Comment choisir le bon logiciel de comptabilité de la construction

Comment choisir un logiciel de comptabilité de construction

Pour choisir le bon logiciel de comptabilité de la construction pour votre entreprise, vous devez tenir compte des facteurs suivants :

• La taille de votre entreprise : Si vous avez une petite entreprise, vous aurez peut-être besoin d’un progiciel plus simple. Si vous avez une entreprise plus grande, vous aurez peut-être besoin d’un ensemble plus complet.
• Les types de projets sur lesquels vous travaillez : Si vous travaillez sur une variété de projets, vous aurez peut-être besoin d’un progiciel qui peut gérer tous vos différents besoins.
• Votre budget : Le prix des logiciels de comptabilité de la construction peut varier de quelques centaines de dollars à plusieurs milliers de dollars par an. Il est important de choisir un progiciel qui correspond à votre budget.
• Les fonctionnalités dont vous avez besoin : Tenez compte des fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin dans votre logiciel.
• Facilité d’utilisation : Choisissez un progiciel facile à utiliser pour vous et votre personnel. Vous devriez être en mesure d’apprendre à utiliser le logiciel rapidement et facilement, et vous devriez être en mesure d’obtenir de l’aide de service à la clientèle si vous en avez besoin.
• service à la clientèle: Choisissez un fournisseur de logiciel qui offre de bons service à la clientèle. Vous devriez être en mesure d’obtenir de l’aide rapidement et facilement si vous avez des problèmes avec le logiciel.
• Intégration avec d’autres logiciels : Si vous utilisez d’autres logiciels, tels que des logiciels de gestion de projet ou GRC , assurez-vous que le logiciel de comptabilité de construction que vous choisissez s’intègre à vos autres logiciels. Cela facilitera le partage des données entre vos différents systèmes logiciels.
• Évolutivité : Choisissez un progiciel qui peut évoluer avec votre entreprise. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin d’un progiciel qui peut se développer avec lui.
• Sécurité : Choisissez un progiciel sécurisé. Votre logiciel de comptabilité de construction doit protéger vos données financières contre tout accès non autorisé.
• Réputation du fournisseur : Choisissez un fournisseur de logiciels qui a une bonne réputation dans l’industrie de la construction. Vous devriez être en mesure de trouver des commentaires de différents fournisseurs de logiciels en ligne.

Fonctionnalités essentielles à rechercher dans le logiciel

Il existe de nombreuses options de logiciels de comptabilité de la construction parmi lesquelles choisir, mais beaucoup ne sont pas à la hauteur lorsqu’il s’agit d’offrir les fonctionnalités spécialisées dont les professionnels de la construction ont besoin pour gérer avec succès l’estimation, la prévision, la comptabilité analytique, la comptabilisation des revenus et les processus de flux de trésorerie.

Alors, quelles fonctionnalités essentielles devriez-vous rechercher dans les logiciels de comptabilité pour la construction ? Gardez ces points à l’esprit lorsque vous recherchez vos options :

Informations en temps réel et collaboration transparente

Le partage des données du projet, la communication d’informations et la collaboration avec tous les membres de l’équipe sont essentiels à la réussite d’un projet de construction. Lorsque vous pouvez accéder à ces données, communiquer et collaborer en temps réel, vous pouvez prendre des décisions rapides et précises. Le logiciel de comptabilité de construction que vous choisissez doit offrir une base de données centralisée et des fonctionnalités de gestion de projet intégrées pour connecter votre entreprise de bout en bout et vous donner un contrôle complet et des informations en temps réel sur chaque projet.

Gestion financière globale et rapports

Pour que vous puissiez surveiller efficacement les finances, votre logiciel de comptabilité de la construction devrait fournir de solides fonctionnalités de gestion financière, notamment :

• Processus standard, tels que le grand livre général (GL), les comptes fournisseurs (AP) et les comptes débiteurs (AR).
• Des rapports qui peuvent être utilisés prêt à l'emploi ou personnalisés en réponse à vos besoins.
• Capacités précises de prévision et de gestion des coûts des emplois.
• Fonctions essentielles de vente, de gestion des dépenses et de reporting de KPI.
• Comptabilité du coût de l’emploi, pour calculer les coûts de main-d’œuvre, de matériaux et de frais généraux de chaque projet.
• Capacités d’audit en temps réel pour suivre les dépenses et les revenus.

Une autre caractéristique importante ? Le logiciel de comptabilité de la construction devrait vous permettre de comparer les budgets réels par rapport aux budgets originaux / révisés avec une fonction de suivi budgétaire continu.

Intégration et accessibilité

Pour que les entreprises de construction soient pleinement efficaces, elles doivent disposer d’un logiciel de comptabilité de la construction qui s’intègre de manière transparente à d’autres applications vitales, telles que GRC plates-formes (pour exemplaire service à la clientèle et le service) et les systèmes de gestion des stocks.

Vous devriez également choisir un logiciel qui offre une version mobile, afin que vous et les membres de votre équipe puissiez accéder rapidement et facilement aux dossiers financiers à tout moment, de n’importe où. Cela permettra aux employés du bureau, sur la route et sur le terrain de travailler avec les mêmes informations précises et mises à jour en même temps, quand et où ils en ont besoin.

Soutien et efficacité multidevises

Le bon logiciel de comptabilité de construction vous fournira des fonctionnalités intégrées de gestion des devises qui peuvent suivre les transactions financières dans n’importe quelle devise , et le faire dans les coulisses afin que les projets et les clients ne soient pas affectés. En gérant plusieurs devises avec un seul système, vous réduirez les tâches fastidieuses et augmenterez votre efficacité.