Seaport Capital

La structure de prix flexible d’Acumatica , associée à son interface utilisateur facile à utiliser et intuitive et à ses fonctionnalités intersociétés, a scellé l’accord pour Seaport. Acumatica « est un système à jour et à la pointe de la technologie qui nous donne des options », a déclaré Howard Kaufman, directeur financier. « La fonction intersociétés nous permet de configurer l’ensemble du groupe en un seul groupe, puis de créer des fonds en tant que succursales. Nous n’avons plus besoin de faire une entrée sur les livres d’une entreprise, puis de la faire manuellement sur les livres d’une autre entreprise. Au lieu de cela, les entrées circulent comme indiqué.

« Le coût était vraiment un élément brûlant », a ajouté Stacy Troiano, alors contrôleur chez Seaport Capital. « Bien que notre entreprise soit complexe en comptabilité, nous sommes néanmoins une petite entreprise. Nous voulions quelque chose de raisonnable qui pourrait répondre à nos besoins sans nous submerger, et nous avons aimé l’aspect module d’Acumatica, qui a maintenu le coût bas.

Un concurrent, à titre de comparaison, voulait facturer le port maritime pour chacune de ses entités, ce qui aurait rendu le logiciel très coûteux.

L’équipe de Seaport a également été impressionnée par les démonstrations d’Acumatica, qui leur ont permis de manipuler une base de données de démonstration et de mettre en place des entités intersociétés.

Acumatica a rapidement rendu la vie plus facile. « Dès la sortie de la porte, les réservations intersociétés étaient énormes », a déclaré Troiano. « C’était tellement facile. Et l’exécution de vérifications via le module AP était très simple et très facile à manipuler. Je pourrais choisir toutes les factures, en payer une partie ou tout payer pour un seul fournisseur.

Seaport Capital a rationalisé ses rapprochements bancaires, a rapidement mis à jour son plan comptable et ses sous-comptes, et a consolidé des rapports qui comprenaient auparavant 20 pages en deux à trois pages, a déclaré Troiano. « C’est un bon produit convivial. J’ai pu facilement former notre chef de bureau et notre directeur financier à l’utiliser.

Avec Acumatica, Seaport a réduit de cinq heures chaque trimestre le temps nécessaire pour effectuer des affectations intersociétés. « Je économise environ un quart de mon temps en n’ayant pas à faire de rapprochements manuels pour toutes les fermetures », a déclaré Troiano.

Avoir un ERP basé sur le cloud accessible à distance a donné à l’équipe la tranquillité d’esprit que si une autre catastrophe comme l’ouragan Sandy frappe, ils seront préparés. « Vous ne savez pas que vous avez besoin de récupération d’urgence avant d’avoir vécu une catastrophe », a déclaré Troiano. « Il est vraiment utile de savoir que nous sommes complètement sauvegardés hors site. Nous pouvons nous connecter de n’importe où. Si vous n’êtes pas au bureau, vous pouvez tirer vers le haut Acumatica et vous sentir comme si vous êtes assis à votre propre bureau.