Groupe Carma

Scott a recommandé Acumatica Construction parce qu’elle était adaptée à son industrie avec
la fonctionnalité de calcul des coûts des tâches, d’ordre de modification et d’engagement, a été conçue dans le nuage;
a permis à des applications tierces comme Procore de se connecter de manière transparente. L’unique pay-asyou-
Le modèle de licence de consommation Go a rendu la plateforme abordable, sa facilité d’utilisation et sa facilité d’utilisation et
la personnalisation était attrayante.

« À l’époque où j’évaluais, l’autre logiciel n’était pas vraiment basé sur le cloud », explique Scott. « Ils
étaient davantage basés sur le bureau à distance. L’une des choses que j’ai vraiment aimées d’Acumatica, c’est qu’ils
ont commencé à être basés sur le cloud. Ils n’ont pas commencé dans une base client-serveur traditionnelle et ne se sont pas convertis
cela. Cela a été construit à partir de zéro et basé sur le nuage tout le temps.

De plus, lorsqu’il utilisait Timberline, Foundation et Vista, « j’extrayais des données, puis je
J’ai dû passer beaucoup de temps à manipuler ces données pour obtenir ce que je voulais vraiment », dit-il.
Avec Acumatica, « je peux filtrer, trier et obtenir l’information comme je le veux », Scott Scott
dit. « Je peux appuyer sur ce bouton et il déverse les données directement dans Excel. Je n’ai pas besoin de le vider dans Excel
puis la manipuler à nouveau. Il le déverse dans Excel, puis je peux simplement faire de simples sous-totaux ou
tout ce que je veux là-dedans. Acumatica m’obtient des informations très, très rapidement.

Scott estime qu’il a gagné d’innombrables heures en disposant d’informations instantanées et précises
un endroit. Lui et d’autres passent du temps à prendre de meilleures décisions plutôt que de chercher des données et des données.
le manipuler.

Bien qu’avoir des données à portée de main ne semble pas bouleversant, cela permet à Carma
pour prendre des décisions plus éclairées, améliorer l’efficacité des projets et réduire les coûts, ce qui
se traduit souvent par une augmentation de la réussite et de la rentabilité des projets. Livrer les projets à temps et à temps
le budget augmente la réputation de la firme et a amené les clients à réembaucher Carma Group sans le
doivent être concurrentiels par le biais d’appels d’offres.

La plupart des gestionnaires de projet de Carma Group opèrent dans Procore tandis que Scott agit comme point principal
de contact pour les données dans Acumatica parce qu’il est un utilisateur expérimenté d’Acumatica. Gestionnaires de projet
tous ont accès à Acumatica et Scott leur a appris à extraire de l’information. Mais ils le sont
encouragé à l’utiliser comme source d’information.

« S’ils ont besoin de détails, je les encourage à venir me demander parce que c’est mon domaine d’expertise. »
» explique Scott. « J’essaie de leur fournir rapidement de l’information exploitable afin qu’ils puissent prendre des décisions sur
exécuter leurs projets, soit en minimisant l’effacement des marges, soit en saisissant les occasions d’améliorer les marges.

« Ma valeur réside dans l’obtention de renseignements exploitables le plus rapidement possible », réitère-t-il. « Et certains
de ces fonctionnalités d’Acumatica, comme le simple petit bouton Excel, me permet de le faire. Bien que je
a été repoussé de QuickBooks Online parce que je ne pouvais pas obtenir cette information, je suis
être attiré par Acumatica en disant : « Regardez ce que nous pouvons faire. »

Personnalisation, tableaux de bord personnalisés
Cela ne veut pas dire, dit Scott, qu’il déverse tout dans Excel. Acumatica est hautement
configurable et permet aux utilisateurs de personnaliser les écrans et les tableaux de bord pour les créer
exploitables en fonction de leurs titres, de leur façon de travailler et des données dont ils ont besoin.
Par exemple, il dit avoir créé un rapport indiquant les comptes créditeurs impayés et s’ils
sont en attente, en attente ou équilibrées, ce qui l’aide à comprendre ce qui pourrait avoir une incidence sur le
les données financières mensuelles de l’entreprise. « Ce genre de personnalisation est si facile à faire dans Acumatica », a-t-il
dit. « J’ai des renseignements exploitables en un clic. »

L’équipe comptable utilise également Velixo, une application tierce qui se connecte de manière transparente à
Acumatica et booste le reporting et la budgétisation. « Cela crée essentiellement un tout nouvel ensemble de
et il atteint Acumatica, extrait des données et les place là où je le veux », explique Scott. « J’ai
J’adore ça.

Scott utilise quotidiennement les tableaux de bord d’Acumatica pour voir comment l’entreprise se comporte. Il a codé par couleur
un tableau de bord pour qu’il puisse voir instantanément quelles devraient être ses priorités. « Les tableaux de bord
sont agréables parce que j’aime gérer par exception », dit-il. « Qu’est-ce que je dois concentrer aujourd’hui? Si
tout est vert, je peux juste faire mes choses habituelles, mais si quelque chose devient rouge, alors je devrais
Allez le poursuivre. Au lieu que je publie un rapport pour voir si quelqu’un est en retard aujourd’hui, ceci
le tableau de bord me le dit chaque fois que je me connecte.

Acumatica permet également aux gens de configurer facilement les écrans et de créer des tableaux de bord qui
reflètent leur fonctionnement. « Les employés peuvent entrer les données dans l’ordre qui leur convient. »
dit Scott. « Au lieu de se plier à la façon dont le système ERP fonctionne, il est si facile de
Changez d’Acumatica pour l’adapter à quelque chose comme vous le souhaitez. Ce sont les petites choses qui font
Acumatica différent.

Keisha Baum, qui s’est récemment jointe à Carma Group en tant que coordonnatrice de projet, est d’accord. « Être capable de
Naviguer immédiatement et facilement a été énorme pour moi », dit-elle. « J’ai trouvé qu’Acumatica était très
efficace en termes de temps; Je peux entrer dans le système et trouver de l’information en moins d’une minute.

Elle aime aussi pouvoir personnaliser les écrans sans être développeuse. « La configurabilité
du système m’a permis de vraiment le faire mien. Cela me permet de regarder ce que j’ai besoin de regarder
à l’écran par rapport à ce que cinq personnes différentes doivent regarder.

Baum ajoute : « Par rapport à d’autres systèmes, il est certainement beaucoup plus facile à utiliser pour trouver de l’information
Parce que vous n’avez pas besoin d’aller dans 8 000 endroits pour le trouver. Je l’ai trouvé très, très, très convivial
et très navigable.

Capacité de joindre des documents
Scott apprécie qu’il puisse faire des notes et joindre des documents aux transactions dans le cadre de
Acumatica. « Quatre-vingt-dix-neuf fois sur cent, ce sera sur une facture, mais je peux mettre
des notes sur n’importe quoi », dit-il. « Je peux laisser des miettes de pain, y mettre des papiers de travail et y joindre
feuilles de calcul. Cela a très bien fonctionné parce que lorsque je fais des états financiers, je dois le faire
faire des écritures d’ajustement dans un compte. Avec des documents à l’appui, il gagne du temps
et évite d’avoir à essayer de se rappeler pourquoi il a fait ce qu’il a fait, dit-il.

Accès à distance
Avoir un système infonuagique était primordial pendant la pandémie, dit Scott. La construction
a pu continuer à fonctionner alors que les concurrents sur les systèmes existants sur site avaient du mal à
Travaillez à distance. Carma Group a également minimisé ses dépenses technologiques avec la plateforme infonuagique.

« Quand vous êtes si petit, vous n’avez tout simplement pas l’infrastructure en capital humain ou autre pour le faire
avoir un serveur complet configuré », dit-il, « et tout ce qui va avec – sauvegardes, redondance,
les alimentations et les interfaces réseau.

« Si c’est sur le nuage, c’est tout simplement fait. Je n’ai pas à m’inquiéter des mises à jour et de prendre le
serveur hors ligne. Avec Acumatica, ça arrive tout simplement.