne conformément aux exigences.
- Réussite/Échec : Détermine si le test a été effectué avec succès.
- Commentaires : Ajoute toutes les observations, le comportement du système ou le succès partiel.
La réussite du plan d’essai permet de vérifier que le système et le projet peuvent tous deux être acceptés.
Test terminé: Quelle est la prochaine étape pour votre implémentation ERP cloud?
Le plan de test a été complété avec succès, et il est temps de mettre en ligne... ou est-ce le cas ? Pas tout à fait. Vous avez encore deux étapes dans le plan de mise en œuvre en huit étapes d’Acumatica, et la septième étape consiste à élaborer un plan de formation, ce qui est essentiel au succès de l’adoption du nouveau système. Dans un prochain article, nous discuterons de la façon d’élaborer un plan de formation en administration des utilisateurs et du système qui assure une adoption plus rapide et empêche les employés de revenir à l’ancienne façon de faire les choses.
En attendant, contactez notre équipe dès aujourd’hui et nous répondrons à toutes vos questions sur notre solution ERP basée sur le cloud et les implémentations ERP cloud. Nous serons également heureux de mettre en place une démonstration.
