AcumatiCares
Que votre petite ou moyenne entreprise (PME) emploie deux ou 200 personnes, la paie est une tâche administrative complexe et longue. Votre équipe comptable doit recueillir des informations sur les employés, suivre leur temps, calculer leur salaire, retenir des impôts et ajuster les comptes au besoin. Ces responsabilités sont à la fois constantes et en constante évolution , évoluant à mesure que les employés vont et viennent et que les exigences fiscales changent.
La gestion du processus de paie complexe nécessite une solution de paie efficace. Certaines PME font confiance à leurs besoins en matière de paie à des fournisseurs de services externes, tandis que d’autres comptent sur la technologie interne. Mais il existe également une troisième option : un logiciel de gestion de la paie intégré à une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) basée sur le cloud.
Quels sont les avantages de l’intégration d’un logiciel de gestion de la paie à une solution ERP cloud?
Avant de parler des stratégies ERP de paie et de la façon dont vous pouvez les appliquer avec un logiciel de gestion de la paie moderne, nous devrions d’abord parler du terme principal ici: ERP. « ERP » signifie « planification des ressources d’entreprise », et une solution ERP basée sur le cloud - ou ERP cloud - est un référentiel central pour les données à l’échelle de l’entreprise. Ces données, qui sont accessibles de n’importe où et à tout moment, sont synchronisées et partagées en temps réel avec chaque service, garantissant que tout le monde travaille avec des informations identiques et exactes.
Lorsque le logiciel de gestion de la paie est intégré dans un système ERP cloud complet, les membres de votre équipe comptable se voient remettre toutes les données mises à jour et précises dont ils ont besoin. Ils bénéficient également de processus de paie automatisés et rationalisés, ce qui augmente leur efficacité et leur permet d’économiser beaucoup de temps , du temps qu’ils peuvent utiliser pour plus d’entreprises en croissance.
Ces économies de temps à elles seules seraient suffisamment gratifiantes pour investir dans la fonctionnalité de paie dans une solution ERP, mais il y a encore plus d’avantages.
Gestion des ressources et de la main-d’œuvre
Alors que les entreprises du monde entier souffrent d’une grave pénurie de main-d’œuvre, elles ont du mal à garder leurs portes ouvertes avec moins d’employés. Vous rencontrez peut-être vous-même ces pénuries de main-d’œuvre, mais la bonne nouvelle est que le logiciel de gestion de la paie basé sur ERP offre une plate-forme et un tableau de bord uniques à partir desquels vous pouvez gérer tous vos besoins en ressources de main-d’œuvre. Vous et votre équipe de comptabilité aurez une vue à vol d’oiseau du nombre d’employés disponibles pour les projets, les actions et les tâches, et vous serez en mesure de surveiller et d’ajuster facilement les allocations de ressources à mesure que vos besoins et votre disponibilité changent.
Paie des employés
Pour les employés, recevoir un chèque de paie rapide et correct est essentiel, mais c’est tout aussi important pour votre entreprise. Les erreurs de paiement ou de déduction signifient que votre équipe doit s’arrêter, revenir en arrière et résoudre le problème, ce qui entraîne des retards, du travail supplémentaire et l’insatisfaction des employés. La gestion de la rémunération, des congés et de l’assurance de chaque employé avec des processus ERP de paie automatisés garantit la précision nécessaire. Il réduit également les tâches manuelles et répétitives, ce qui augmente la productivité de votre équipe.
Accédez aux portefeuilles d’équipe en toute sécurité
Les dossiers des employés comprennent les adresses personnelles, les coordonnées, les pièces d’identité, etc. C’est à vous de protéger ces informations sensibles contre les acteurs malveillants. Les bonnes stratégies ERP de paie, mises en œuvre avec un logiciel moderne de gestion de la paie, fournissent des fonctionnalités de sécurité critiques mais vous permettent d’accéder facilement aux dossiers des employés au besoin.
Ce qu’il faut rechercher dans le logiciel de gestion de la paie basé sur ERP
Il existe un certain nombre d’options de logiciels de paie disponibles. Le défi consiste à déterminer lequel répondra à vos besoins spécifiques à l’industrie. Lorsque vous évaluez soigneusement chaque option, assurez-vous de rechercher les fonctionnalités indispensables suivantes.
- Gestion fiscale : Aux États-Unis, il existe des taxes fédérales, étatiques et locales variables. Les impôts sont encore plus variés pour les PME qui opèrent dans différents pays. Rester conforme aux réglementations gouvernementales et aux lois sur la paie étendues nécessite des efforts, mais un logiciel de gestion de la paie basé sur ERP devrait être en mesure de vous aider à rationaliser et à automatiser les procédures de déclaration de revenus et à fournir des mises à jour fiscales sans téléchargements manuels.
- Gestion et administration des traitements et salaires et des avantages sociaux : Le suivi des salaires, des traitements et des avantages sociaux est presque aussi difficile que la gestion des impôts. Mais les logiciels modernes de gestion de la paie basés sur ERP devraient rendre les informations sur les salaires, les salaires et les avantages sociaux disponibles dans une solution connectée, et les informations doivent être à portée de main, chaque fois que vous en avez besoin, où que vous soyez.
- Gestion des dépenses de fonctionnement : Les dépenses opérationnelles (ou Opex) sont le montant d’argent que votre entreprise dépense chaque jour pour maintenir ses opérations. Cela comprend le montant que vous payez à vos employés. Pour que vous puissiez gérer les coûts efficacement, votre nouvelle solution ERP devrait rassembler toutes vos informations Opex en un seul, rapide à accéder, facile à comprendre référentiel.
- Rapports et analyses : Les bonnes stratégies ERP de paie permettent de rendre compte et d’analyser les données de paie pour une prise de décision intelligente et rapide. La solution ERP cloud que vous choisissez doit fournir des écrans de demande conviviaux et des fonctionnalités de création de rapports simplifiées et conviviales.
Comment Acumatica peut aider
Construit sur une plate-forme à l’épreuve du temps, Acumatica est la société ERP cloud à la croissance la plus rapide au monde depuis plus de six ans. Il fournit une suite complète d’applications de gestion d’entreprise intégrées, y compris une solution de paie interne: Acumatica Payroll.
Acumatica Payroll élimine le risque de devoir faire confiance à des fournisseurs de services de paie externes et, si vous choisissez une licence basée sur le cloud, elle élimine également les coûts de maintenance du matériel interne dédié à la paie. Le système ERP cloud d’Acumatica peut vous aider à contrôler les coûts, à gérer des informations précieuses sur les employés et à traiter de manière transparente la paie avec un accès à des données GL et de projet détaillées. Selon Divya Ganesh (directeur du marketing produit d’Acumatica), Acumatica Payroll élimine de nombreux problèmes de paie, tels que la saisie de données en double, les systèmes déconnectés et la gestion du temps complexe.
Voici ce qu’elle dit :
Vous êtes en mesure de payer vos employés par chèque ou par dépôt direct; extraire automatiquement les données de saisie de temps saisies dans le portail des employés D’Acumatica dans le système de paie; gérer les déclarations de revenus; et rester en conformité avec les réglementations gouvernementales. De plus, vous pouvez traiter la paie de n’importe où, à tout moment.
Pour en savoir plus sur les nombreuses caractéristiques et avantages d’Acumatica Payroll, contactez notre équipe d’experts. Nous serons heureux de répondre à vos questions ou de planifier une démonstration.
Si vous n’êtes pas sûr d’être prêt à mettre en œuvre des stratégies ERP de paie modernes avec une solution comme Acumatica, téléchargez une copie gratuite de notre LIVRE ÉLECTRONIQUE, « Votre solution de paie actuelle répond-elle aux besoins de votre entreprise ? » C’est une lecture rapide et informative sur les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de la paie basé sur ERP.
