AcumatiCares
Texas Scenic Company opère dans plusieurs industries, y compris la construction, la fabrication et la vente au détail. Ils ont recherché une solution ERP cloud qui pourrait répondre à leurs besoins uniques en matière de gestion d’entreprise, et le directeur financier de l’entreprise partage trois raisons pour lesquelles ils ont choisi Acumatica.
Depuis près de 80 ans, Texas Scenic Company conçoit, fabrique et installe de l’équipement de scène théâtrale. Des centres des arts de la scène aux parcs à thème et des installations de diffusion aux centres de congrès, la société propose des solutions standard et personnalisées pour tout projet de taille et toute entreprise de taille. L’entreprise construit son propre équipement, offre un service de réparation et exploite un catalogue en ligne. Couvrant les secteurs de la construction, de la fabrication et de la vente au détail, l’entreprise avait besoin d’un ERP cloud complet et entièrement intégré pour suivre le suivi , et leur processus de vérification les a conduits directement à Acumatica.
Ce que fait Texas Scenic Company et comment ils le font avec Acumatica cloud ERP
En tant que société d’équipement de théâtre à service complet, Texas Scenic Company fournit des rideaux de scène, un contrepoids et un gréement motorisé, un éclairage théâtral, des consommables et du matériel, ainsi que de l’équipement personnalisé. Leur équipe travaille avec chaque client pour créer et installer les systèmes et l’équipement dont ils ont besoin pour les rénovations ou les nouvelles constructions, et tout produit qu’ils fabriquent est tenu aux normes de sécurité et de fiabilité les plus élevées.
Jon Reed de diginomica s’est assis avec le directeur financier de Texas Scenic Company, Ron Fairchild, et l’a interrogé sur le fait de sauter à bord avec Acumatica Construction Edition en tant qu’adopteur précoce. Dans l’article de diginomica, Ron a donné quelques informations sur leur entreprise, y compris la compétitivité de l’industrie et la façon dont la technologie joue un rôle.
« C’est un espace très compétitif. Le ralentissement de 2008 a créé un environnement où il y avait beaucoup de pression sur les marges bénéficiaires », explique Ron. « La construction évolue, mais c’est toujours à peu près comme c’était pour toujours, où c’est le gars à faible dollar qui est le gars qui gagne. Pour cette raison, vous avez besoin de tous les avantages concurrentiels que vous pouvez obtenir.
Pour Ron, qui a rejoint Texas Scenic Company en tant que consultant informatique en 2001, la technologie est un facteur clé pour obtenir un avantage concurrentiel. Le système qu’ils avaient en place - Timberline (maintenant Sage 300 CRE) - avait dépassé son apogée et nécessitait des intégrations personnalisées. Comme il l’affirme dans l’article digonomica, « Il est arrivé au point où il était temps de réécrire toutes ces choses, ou de voir quelles étaient les alternatives. »
Le défi, cependant, était de trouver des logiciels de comptabilité de construction qui couvraient leurs besoins uniques de gestion d’entreprise. Heureusement, Acumatica VAR Clients First a suggéré à Texas Scenic Company de regarder Acumatica cloud ERP. Ron pouvait clairement voir qu’Acumatica avait les ingrédients nécessaires dont ils avaient besoin dans une solution moderne basée sur le cloud. Lors de la sortie d’Acumatica Construction Edition, il est devenu évident qu’Acumatica était un ajustement parfait, en particulier dans trois domaines clés:
- Couvre toutes les bases : En plus d’Acumatica Construction Edition, qui connecte de manière transparente les processus de front et de back-office et fournit une « source unique de vérité » pour plusieurs projets de construction, Acumatica couvre les besoins de fabrication, de service et de vente au détail de TSC avec Acumatica Manufacturing Edition, Comptabilité de projet d'Acumatica, et Acumatica Distribution Edition.
- Fournit un système centralisé : Acumatica Construction Edition fournit aux chefs de projet de Texas Scenic Company un système centralisé pour récupérer les données du projet en temps réel. Travaillant avec environ 30 à 40 projets simultanément, les gestionnaires de projet seront beaucoup plus efficaces lorsqu’ils n’auront accès qu’à un seul système et seront en mesure de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.
- S’intègre de manière transparente : Acumatica cloud ERP permet une intégration transparente avec des applications tierces essentielles, telles que Procore, Smartsheet, Power BI, Tableau, etc.
« Il s’agit d’une solution cloud moderne qui gère nos activités de fabrication, de service, de distribution et de construction dans une solution intégrée cohérente permettant un flux de données transparent », explique Ron.
Où la Texas Scenic Company va à partir d’ici
Texas Scenic Company est sur la bonne voie pour entrer en ligne avec Acumatica Construction Edition ce mois-ci, avec les étapes de conversion qui ont lieu en ce moment même. Le processus de mise en œuvre entraîne souvent un certain refoulement de la part des employés. Ron est ravi que ce ne soit pas le cas avec Acumatica.
« C’est en fait le premier système où nous avons des utilisateurs qui demandent: « Quand allons-nous aller vivre? » Au lieu de: « Je redoute le jour où nous allons aller vivre. » Ce fut une agréable surprise. Je fais ça depuis environ 30 ans. C’est la première fois que j’ai ça », dit Ron.
Et Ron note d’autres avantages de la mise en œuvre de l’édition Acumatica Construction spécifique à Texas Scenic Company, notamment:
- Devenir plus compétitif en gardant une trace de leur équipement et de leurs coûts de fabrication
- Utilisation de nouvelles fonctionnalités spécialement conçues pour Texas Scenic Company par Acumatica, telles que le téléchargement de catalogues de fournisseurs
- Éliminer le codage personnalisé et s’appuyer plutôt sur des modules complémentaires
- Être en mesure de partager des informations commerciales et d’agir en fonction immédiatement plutôt que de réagir après coup
Les exigences uniques de Texas Scenic Company exigent un système ERP cloud unique, et Ron et son équipe sont prêts pour Acumatica Construction Edition. « Nous sommes excités à ce sujet, nous le sommes vraiment », dit Ron.
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