AcumatiCares
Si Keith Ford, président de Eagle Fence On avait demandé à Distributing, LLC, il y a dix ans, quelle était sa principale inquiétude, il aurait répertorié des logiciels. Et pour cause. Eagle Fence fonctionnait sur de multiples instances déconnectées de Sage 50 depuis 2008, et l’entreprise avait une litanie de problèmes à cause de cela. Keith et son équipe ont décidé de remplacer Sage par une solution logicielle cloud . Sur la recommandation de Mike Augello d’i-Tech Support, ils ont inclus Acumatica dans leurs options ERP.
Lorsque la pandémie et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement qui ont suivi ont frappé, ils étaient heureux de l’avoir fait.
De encombrant à Agile
Eagle Fence vend des produits de clôture en gros de haute qualité. Ils comprennent des contrôles d’accès ; clôture agricole, clôture en vinyle ; clôtures ornementales en bois, en acier et en aluminium ; clôture en mailles de chaîne ; des portes pour les applications de ferme et de ranch, résidentielles, commerciales, industrielles et de haute sécurité. L’entreprise florissante est une filiale du fabricant d’escrime à mailles de chaîne Southwestern Wire et partage son siège social à Norman, Oklahoma et possède ses propres installations de distribution à Birmingham, Little Rock, Houston, St. Louis et Chicago.
Offrant des produits d’escrime prolifiques et un service inégalé, Eagle Fence se portait bien, mais la croissance de l’entreprise a été entravée par sa solution de gestion d’entreprise. Keith déclare dans l’histoire de réussite client Acumatica de l’entreprise : « Nous avons commencé sur Sage 50 au premier emplacement et au fur et à mesure de notre croissance, nous ajoutions un autre serveur local avec une autre instance de Sage. Aucune des cinq instances sage n’était connectée et chacune était hébergée sur ses propres serveurs dans les succursales. Il n’y avait pas d’interconnectivité, pas de vues de données, et il était difficile de VPN dans ces serveurs pour essayer de collecter des informations. C’était très lourd.
Ajoutez à cela le fait que chaque emplacement avait des méthodes d’exploitation différentes (y compris des noms différents pour les clients, différents produits et différentes façons d’opérer) et une attaque de ransomware, et le Eagle Fence savait qu’il était temps de passer à autre chose. Comme beaucoup d’entreprises, Eagle Fence a fait des recherches sur quelques-uns des ERPs bien connus, y compris Oracle NetSuite, Infor et Sage Intacct. Ils ont ajouté Acumatica après qu’il ait été recommandé par i-Tech Support.
En rétrécissant le champ à Acumatica et Sage Intacct, le Eagle Fence a pesé les deux options et a découvert que les capacités d’Acumatica dépassaient celle de Sage. Plus précisément, ils ont apprécié les mises à jour semestrieles d’Acumatica basées sur les commentaires des clients, les licences utilisateur illimitées, l’application mobile, robuste GRC, la capacité d’évaluer la solvabilité et un logiciel de distribution complet.
Et travailler avec i-Tech, une entreprise bien versée dans de nombreuses industries, y compris l’industrie de l’escrime, signifiait Eagle Fence avait trouvé la combinaison parfaite. « Nous savions que nous avions vraiment un excellent ajustement entre le bon fournisseur de solutions et le bon partenaire dans i-Tech », explique Keith.
Les avantages de la mise en œuvre d’Acumatica
Eagle Fence mis en œuvre le logiciel de vente en gros et de distribution d’Acumatica avec des services financiers avancés, des immobilisations, une comptabilité multi-entités et intersociétés, et la gestion des stocks et des commandes , et GRC. Il s’est également intégré de manière transparente avec le fournisseur d’applications tiers Les taxes de vente automatisées avec Avalara.
Les avantages de l’entreprise comprenaient :
- Acquisition d’une solution intégrée basée sur le cloud
- Accès à distance pour tous les employés
- Optimisation et synchronisation de la gestion des stocks sur tous les sites
- Mesure de la solvabilité des fournisseurs et des clients
- Obtenir des données critiques pour prendre des décisions stratégiques et augmenter les revenus
- Revitaliser leur nouvelle feuille de route pour le déploiement d’un nouvel emplacement pour une expansion rapide
De plus, et c’est très important, parce que la mise en œuvre a eu lieu avant la pandémie, Eagle Fence s’étaient involontairement préparés à la crise inattendue. Keith déclare : « Alors que Covid frappait, pour la direction et l’équipe des ventes externes de travailler à distance avec une visibilité de 100% était inestimable. »
Il en allait de même pour leur capacité à relever les défis de la chaîne d’approvisionnement . « Lorsque des problèmes de chaîne d’approvisionnement mondiale ont fait fluctuer les prix de chaque widget que nous vendons, nous avons dû être agiles et obtenir rapidement des coûts de remplacement dans le système du jour au lendemain. Acumatica a été capable de gérer cela.
Alors que les perturbations de la chaîne d’approvisionnement se poursuivent, Eagle Fence est en mesure de gérer efficacement les niveaux d’inventaire et les coûts fluctuants, ce que Sage n’aurait pas été en mesure de faire pour eux. « À Sage, il n’y avait aucun moyen de contrôler ou même de mettre en œuvre tout type de tarification standardisée, de marges de suivi ou de coûts de remplacement. »
Surmonter les défis de la chaîne d’approvisionnement et de la pandémie avec Acumatica
Eagle Fence a prospéré pendant une période d’incertitude, en utilisant la solution ERP cloud d’Acumatica pour automatiser les processus de vente et ajouter de nouveaux emplacements rapidement et facilement. Leur logiciel est le moindre de leurs soucis. En fait, c’est la chose qui fait disparaître leurs soucis.
« Nous avons été très satisfaits d’Acumatica et de notre partenaire, i-Tech, qui nous ont permis de nous mettre rapidement sur le marché. Et puis aussi être très sûr. Notre disponibilité a été de 99,9 % », explique Keith. « Être dans le cloud et être capable d’être aussi haut et d’avoir des données sécurisées et d’être en mesure de servir nos clients, c’est inestimable pour nous. »
Pour en savoir plus sur Acumatica et ce que signifie être un client d’Acumatica, contactez notre équipe dès aujourd’hui.
