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Suivi de la productivité de votre entreprise avec une solution ERP cloud
Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’entreprise, vous savez qu’être productif – travailler de manière efficiente et efficace vers un objectif précis – est un facteur clé de la réussite de l’entreprise. Mais comment savez-vous si vos équipes et votre organisation sont vraiment productives? En d’autres termes, comment mesurez-vous la productivité?
En termes simples, la mesure de la productivité nécessite de comparer le nombre de biens (ou de services) que votre entreprise produit aux quantités de temps et de ressources utilisées pour les produire. Mais il existe de nombreuses complexités dans une comparaison de cette ampleur: des complexités qui nécessitent un outil de gestion d’entreprise robuste pour stocker, analyser et rendre compte des données de productivité que vous collectez.
Une solution ERP cloud moderne fournit un référentiel central pour les données à l’échelle de l’entreprise qui non seulement connectera votre entreprise de bout en bout, mais vous aidera également à suivre la productivité en fournissant des informations sur:
- La façon dont les ressources de votre entreprise sont utilisées.
- Quels sont les points faibles qui existent dans vos processus métier et vos flux de travail.
- La façon dont les membres de votre équipe communiquent et collaborent.
Le cloud permet aux solutions ERP modernes de fournir tout cela tout en fournissant les capacités de reporting dont vous avez besoin pour évaluer votre productivité - ou son absence - et pour transmettre ces informations à toutes les parties prenantes.
Approfondissons la façon dont l’utilisation d’une solution ERP cloud peut aider votre entreprise à suivre et à mesurer la productivité.
Surveiller et gérer les ressources
Une grande partie de la mesure de la productivité consiste à comprendre comment vous utilisez vos ressources. Les ressources vont des éléments corporels, comme les composants de produits et le capital disponible, aux actifs incorporels, comme les talents et les compétences des personnes qui composent votre personnel.
La puissance du cloud vous permet de voir exactement quelles ressources, et combien d’entre elles, sont utilisées et quand. Cette visibilité se traduit par une allocation optimale des ressources pour maximiser leur potentiel tout en réduisant les déchets.
Rationaliser les processus opérationnels
Comme tout propriétaire ou gestionnaire de petite entreprise peut en témoigner, une entreprise en croissance est une raison de célébrer. Mais une telle croissance entraîne des complications. Par exemple, gagner de nouveaux clients signifie s’assurer que vous avez suffisamment de ressources à portée de main pour répondre à la demande accrue et que vos processus métier et flux de travail peuvent s’adapter à vos exigences accrues et évolutives.
À l’aide des données en temps réel de votre solution ERP cloud, vous pouvez examiner vos flux de travail actuels pour décener des inefficacités ou des goulots d’étranglement. À partir de là, vous pouvez déterminer des solutions stratégiques, telles que l’automatisation des processus manuels et la normalisation des procédures désordonnées, pour créer une entreprise plus rationalisée, efficace et productive.
Augmenter la productivité des employés grâce à une meilleure communication et collaboration
La productivité des employés est une mesure critique. Selon les recherches de Zippia, l’employé moyen n’est productif que pendant deux heures et 53 minutes par jour (ou 31% d’une journée de travail de huit heures). Les causes d’un comportement improductif comprennent le stress, les inefficacités commerciales telles que le manque de coordination et de collaboration, et les distractions générales. Malheureusement, Zippia rapporte que l’employé moyen est distrait toutes les trois minutes et que le recentrage sur sa tâche prend en moyenne 23 minutes et 15 secondes.
Les facteurs qui entraînent des baisses de productivité nuisent à votre entreprise et à vos employés. Mais ce cycle peut être brisé. Une solution ERP cloud améliore les processus de communication et de collaboration entre les membres de l’équipe, ce qui contribuera grandement à résoudre les problèmes de productivité. Une solution ERP stocke et synchronise les données de l’ensemble de l’organisation, et chaque membre de l’équipe, en fonction des autorisations que vous lui attribuez, a accès aux mêmes informations. Travailler avec des données mises à jour et précises et communiquer via la solution ERP signifie qu’ils peuvent facilement collaborer sur des projets à l’échelle de l’entreprise ou interdépartementaux, comprendre leur propre rôle et celui de chacun dans ces projets, et coordonner leurs actions au besoin.
Rapport sur la productivité
Enfin, une solution ERP cloud fournit des fonctions de reporting multidimensionnelles et personnalisées , afin que vous puissiez prendre des décisions basées sur les données en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Les rapports sur la productivité, des équipes aux contributeurs individuels, maintiennent la visibilité des performances, ce qui vous aide à identifier et à résoudre les problèmes actuels. Mieux encore, il vous aide à prédire et à éviter les problèmes avant qu’ils ne se produisent.
Comment Acumatica peut aider
Comme nous en avons discuté, une solution ERP cloud peut améliorer la productivité globale de votre entreprise en vous aidant à gérer efficacement les ressources, à rationaliser les processus, à accélérer la communication entre les membres de l’équipe et à rendre compte de vos mesures de productivité. Alors, quels sont les résultats finaux? Vous verrez une efficacité accrue, une réduction des coûts et une amélioration de l’engagement des employés, ce qui, en fin de compte, augmentera votre productivité globale et vous aidera à fournir une expérience client exceptionnelle.
Si vous êtes prêt à suivre la productivité et à améliorer les performances avec un système ERP cloud moderne, Acumatica Cloud ERP peut vous aider. Notre logiciel de gestion d’entreprise convivial et abordable est conçu pour répondre aux exigences de votre entreprise maintenant et à l’avenir. Il a tout ce dont vous avez besoin pour mesurer la productivité globale, créer un plan axé sur les données pour améliorer les performances et soutenir les initiatives de productivité aujourd’hui et demain.
Pour en savoir plus, contactez nos experts à tout moment. Ils sont impatients de répondre à vos questions et de planifier une démonstration.
