Incubeta
Une entreprise de médias numériques primée centralise ses opérations mondiales sur Acumatica Cloud ERP
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Solution ERP Acumatica Cloud pour Incubeta

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique
17 sites mondiaux avec des sièges sociaux en Afrique du Sud, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas
L’industrie
Services professionnels, Gestion des services
Système remplacé
Sage Intacct
Région
Royaume-Uni
Nombre d’employés
500-1000
Recettes
250 millions $ - 500 millions $
Produit utilisé
Acumatica General Business Edition
Applications utilisées
Gestion financière avancée, immobilisations, comptabilité de projet, comptabilité interentreprises, gestion des stocks
Sous-industrie
Services professionnels, publicité et marketing

81%

réduction du temps pour la clôture mensuelle, de 7 semaines à 9 jours

16,5 heures

Économisé mensuellement en n’imprimant pas 2 000 factures

2

Acquisitions intégrées de façon fluide et rapide

Défis à relever

La société médiatique Incubeta opère dans 17 sites mondiaux avec des sièges sociaux en Afrique du Sud, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas. L’entreprise a connu une croissance de 20 ans en sept ans, ce qui l’a laissée avec 10 devises et quatre équipes comptables utilisant quatre ensembles comptables différents. Chaque entreprise avait un plan comptable différent, le directeur financier mondial n’avait pas d’accès à distance, et la saisie manuelle des données faisait perdre du temps.

« Auparavant, une clôture de fin de mois pouvait prendre jusqu’à 7 semaines. C’était incroyablement difficile. On était très à l’ancienne, on fonctionnait juste avec le courriel et Excel. »

Sean Reuben, directeur financier

Incubeta

ERP Solution

Incubeta a choisi Acumatica parce qu’elle offrait une plateforme moderne et abordable avec une interface conviviale, des capacités multi-devises et était basée sur le cloud, ce qui permettait aux employés de travailler de n’importe où dans le monde. Cela signifiait aussi qu’ils pouvaient acquérir des entreprises peu importe où ils résidaient. Le module de licence utilisateur illimitée d’Acumatica permettrait à Incubeta d’accéder à ses 500 employés sans augmenter les coûts de licence.

« La solution tarifaire d’Acumatica s’alignait sur notre stratégie d’acquisition, nous permettant d’ajouter de nouveaux utilisateurs à chaque entreprise acquise sans avoir à nous soucier de la hausse des coûts. »

Sean Reuben, directeur financier

Incubeta

Résultats

Avec Acumatica, Incubeta a gagné en visibilité auprès de ses 17 entreprises mondiales, ce qui a transformé ses opérations. Avec les données sur une seule plateforme, le directeur financier a considérablement réduit les clôtures de fin de mois, passant de sept semaines à seulement neuf jours. Comme ils n’ont pas à imprimer 2 000 factures par mois, ils ont économisé plus de 16 heures de temps. Avec la fonctionnalité multi-devises d’Acumatica, les transactions peuvent être converties d’un simple clic.

« Avec Acumatica, nous avons intégré les acquisitions très rapidement dans notre structure comptable, ce qui nous a permis de visualiser les rapports, ce qui a été un énorme avantage pour nous. »

Sean Reuben, directeur financier

Incubeta

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