AcumatiCares
Une petite entreprise est facile à reconnaître, mais difficile à définir. Dans un effort pour déterminer la taille est encore considérée comme petite, Shopify s’est tourné vers la Small Business Administration (SBA) des États-Unis et a constaté que « de manière générale, la SBA définit une petite entreprise comme une entreprise qui emploie moins de 1,500 XNUMX personnes et génère un revenu annuel maximal de 41,5 millions de dollars (à partir de 2017) ».
Si votre entreprise tombe dans cette catégorie, alors vous êtes l’une des 32,2 millions de petites entreprises opérant aux États-Unis aujourd’hui. En tant que pain et beurre de l’économie américaine, le succès des petites entreprises est vital, mais, malheureusement, les statistiques montrent que seulement 55% des petites entreprises ont dépassé leur cinquième année.
Un taux d’échec aussi élevé est compréhensible, compte tenu des complexités de la gestion d’une entreprise, mais l’échec est-il évitable? C’est le cas avec la bonne technologie. Et, dans ce cas, la bonne technologie est l’ERP de petite entreprise basé sur le cloud.
Qu’est-ce que l’ERP pour les petites entreprises et quels sont ses avantages?
Bien que le « E » dans ERP signifie « Entreprise », les entreprises de toute taille peuvent (et devraient) utiliser une solution ERP basée sur le cloud pour remplacer les multiples systèmes d’entreprise qu’elles ont probablement bricolés pour jongler avec leurs nombreuses tâches quotidiennes. En fusionnant les finances, les ventes, les stocks, la fabrication, la distribution et GRC besoins (et plus encore) dans une solution centralisée, un système ERP pour petites entreprises offre une « source unique de vérité » tirée de données mises à jour, précises et à l’échelle de l’entreprise.
Essentiellement, un système ERP est le ciment qui maintient une organisation ensemble, et il offre des avantages critiques. Examinons de plus près ces avantages ERP.
Une plus grande collaboration de la main-d’œuvre
Avec une solution ERP PME cloud, les membres de l’équipe ont accès aux mêmes informations précises en même temps. Ainsi, ils sont toujours sur la même longueur d’onde lorsqu’ils travaillent ensemble sur des projets à l’échelle de l’entreprise. Le temps perdu à vérifier les informations provenant de systèmes disparates peut maintenant être consacré à faire avancer le projet de manière proactive. La communication facile via des fichiers partagés dans un système intégré garantit une collaboration transparente entre toutes les équipes - front-office, back-office, terrain et à distance.
Gestion plus facile de l’équipe et des ressources
Un système ERP pour petites entreprises permet aux gestionnaires de surveiller leurs équipes et leurs ressources à partir d’une seule solution. Des informations critiques, telles que l’inventaire qu’ils ont sous la main ou sur lequel les membres de l’équipe travaillent, sont disponibles à portée de main. Tous les ajustements ou modifications nécessaires peuvent être effectués facilement et rapidement à partir d’un seul tableau de bord.
Amélioration des normes comptables et de la conformité réglementaire
Se conformer à des réglementations comptables en constante évolution est un défi complexe pour les entreprises. Qu’il s’agisse de naviguer dans la conformité au niveau local, étatique, national ou international, un ERP cloud pour les petites et moyennes entreprises atténue cette complexité en fournissant le contrôle interne, les mises à jour automatiques et les capacités de collecte de données automatisées dont les entreprises ont besoin pour rester à jour avec les lois et les normes en évolution.
Visibilité complète dans l’ensemble de l’organisation
Avant de mettre en œuvre une solution ERP cloud complète, la plupart des petites entreprises s’appuient sur des systèmes déconnectés pour gérer leurs diverses responsabilités. Il en résulte des données cloisonnées, qui sont difficiles à compiler et nécessitent souvent des solutions de contournement manuelles. C’est un processus long et inexact qui peut être éliminé avec l’ERP pour les petites entreprises.
Une solution ERP pour petites entreprises rassemble vos données dans un référentiel central, réduisant ainsi l’effort humain et offrant une vue à 360° de votre entreprise. Vous et toutes vos équipes aurez accès à des outils d’intelligence d’affaires innovants qui fournissent des informations exploitables pour la prise de décision stratégique.
Adaptabilité et évolutivité accrues
Les solutions ERP cloud offrent un niveau d’adaptabilité et d’évolutivité impossible avec des solutions déconnectées et héritées ou des systèmes de gestion d’entreprise sur site. Par exemple, les solutions basées sur le cloud vous permettent de vous intégrer de manière transparente à des applications tierces améliorant l’entreprise grâce à des API ouvertes, en regroupant toutes vos applications sous le même parapluie technologique, en étendant les fonctionnalités de votre système et en améliorant l’adaptabilité de votre entreprise.
Vous pouvez également facilement faire évoluer votre entreprise vers le haut ou vers le bas avec une solution ERP cloud qui prend en charge les demandes d’utilisation accrue ou réduite des ressources.
Sondage dit: L’adoption de la technologie moderne fait une différence
Dans une enquête menée par SMB Group, 736 décideurs et influenceurs de petites et moyennes entreprises (PME) ont été interrogés sur l’influence de la pandémie sur les tendances des PME. Les résultats de l’enquête ont été publiés dans un LIVRE ÉLECTRONIQUE, SMB Directions for the Future of Work, et il a révélé que :
- L’optimisme pour l’avenir augmente.
- Le travail à distance est là pour rester.
- La flexibilité est une stratégie énorme pour l’avenir.
Mais l’un des plus grands points à retenir de l’enquête du groupe SMB avait à voir avec l’adoption de la technologie. L' LIVRE ÉLECTRONIQUE déclare : « Un peu moins de la moitié des PME ont déclaré qu’elles avaient accéléré l’adoption de la technologie en raison de COVID-19. Le lien entre les investissements technologiques et la performance est clair : les PME qui ont accéléré l’adoption et les investissements technologiques étaient 1,6 fois plus susceptibles de prévoir une augmentation de leurs revenus au cours de leur prochain exercice financier que celles qui ont ralenti ou n’ont apporté aucun changement.
De toute évidence, la mise en œuvre d’un système ERP cloud profite aux petites entreprises comme la vôtre. Il les aide à gérer de manière efficace et rentable des besoins variés et difficiles, tout en concurrence avec de grandes entreprises aux poches plus profondes. En fait, si vous choisissez la bonne solution ERP cloud, le facteur d’abordabilité est encore plus élevé.
Comment Acumatica peut aider
Acumatica est une solution ERP cloud primée, récemment reconnue par Nucleus Research dans son premier rapport SMB ERP Technology Value Matrix 2022, qui offre des fonctionnalités et des fonctionnalités avancées et est fondée sur un modèle de tarification basé sur les ressources. Cela signifie que les entreprises paient pour les ressources qu’elles utilisent réellement, et non pour le nombre d’employés qu’elles ajoutent au système.
Notre prix unique et abordable est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Acumatica, et ce fut le cas pour ToughBuilt. Martin Galstyan, contrôleur et directeur financier par intérim, déclare : « [Nous] avons décidé d’opter pour Acumatica parce que nous aimions son modèle de licence. »
Mais ce n’est pas la seule chose qui a attiré l’équipe ToughBuilt. Galstyan déclare: « Il était basé sur le cloud, offrait une grande variété d’add-ons tiers et était également doté de la possibilité de le personnaliser en fonction de la façon dont nous exploitons l’entreprise. [Avec Acumatica], tout est connecté et plus rapide, ce qui nous donne un moyen efficace de gérer l’entreprise.
Comme ToughBuilt, votre petite entreprise peut naviguer dans le nouveau lieu de travail et réussir dans l’économie numérique d’aujourd’hui avec la solution ERP moderne et complète pour les petites entreprises d’Acumatica. Pour en savoir plus, contactez notre équipe pour toute question et / ou pour planifier une démonstration.
