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Pourquoi est-il important que chaque personne comprenne l’information sur la gestion financière de son entreprise ? Et quel rôle le directeur financier moderne et son équipe jouent-ils dans cette compréhension ? Ce sont des questions auxquelles on a répondu dans le post d’aujourd’hui, le troisième de notre série modern CFO. Et nous pensons qu’il vaudra la peine de lire les deux premiers sur les ICP et les rapports et la planification de la croissance.
Au fur et à mesure que les outils automatisés sont devenus de plus en plus répandus, le rôle du directeur financier moderne et du service de comptabilité a changé. Les équipes comptables passent plus de temps sur les procédures et les contrôles et moins de temps à rechercher les 0,01 $ manquants sur un rapprochement bancaire. Il y a une pression énorme pour fournir rapidement de l’information et des rapports financiers , car les chefs de département dépendent de la comptabilisation de l’information opportune et pertinente pour prendre le genre de décisions rapides nécessaires pour survivre dans le monde d’aujourd’hui. Ajoutez à cela la nécessité pour les comptables de maintenir l’intégrité du système, de valider et de synchroniser les données stockées dans des systèmes déconnectés et de gérer le contrôle des versions sur une myriade de feuilles de calcul, et vous recherchez toujours des journées de 12 heures.
Mais tout ce temps et tous ces efforts profitent-ils réellement aux membres de l’organisation que les comptables servent? Les chefs de département sont-ils en mesure de relier leurs objectifs et leurs activités aux résultats financiers de l’entreprise? Comprennent-ils l’information contenue dans les états financiers et comment influencer les résultats qui y sont reflétés? Ils devraient et voici pourquoi.
Un nouveau rôle pour les équipes de gestion financière
C’est le travail du CFO moderne et du service de comptabilité non seulement de créer et de vérifier les rapports et les informations financiers, mais aussi de rendre ces informations validées pertinentes et utiles pour le reste de l’organisation. La langue de la comptabilité ne peut plus être une langue étrangère parlée et comprise uniquement par les comptables. Il est temps de changer d’orientation du niveau du CFO jusqu’au département de la comptabilité.
Les comptables d’aujourd’hui doivent apprendre à traduire l’information de gestion financière de manière à ce qu’elle puisse être comprise et appliquée par tous les membres d’une organisation. Cela signifie que les professionnels de la finance d’aujourd’hui doivent non seulement automatiser, mais éduquer et communiquer s’ils doivent être des contributeurs précieux à la réussite organisationnelle.
Automatiser
Avec la bonne solution ERP et le bon logiciel de gestion financière, de nombreuses tâches comptables traditionnelles sont déjà réduites ou éliminées en automatisant bon nombre de leurs tâches, ce qui libère les comptables pour qu’ils passent plus de temps sur l’éducation et la communication.
Par exemple:
- Les rapprochements bancaires mensuels peuvent être automatisés pour garder les transactions rapprochées quotidiennement
- L’intelligence artificielle peut être appliquée aux outils de numérisation et de saisie des factures, en stockant le document original électroniquement avec la transaction système
- Des flux de travail automatisés et des limites d’approbation pour l’approbation des factures peuvent être configurés dans l’application
- Les tableaux croisés dynamiques peuvent être générés à l’intérieur de votre application comptable, de sorte que les données d’information financière de gestion sont opportunes et contrôlées
La première étape pour améliorer la communication et l’éducation au sein d’une organisation est d’avoir une vue centralisée et cohérente de l’information.
Éduquer
Au fur et à mesure que les employés réussissent leur carrière et gravissent les échelons de l’organisation, on s’attend à ce qu’ils comprennent l’information et interagissent souvent avec elle. Cependant, ils reçoivent rarement une formation sur les concepts financiers de base, et encore moins sur des considérations de gestion financière spécifiques qui sont pertinentes pour leur entreprise. Il est impossible pour ces dirigeants d’avoir un impact sur les résultats financiers qu’ils ne comprennent pas.
Envisagez d’offrir des possibilités de formation à votre équipe, telles que :
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- Créer un club de lecture et inviter le personnel comptable et les chefs de service à lire et à discuter de l’information. Commencez par « Gérer par les chiffres » par Chuck Kremer.
- Sharhttps://www.slideshare.net/ing ce brihttps://www.slideshare.net/ef présentation de diapositives en ligne disponible sur slideshare.net : « Comprendre les états financiers » avec toute personne ayant une incidence sur les résultats financiers.
- Créer des cours de formation de 1 heure (en anglais clair) pour expliquer les concepts qui ont une incidence sur les résultats financiers pour la direction et le personnel. Incluez des sujets tels que :
- Constatation des revenus
- Rapports sur les dépenses
- Frais de déplacement et codage en vertu de la nouvelle loi fiscale
- Comptabilité d’exercice par rapport à la comptabilité de caisse
- Quand un article est-il une dépense et quand est-il un actif?
- Politiques d’établissement des coûts d’inventaire
Communiquer
La comptabilité est une langue étrangère pour la plupart des gens dans les affaires. Peu de gens peuvent parler ou comprendre le langage des PCGR ou des principes comptables généralement reconnus: « Comptabilité d’exercice par rapport à l’encaisse », « Actif contre dépenses », ou pire, ce qui fait de quelque chose un « débit par rapport à un crédit ». Pour maintenir la pertinence dans les organisations d’aujourd’hui, c’est aux comptables et à leurs dirigeants de déplacer leur objectif principal du suivi des règles de back-office à la communication de front-office.
Plutôt que de passer tout leur temps à créer, entrer et concilier des transactions répétitives et routinières, les comptables d’aujourd’hui doivent être des partenaires avec les chefs de service dans la planification, l’analyse et l’interprétation des résultats pour une meilleure prise de décision.
Cela nécessite de nouvelles compétences et de nouveaux outils, ainsi que le logiciel de gestion financière de support, tel que Acumatica cloud ERP fournit, qui peut mettre des informations pertinentes à portée de main d’une manière contrôlée mais structurée.
Par exemple:
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- Guidez tout le monde dans votre entreprise à travers un exemple d’état des flux de trésorerie (ou de votre organisation, si vous le pouvez)
- Travailler avec les équipes du service pour aider à créer des mesures visibles, à la fois de pointe et de retard, afin d’aider tout le monde à comprendre les moteurs des résultats commerciaux critiques
- Montrez aux équipes de vente comment elles peuvent utiliser intégré GRC et des informations comptables pour surveiller les détient des solvabilités et les soldes impayés des clients à partir de leurs propres écrans personnalisés.
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Avoir un impact
En tant que directeur financier moderne ou chef de service financier, vous maîtrisez la langue de la comptabilité. Vous connaissez votre chemin autour d’un bilan et pouvez créer des comptes T dans votre sommeil. Vous pouvez donner un sens à l’article 179 du Code et au FASB 157. Vous pouvez créer des états financiers qui équilibrent et offrent des conseils sur l’impact potentiel des transactions en attente de toutes sortes.
Vous avez des compétences exceptionnelles et beaucoup dans votre assiette, mais avec l’aide du bon système automatisé, vous pouvez éliminer une partie de la corvée qui vous empêche d’avoir un impact encore plus grand sur votre organisation. En prenant le temps de vous mettre à la place des membres de votre équipe non comptable et en les aidant à comprendre certaines des informations que vous créez, vous pouvez les aider à améliorer les résultats financiers de l’entreprise et à s’approprier les transactions qu’ils contrôlent. Le résultat est un véritable partenariat entre la comptabilité et tous les autres départements de l’organisation.
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