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Pourquoi vous avez besoin d’ERP pour votre service des finances

L’ERP pour les équipes financières nécessite une personnalisation pour résoudre les défis et les problèmes spécifiques à l’équipe. Découvrez comment l’ERP peut aider votre équipe financière.

Pourquoi l’ERP est si précieux pour les équipes financières

Qu’est-ce que l’ERP pour la finance et pourquoi en ai-je besoin?

Un ERP pour la finance est une solution de planification des ressources d’entreprise que les organisations utilisent pour gérer leurs responsabilités financières globales. Les solutions ERP financières rationalisent les opérations financières, fournissent un stockage de données centralisé et automatisent les flux de travail tout en fournissant les capacités de reporting, de tableaux de bord et d’analyse de données dont les entreprises ont besoin pour réussir dans l’économie numérique d’aujourd’hui.

Votre entreprise, quel que soit le secteur d’activité, s’appuie sur votre équipe financière pour recueillir des informations et dispenser la sagesse concernant la gestion des actifs, la sécurité et la santé globale de l’organisation. C’est une grande tâche, et s’ils n’ont pas les outils appropriés pour l’accomplir, alors votre entreprise en souffrira.

Qu’est-ce qu’un ERP spécifique aux finances?

Les solutions ERP spécifiques au financement sont conçues pour simplifier les exigences complexes en matière de gestion financière, telles que la planification, l’investissement et la conformité. Les données synchronisées en temps réel de chaque département sont intégrées au logiciel ERP financier avec des indicateurs de performance clés (KPI). Les équipes des finances accèdent efficacement aux données, qui interprètent l’information, évaluent facilement la santé de l’organisation en un coup d’œil et génèrent des rapports financiers utilisés pour prendre des décisions améliorant l’entreprise.

Sans une solution ERP financière unique et intégrée, votre équipe doit extraire et compiler manuellement les données de plusieurs systèmes et départements, un processus long et sujet aux erreurs. Une solution de gestion financière permet aux équipes financières de surveiller les mesures commerciales et d’éviter les problèmes avant qu’ils ne commencent.

Les avantages de l’adoption de logiciels ERP financiers comprennent:

Suivez facilement les bénéfices et les coûts pour la prévision
Améliorez la productivité grâce à des processus automatisés de facturation, de paiement et de revenus
Obtenez une visibilité en temps réel sur des données financières mises à jour et précises
Intégrer à d’autres systèmes d’entreprise
Éliminer les dossiers papier et accroître la sécurité
Se conformer aux lois, aux règlements et aux normes de l’industrie à l’aide de contrôles internes efficaces

Tout compte fait, un ERP pour la finance est une solution de bout en bout qui fournit aux entreprises, comme la vôtre, les renseignements financiers nécessaires pour être compétitives sur le marché d’aujourd’hui.

« Les API étaient excellentes au sein d’Acumatica... vraiment aimé la possibilité de faire multithreading avec eux. Ensuite, l’efficacité du système dans son ensemble et l’utilisation des objets nous ont permis de faire des choses assez intéressantes avec lui. Mais si vous développez un cadre dans lequel vous avez des revendeurs qui ont besoin d’atteindre cette fonctionnalité. Les développeurs d’Acumatica ont été très bons que nous sommes allés, hé, nous avons vraiment besoin que cela soit ouvert. Boom, prochaine version, nous pouvons maintenant passer outre et atteindre dans ce processus.

Joshua Van Hoesen, ingénieur logiciel en chef

Intégrateurs de systèmes comptables

Comment savoir quand votre équipe financière a besoin d’ERP

Maintenant que vous savez ce qu’est un ERP spécifique à la finance et ses avantages, décider si votre équipe financière a besoin d’un ERP ou non peut sembler une évidence. En d’autres termes, il ne semble y avoir aucun inconvénient à mettre en œuvre un logiciel ERP financier moderne, à moins que votre équipe ne soit pas prête.

Si votre équipe des finances est définie dans ses manières (par exemple, elle croit que ses systèmes multiples et déconnectés et ses processus papier sont suffisants), vous pourriez faire face à une résistance au changement. Et, ne vous y trompez pas, le changement serait énorme. Subir une implémentation ERP n’est pas une perspective rapide ou peu coûteuse.

Cependant, si vous gérez bien la mise en œuvre, notamment en vous assurant qu’il y a un soutien de la direction et en communiquant le « pourquoi » à votre équipe avant, pendant et après le processus, le résultat sera une productivité accrue. Et cet avantage, l’un des nombreux, conduit à des employés heureux.

Quels systèmes ERP sont les meilleurs pour la finance?

Trouver le meilleur ERP pour la finance pour vos besoins spécifiques ne vient pas sans son propre ensemble de défis, mais il existe des moyens de faire la distinction entre les solutions qui fonctionneront pour vous et ceux qui ne fonctionneront pas. Par exemple, la définition d’un budget et d’un calendrier de mise en œuvre vous permettra de savoir si vous pouvez vous permettre un certain ERP ainsi que si un fournisseur ERP peut respecter votre calendrier.

Vous souhaitez également inclure chaque membre de votre équipe dans l’analyse des exigences de votre entreprise, ce qui garantit que vos fonctionnalités indispensables, ainsi que vos fonctionnalités d’avenir, sont disponibles dans la solution ERP de votre choix. Une liste de contrôle d’évaluation peut aider en comparant les caractéristiques (dans les catégories de productivité, de fonctionnalité, de technologie, de valeur et de risque) de différents fournisseurs d’ERP.

Les fonctionnalités et leurs avantages sont essentiels à votre recherche, mais il est également important de connaître vos options d’hébergement. Les solutions ERP du passé étaient hébergées sur site, ce qui signifie que les entreprises devaient acheter le matériel, l’installer dans leurs propres bâtiments et gérer les mises à jour et les mises à niveau, ce qui comprenait des protocoles de sécurité. Bien qu’il s’agisse toujours d’une option, les solutions ERP basées sur le cloud ne nécessitent pas de matériel, la solution est accessible 24/7 et le fournisseur d’ERP cloud agit en tant que service informatique.

S’il existe des avantages et des inconvénients pour les options ERP sur site et cloud, certains fournisseurs fournissent une solution cloud dans un environnement privé ou une option hybride. Acumatica est l’un d’entre eux.

Comment Acumatica peut aider

Avec Acumatica Finance Cloud ERP, vous pouvez choisir l’option d’hébergement qui convient le mieux à votre entreprise. Grâce à notre solution complète, vous recevrez des informations en temps réel tout en contrôlant vos besoins de gestion financière dans plusieurs entités et secteurs d’activité, même si vous opérez dans plusieurs pays. Conçu pour des exigences complexes mais simple à utiliser, notre logiciel de gestion financière s’intègre parfaitement à chaque édition de produit, y compris le commerce, la distribution, la construction, la fabrication et le service sur le terrain.

En tant que PME, vous serez bien servi par le bon logiciel ERP financier. La vision unique de la vérité, les flux de travail automatisés et la conformité continue simplifieront la vie et accéléreront la croissance. Vous avez des questions sur Acumatica ou sur le fait de vouloir organiser une démonstration? Contactez nos experts à tout moment.

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