Qu’est-ce que l’allocation de produits ?

L’allocation de produits, également communément appelée allocation des stocks, est le processus par lequel les entreprises dispersent, suivent et gèrent les stocks sur leurs réseaux de distribution et leurs canaux de vente. L’allocation des produits, bien faite, permet aux entreprises de maximiser les ventes tout en minimisant le surstockage et les ruptures de stock, en veillant à ce que les stocks soient au bon endroit au bon moment.

Pour les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs, l’allocation des produits est cruciale pour distribuer efficacement les produits sur tous les canaux et équilibrer la demande des clients avec l’offre disponible.

Bien que l’allocation de produits puisse être très complexe, une stratégie d’allocation de produits correctement conçue peut aider les entreprises à répondre à la demande des clients, à augmenter les ventes, à réduire les coûts de stockage et d’expédition et à réduire les déchets, ce qui leur offre des économies et une rentabilité importantes.

Méthodes d’attribution des produits

Une bonne stratégie commence par la sélection d’une méthode d’allocation de produit : allocation égale, tendance ou saisonnière.

Répartition égale

Une répartition égale signifie que les entreprises distribuent les produits de manière égale entre leurs divers points de vente. Par exemple, disons qu’un détaillant avec trois magasins physiques vend des bouteilles d’eau. Dans une répartition égale des produits, chacun de ces trois magasins recevrait le même nombre de bouteilles d’eau dans les mêmes styles et couleurs. Cette méthode est généralement choisie par de nouvelles entreprises ou celles dont l’inventaire est limité.

Répartition des tendances

Si un produit spécifique devient populaire dans un certain endroit, une certaine région ou un certain pays, les entreprises peuvent distribuer stratégiquement leurs produits afin que chaque point de vente ait ce dont il a besoin pour répondre à la demande des clients.

Répartition saisonnière

L’allocation saisonnière est basée sur les conditions météorologiques. Par exemple, les entreprises qui vendent des parapluies peuvent trouver bon d’envoyer plus de leurs produits dans les villes les plus pluvieuses, comme Hilo, à Hawaï, qui reçoit 211 jours de pluie par an. Mais bien sûr, ils voudront aussi faire d’abord leurs recherches sur la demande. Il est bien connu que les résidents de Seattle - qui reçoit en moyenne 152 jours de pluie par an - ont tendance à ignorer la pluie et à assimiler les parapluies aux touristes.

Avantages de l’allocation de produits

Lorsque les entreprises suivent une stratégie d’allocation de produits bien conçue et avant-gardiste, elles suivront les avantages suivants.

1. Inventaire optimisé :

L’inventaire distribué aux bons endroits au bon moment permet aux entreprises d’éviter les retombées qui viennent avec des surcommandes et des ruptures de stock coûteuses.

2. Augmentation des revenus et réduction des coûts :

Un inventaire optimisé équivaut à une répartition efficace et précise des produits, ce qui se traduit par une augmentation des revenus et une réduction des déchets et des coûts supplémentaires. Le produit ne languit pas sur les étagères ; les clients obtiennent ce qu’ils veulent, quand ils le veulent ; et les entreprises savent exactement où se trouve le produit et où il doit être envoyé, ce qui permet d’économiser des frais d’expédition et du temps.

3. Amélioration de la satisfaction de la clientèle :

L’allocation des produits bien faite garantit que les clients sont satisfaits et que leurs demandes sont satisfaites. Les entreprises qui adhèrent à cette philosophie axée sur le client créent une clientèle fidèle.

Défis et pratiques exemplaires en matière d’attribution de produits

Le succès d’une stratégie d’allocation de produits particulière ne se fait pas sans défis. Il peut s’agir d’une augmentation imprévue de la demande pour un produit spécifique, de problèmes de chaîne d’approvisionnement qui créent une pénurie de produits et d’une mauvaise prise de décision en raison de données peu fiables. Les entreprises peuvent suivre trois meilleures pratiques simples pour surmonter ces défis et d’autres.

1. Planification de la demande :

La planification de la demande implique la prévision de la demande en fonction des commandes réelles, des projections de ventes et des modèles de prévision statistique. Il fournit aux entreprises un aperçu continu de la façon dont un produit se vend, de la quantité de produit qu’elles doivent commander et du ou des lieux de point de vente auxquels elles doivent attribuer le produit.

2. Suivi des stocks :

Les entreprises doivent constamment surveiller leurs niveaux de stocks fluctuants pour réduire le risque de souffrir d’un excès ou d’un manque de produit.

3. Attribution automatique :

L’allocation automatique est possible grâce à la mise en œuvre d’un logiciel de gestion des stocks moderne qui est intégré dans une solution ERP complète basée sur le cloud . Un tel logiciel élimine le traitement manuel des données, permet une allocation de masse basée sur des règles et augmente l’efficacité avec des flux de travail rationalisés.

Application réelle de l’allocation de produits

Timebomb Trading Inc., une société de distribution basée au Canada avec plusieurs points de vente (en ligne, en magasin), est un bon exemple du monde réel d’une entreprise qui a utilisé avec succès un logiciel de gestion des stocks et la bonne solution ERP pour aligner parfaitement leurs niveaux de stock avec la demande de produits.

Timebomb Trading a fonctionné sur un ancien système Sage ERP sur site ainsi que diverses applications déconnectées, y compris Shopify pour le commerce électronique, Elastic pour B2B et EasyPost pour l’expédition. Ces solutions ne pouvaient pas s’intégrer au système financier de l’entreprise, ce qui rendait l’ensemble de la pile sujette à l’instabilité et aux accidents qui prenaient beaucoup de temps et de coûts.

Sans surprise, Timebomb a eu de nombreux problèmes d’inventaire, notamment :

• Mises à jour horaires, qui ne pouvaient pas attraper les articles à forte demande qui sont sortis en rupture de stock dans l’heure.
• Saisie manuelle fastidieuse des données de milliers de nouvelles SKU toutes les trois à quatre semaines.
• Une incapacité à suivre efficacement les commandes, qui sont vendues et distribuées via une plate-forme B2B, les sites de boutique en ligne Shopify et la boutique en ligne limitée de Timebomb.

Les dirigeants de Timebomb avaient besoin d’une solution ERP fiable et complète qui pourrait connecter leurs systèmes disparates, fournir des capacités à distance, éliminer la saisie manuelle de données et rationaliser les communications et les opérations. Après avoir comparé plusieurs options, y compris Oracle NetSuite, la société a choisi la solution ERP cloud abordable d’Acumatica, mettant en œuvre Acumatica Distribution Edition pour ses fonctionnalités d’exécution des commandes, d’expédition, d’analyse financière, de reporting et de gestion des stocks .

Lester Yuen, vice-président des opérations et des finances, déclare : « Maintenant que tout le monde utilise Acumatica, c’est un endroit où aller pour faire son travail. Il a fait une grande amélioration d’avoir toutes ces informations dans une plate-forme, plus de creuser autour de se demander si les données sont correctes.

L’équipe Timebomb peut désormais voir instantanément les achats au détail, savoir ce que chaque compte a en commande et allouer des vêtements en fonction de comptes d’inventaire précis. Les SKU sont générées automatiquement, ce qui permet d’économiser de l’argent et des ressources, et l’entreprise peut désormais effectuer une allocation en bloc en fonction des préférences du détaillant.

Selon la réussite de Timebomb , la fonctionnalité d’allocation en vrac « aide les détaillants à mieux planifier le nouvel inventaire et leur donne confiance, ce qui les rend plus susceptibles d’envisager des lignes et des produits vestimentaires supplémentaires Que Timebomb apporte leur chemin ».

Travaillant dans l’industrie de la mode, Timebomb avait besoin d’une solution ERP abordable, évolutive et flexible, et ils l’ont trouvée dans Acumatica.

« Les goûts et les tendances de la mode évoluent très rapidement, il est donc essentiel de réagir rapidement et d’être agile en tant qu’entreprise », déclare Yuen. « Nous devons faire entrer et sortir les données rapidement pour nous rencontrer et prendre de l’avance sur le marché afin de rester un chef de file de l’industrie dans notre catégorie. »

Conclusion

Une solide stratégie d’allocation de produits permet aux entreprises de distribuer efficacement le produit, en l’axant au bon endroit au bon moment. Et les entreprises qui mettent en œuvre le bon logiciel d’allocation de produits, comme Acumatica, économisent du temps, de l’argent et des ressources grâce à l’allocation automatisée des produits de masse, tout en étant en mesure de répondre de manière proactive à un marché en constante évolution.

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