Tulsa Performing Arts Center
Réservation d’événements, systèmes de back-office se connectent de manière transparente pour Tulsa Arts Center
Télécharger l’étude de cas
Solution ERP Acumatica Cloud pour Tulsa Performing Arts Center

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique
Tulsa, OK, États-Unis
L’industrie
Sans but lucratif
Système remplacé
Nouveau dans l’ERP cloud
Pays
ÉTATS-UNIS
Nombre d’employés
25-50
Recettes
10M-50M $
Produit utilisé
Acumatica General Business Edition
Applications utilisées
Finances, Devises multiples, Comptabilité de projet, Consolidation
Sous-industrie
Organismes sans but lucratif, arts de la scène

7 semaines

Pour lancer un système financier, respecter la date limite

3 semaines

Coupé du processus de règlement des événements

30 jours

pour que l’intégration de VenueOps soit mise en ligne

Défis à relever

Dans un mouvement pour donner le Tulsa Performing Arts Center (PAC) plus de stabilité financière, la Ville de Tulsa a confié le PAC à la Tulsa Performing Arts Center Faites confiance pour courir au jour le jour. Le spin-off n’avait pas de système financier, et utilisait une base de données Access pour tout suivre. Le PAC compte six espaces de spectacle et accueille 12 organisations artistiques différentes. La Ville faisait la comptabilité auparavant.

« L’ancien directeur a construit une base de données pour enregistrer les ventes et les règlements. Ce n’était en aucun cas un système comptable, mais un tableau qui stockait une liste de données. »

Jennifer Alden, Chef de la Direction Financière

Tulsa Performing Arts Center

ERP Solution

Tulsa Performing Arts Center a choisi Acumatica pour son architecture API ouverte adaptable et son interface facile à utiliser. L’architecture ouverte lui permettrait de se connecter à VenueOps, qu’ils utilisaient pour la gestion d’événements et d’autres applications spécialisées à but non lucratif. Un système facile à apprendre et flexible était impératif pour les aider à respecter un délai strict de 7 semaines pour quitter la ville.

« Pour moi, l’exigence numéro un était qu’un système s’intègre à VenueOps. »

Jennifer Alden, Chef de la Direction Financière

Tulsa Performing Arts Center

Résultats

Avec Acumatica, Tulsa Performing Arts Center Opération simplifiée, économie d’heures et automatisation des règlements d’événements, réduisant le processus de plus de trois semaines. Acumatica a offert une visibilité financière en temps réel sur des milliers d’événements qu’elle organise chaque année. Son interface conviviale lui permettait d’éviter un nombre supplémentaire de personnel. Plus important encore, la plateforme Acumatica était en place avant l’ouverture de Hamilton, le succès de Broadway et le plus grand spectacle du PAC, rapportant un peu plus de 6 millions de dollars.

« Maintenant, avec Acumatica, j’ai les soldes de caisse et la comptabilité appropriée instantanément, au lieu de devoir essayer de gérer la comptabilité trois semaines plus tard. C’est un excellent outil et ça fonctionne bien. »

Jennifer Alden, Chef de la Direction Financière

Tulsa Performing Arts Center

Découvrez les histoires de clients connexes

Mozaic a mis en œuvre avec succès le système ERP Acumatica Cloud
Mozaïque
Mozaic lance une nouvelle stratégie pour sauver d’autres organisations à but non lucratif avec flexible Acumatica Cloud ERP
Cornell Cooperative Extension a mis en œuvre avec succès le système ERP Acumatica Cloud
Cornell Cooperative Extension
L’extension coopérative acquiert une visibilité approfondie sur les subventions, les programmes et les finances avec Acumatica Cloud ERP
CASE a mis en œuvre avec succès le système ERP Acumatica Cloud
CAS
Acumatica rationalise la gestion des données financières d’International Non-Profit

Prêt à voir Acumatica en action?