Safety Management Group of Indiana Inc. offre des services de consultation en sécurité aux secteurs de la construction, de l’automobile, des services publics et de la santé. L’entreprise a eu du mal avec sept systèmes hérités déconnectés. Les logiciels disparates créaient des processus manuels et sujets aux erreurs pour le temps, les coûts et les rapports financiers. Le traitement de la paie était incroyablement inefficace, prenant jusqu’à 50 heures par semaine. Les goulots d’étranglement opérationnels ont freiné la capacité de l’entreprise à croître et à obtenir la visibilité en temps réel nécessaire pour soutenir l’équipe nationale des services sur le terrain.

En mettant en œuvre Acumatica, Safety Management Group a simplifié le traitement de la paie, réduisant le temps requis de 75%, et économisé plus de 50 000 $ en frais de licence. L’équipe comptable a obtenu une visibilité en temps réel et du temps supplémentaire pour se concentrer sur les initiatives stratégiques. SMG a intégré sans heurts 50 nouveaux employés après la mise en service. Les flux de travail automatisés ont réduit le temps que l’équipe comptable de cinq personnes consacrait à la déclaration des dépenses, éliminant ainsi le besoin d’embaucher du personnel supplémentaire.