Gestion de la construction

Des finances solides sont assez simples pour les petits entrepreneurs, mais évolutives pour des besoins plus complexes. Acumatica Financial Management dispose de processus financiers standards (GL/AP/AR) et de rapports. La comptabilité multi-sociétés, multidevises, interentreprises, immobilisation, revenus récurrents et différés, ainsi que la gestion de trésorerie sont également disponibles.

Gérer les flux de travail des comptes fournisseurs, de la saisie d’une facture à l’acheminement des approbations et aux vérifications. Assurez une facturation client fluide, basée sur des coûts de projet en temps réel qui incluent la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et d’autres coûts à jour. Transactions de code vers un seul projet, plusieurs projets, ou une combinaison des deux, le tout dans un même document.

Gérer et suivre toutes les activités, problèmes et changements à partir d’un seul point d’entrée de données. Utilisez le tableau de bord Project 360 pour un aperçu immédiat des détails clés du projet. Utilisez des panneaux latéraux pour consulter rapidement et de façon complète les données clés du projet sans quitter la fenêtre actuelle. Générez des rapports et tableaux de bord personnalisés pour la visibilité et l’analyse des données.

Améliorez la productivité grâce à un système centralisé et intuitif de gestion des documents de construction. Téléchargez, étiquetez, annotez et organisez les demandes d’informations, soumissions, contrats et photos pour une organisation et un contrôle optimaux.

Générez des projections détaillées des coûts, analysez les marges des projets et examinez la surfacturation ou la sous-facturation pour des dates précises. Ajustez automatiquement les niveaux de budget selon les paramètres du projet, avec des détails de projection personnalisables. Profitez de l’automatisation des rapports WIP pour évaluer la performance des projets et assurer une reconnaissance précise des revenus.

La solution de paie flexible soutient plusieurs syndicats, sections locales, classes, régimes d’avantages sociaux, salaires complexes, salaires certifiés, rémunération des cadres et structures de commissions. Offrir aux employés une transparence de la rémunération grâce aux états de résultats cumulatifs de l’année. Calculez les déductions au-delà de la limite traditionnelle de deux décimales et simplifiez la déclaration fiscale avec des EIN multi-entités.

Optimisez vos flux de trésorerie avec des rapports de coûts engagés. Suivez les coûts en temps réel et historiques, comparez les dépenses aux budgets et analysez les engagements spécifiques aux fournisseurs. Gérez facilement le statut de sous-traitance, les bons de commande, la comparaison budgétaire et les paiements. Rationalisez la gestion des matériaux en suivant les quantités, les coûts et les rendements de traitement. Créez des bons de commande pour les livraisons directes sur les chantiers et transférez efficacement l’inventaire restant vers le stock libre grâce à des transactions automatisées.

La facturation flexible de l’avancement basée sur le pourcentage d’achèvement ou la quantité réduit le risque pour le propriétaire du projet. Utilisez des critères de sélection automatisés et flexibles pour générer des détails précis sur les coûts et une documentation justificative. Relier facilement les transactions de coûts aux lignes de facturation en avancement pour garantir une facturation étayée. Incluez les lignes T&M de factures pro forma dans les rapports AIA et faites progresser les lignes de facturation pour raccourcir les jours en compte à payer et augmenter le volume de facturation.

Gérer efficacement les renonciations et libérations de privilèges, les certificats d’assurance et les mises à jour de statut, en fournissant des expirations et autres alertes au personnel et aux fournisseurs. Créer automatiquement des documents de conformité.

Consultez facilement les données en temps réel sur toutes les activités des clients, y compris les devis, les commandes, les factures, les paiements, les dossiers de support et les appels de service. Gérez tout le cycle de vie, de l’estimation à la prospection, en passant par le devis et le projet attribué. Offrez aux clients l’accès à leurs comptes via le portail en ligne.

Gérer et approuver les changements de projet et les factures pro forma de n’importe où afin d’éviter les retards. Les équipes de terrain, les sous-traitants et les fournisseurs ont accès aux détails des projets. Assurez-vous que tout le monde bénéficie des mêmes mises à jour en temps réel pour une meilleure planification et des cycles de facturation plus rapides.

Capturez le temps pour le personnel et les ressources grâce à des minuteries intégrées pour pointer à l’entrée et à la sortie. Mettez en place des flux de travail d’approbation pour informer les gestionnaires des nouvelles activités à temps, assurant ainsi des coûts de main-d’œuvre précis et une facturation précise.

Contrôlez les dépassements de coûts en automatisant les engagements de projet et les processus d’ordre de modification. Gérer les arriérés ou la réduction des engagements des fournisseurs par l’entrée d’un ordre de modification négatif. Des flux de travail en drop-ship liés aux ordres de changement pour améliorer les flux de travail d’affaires. Simplifiez les ordres de modification pour plusieurs projets de construction avec des modifications du taux d’unités, des retenues personnalisées et des demandes de changement à coût uniquement.

Augmentez l’efficacité opérationnelle grâce à des rapports standards incluant des filtres sensibles au temps pour les flux de trésorerie, la rentabilité, les coûts engagés et prévus, ainsi que l’état global du projet.