Acumatica Payments rationalise le traitement des paiements, réduisant les erreurs et augmentant l’efficacité. Il connecte de manière transparente Acumatica aux réseaux financiers, permettant des transferts de fonds électroniques sécurisés, conformes et rentables.
Éliminez les coûts et les tracas de l’intégration et de la maintenance de systèmes de paiement externes ou tiers. Automatisez votre traitement des comptes clients pour réduire les charges de travail d'arrière-guichet, la saisie manuelle et les erreurs de reprise des données. Réduisez le temps que vous passez à gérer les factures et les paiements. La sécurité étant si essentielle à toutes les transactions et opérations financières, les mises à jour automatisées de la solution aident à garantir que votre système de paiement est toujours à jour et sécurisé.
Réduisez les frais que vous payez à vos fournisseurs de comptes de commerçant. Le traitement intégré des paiements d’Acumatica offre des frais fixes raisonnables et la flexibilité de tarifs personnalisés qui sont attrayants pour vos scénarios à volume élevé. Augmenter les rabais sur les paiements par carte commerciale et gouvernementale en transmettant les données de niveau 3 par défaut au réseau de cartes avec une mise à jour subséquente des détails de la transaction à partir des documents appliqués au paiement. Augmenter ou diminuer les montants des paiements autorisés, le cas échéant.
Avec le traitement intégré de paiements Acumatica, au lieu d’utiliser des chèques papier, vos clients peuvent payer avec des liens pratiques cliquez-pour-payer et gérer leurs factures avec un portail libre-service, facilitant ainsi des paiements plus rapides et une meilleure expérience pour vos clients.
Un excellent moyen de favoriser les relations, de fidéliser et d’augmenter les ventes est de passer par des cartes-cadeaux qui offrent un moyen attrayant et pratique de récompenser vos clients. Les paiements d'Acumatica vous permettent de gérer les cartes-cadeaux et de fournir à vos clients un accès facile à un portail afin qu’ils puissent voir l’état de leur compte à tout moment et sur n’importe quel appareil.
Acceptez les cartes de crédit, les cartes de débit, les chèques et les paiements ACH provenant de toutes les grandes banques et réseaux de cartes tels que Visa, Mastercard, AmEx et Discover.
Envoyez des liens de demande de paiement directement aux clients à partir des factures et des commandes de vente, des notes de débit et des frais de retard. Les clients peuvent cliquer sur le lien pour accéder à une page sécurisée afin de fournir leurs informations de paiement par carte de crédit ou ACH. Les clients peuvent payer les factures en totalité, effectuer un paiement partiel ou payer plusieurs factures simultanément. Les liens peuvent être envoyés manuellement ou sous forme de routine planifiée.
Fournissez un moyen simple et sécurisé pour les clients de payer des factures via un portail libre-service. Les clients stockent en toute sécurité leur mode de paiement préféré pour payer les soldes sur une ou plusieurs factures de manière pratique.
Offrez des cartes-cadeaux physiques ou électroniques pour les cadeaux des Fêtes, les remboursements ou les promotions afin d'augmenter la fidélisation et de profiter d'activités commerciales continues. Comptabilisez automatiquement les cartes-cadeaux qui expirent et bénéficiez des soldes inutilisés des cartes.
Recevez des dépôts bancaires quotidiens pour améliorer votre trésorerie. Suivez et rapprochez les lots de paiements EFT ainsi que les lots de cartes de crédit et autres lots, avec une visibilité immédiate des paiements réussis et rejetés. Importez automatiquement des fichiers électroniques détaillant les frais et déductions des commerçants pour réduire le temps passé à rapprocher les ventes et les dépôts bancaires.
Tirez parti de l’application mobile d’Acumatica pour accepter les paiements n’importe où, n’importe quand, en utilisant les téléphones Android et iOS. Percevez le « solde dû » pendant les appels de service ou sur place à partir de l’emplacement d’un client.
Stockez en toute sécurité les informations de carte de crédit dans le réseau de paiement avec des limitations strictes d’accès via des jetons sécurisés. Réduisez les efforts nécessaires pour atteindre la conformité PCI afin de minimiser les frais de traitement et les audits de conformité. Avec les informations stockées dans le réseau, plutôt que localement, vos employés n’ont plus besoin de gérer les cartes de crédit et les clients n’ont pas à vous expédier par courriel des numéros de carte, ce qui réduit le risque de fraude par carte de crédit et de vol d’identité de vos clients.
Émettez automatiquement des factures, percevez les paiements récurrents et gérez les cartes de crédit qui expirent.
Réservez les montants sur les cartes de crédit du client pour assurer le paiement des services prévus, le reste des paiements partiels et les livraisons futures. Capturez automatiquement le montant approprié lorsque les services sont terminés ou que les marchandises sont expédiées. Réautorisez sans accroc les transactions avec des livraisons retardées.
Utilisez des terminaux de cartes de crédit entièrement intégrés et standards dans l’industrie pour collecter de l’argent directement à partir des écrans Acumatica. Les lecteurs de cartes prennent en charge les bandes magnétiques, les cartes à puce et les paiements sans contact et fonctionnent avec Google Pay et Apple Pay. Traitez les paiements sur place lorsqu’un client présente une carte en personne pour faciliter les transactions de détail avec moins de risque de rétrofacturation et des frais de transaction moins élevés; enregistrez automatiquement les transactions de paiement dans Acumatica.