Carlson-LaVine Inc.

Au cours de ses recherches pour une nouvelle plate-forme, Carlson-LaVine a examiné Viewpoint et Sage Intacct, entre autres. Des collègues ont recommandé Acumatica Cloud ERP, qui dispose d’une édition Construction et d’une API ouverte, lui permettant de se connecter de manière transparente à Procore.

Une enquête plus approfondie et des démonstrations ont révélé qu’Acumatica était un partenaire solide et que sa plate-forme était facile à utiliser, facile à mettre à l’échelle et avait un modèle de licence unique basé sur la consommation plutôt que sur le coût par utilisateur. Carlson-LaVine a choisi Acumatica pour ces raisons, et parce qu’Acumatica écoute ses clients, Shamp dit.

Gagnez du temps, moins d’étapes

Acumatica modernise les flux de travail de construction avec des vues de tâches en temps réel, des rapports et une facturation AIA, une gestion de la conformité, des rapports quotidiens sur le terrain et une paie certifiée. Grâce à cette grande amélioration par rapport à Sage dans la fonctionnalité du système, l’équipe Carlson-LaVine a éliminé les processus en double dans des domaines tels que la facturation, les autres processus automatisés et le temps récupéré que les employés ont consacré à la génération de rapports. Ils passent maintenant du temps sur des tâches plus importantes, dit Shamp.  Par exemple, plutôt que de passer une journée et demie à produire et à compléter la paie, « Nous pouvons être prêts pour un ACH (Automated Clearing House) en 10 minutes », dit-il, ajoutant que ce chiffre est conservateur.

Pour exécuter un rapport de facturation consolidé et justifié pour une plage de dates particulière, il suffit de deux clics sur un bouton, ajoute-t-il. « Auparavant, ces données étaient dans des systèmes séparés, nous devions donc exécuter un rapport de coûts dans Sage, puis exécuter des factures dans Paperless, mais les systèmes n’étaient pas liés ensemble. Nous nous sommes retrouvés avec deux rapports distincts.

Comme autre exemple, dit Shamp, lorsqu’on lui demande d’envoyer des informations à un syndicat pour voir quels employés ont payé leurs cotisations, plutôt que d’exécuter trois rapports dans Sage, de mettre des données dans une feuille de calcul, puis de les résumer, Carlson-LaVine exécute un rapport dans Acumatica.

« Dans l’ensemble, nous prenons beaucoup moins de mesures pour obtenir la même information », dit-il.

Une solution moderne stimule la compétitivité

Avec les licences d’utilisateur illimitées d’Acumatica, l’équipe de Carlson-LaVine ne jockeys plus pour le temps sur le système ou attend l’accès, ce qui arrivait souvent avec ses licences Sage limitées. « C’est excitant de ne pas avoir à crier dans le couloir pour y avoir accès ou de dire que quelqu’un doit sortir (du système) à midi », dit Shamp.

Plus important encore, Shamp dit qu’il dispose maintenant d’un outil facile à utiliser qui aide son équipe à rester compétitive et peut l’aider à progresser. « Je n’ai pas le luxe de payer pour un personnel informatique interne », explique-t-il. « J’ai porté beaucoup de chapeaux et cela signifie qu’on a beaucoup besoin de moi. Au fur et à mesure que je devenais plus occupé, j’étais moins réactif. J’avais donc besoin de considérer quelles ressources éducatives étaient disponibles et à quel point il était facile pour les gens de trouver de l’information et de résoudre les problèmes par eux-mêmes.

« J’avais l’impression que si vous choisissiez le bon partenaire et le bon ERP avec le même état d’esprit, ils amèneraient du personnel, ce qui est énorme », poursuit Shamp. « C’est un investissement dans nos gens. Procore n’était pas bon marché, mais c’était vraiment un investissement dans nos employés. La feuille de route de Sage ne s’est jamais concrétisée, et c’était une frustration parce que leur feuille de route était la façon dont mes employés pouvaient progresser.

Acumatica offre une vaste bibliothèque d’applications tierces, une formation robuste dans son Université Acumatica et une communauté de plus de 10 000 membres où les utilisateurs discutent des fonctionnalités, posent des questions et demandent de nouvelles fonctionnalités.

La facilité d’utilisation d’Acumatica a aidé les employés vétérans à adopter rapidement la nouvelle façon de travailler, explique Shamp. En tant qu’outil moderne, la nouvelle solution d’affaires donne à Carlson-LaVine un avantage supplémentaire lorsqu’il s’agit d’attirer de nouveaux talents.

Lors du recrutement« vous voulez essentiellement les meilleurs outils utilisés afin que personne ne quitte et ne démarre sa propre entreprise », dit Shamp. « Si nous pouvons être les meilleurs dans l’entreprise, alors de bons talents vont venir à nous. Et si nos employés sont bien équipés, nous réussirons.

Équipé pour construire pour le succès futur

Carlson-LaVine dispose maintenant de la technologie de construction dont elle a besoin pour bien faire son travail et rendre les clients heureux, dit Shamp. « Avec Acumatica, je donne aux employés un outil ultra-efficace dont ils ont besoin pour faire leur travail correctement et leur permet de faire les choses plus facilement », dit-il. « Je leur remets un smartphone par rapport à un téléphone rotatif. Ils sont mieux équipés pour faire leur travail, ce qui produit de bons résultats pour les clients et nous aide à développer notre entreprise.

Shamp recommande fortement Acumatica pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations et se développer. « Acumatica fait ce qu’elle dit qu’elle fera, ce qui est une énorme affaire pour les clients de Sage 300 CRE », dit-il. « Si vous êtes orienté vers l’avenir et que vous souhaitez être plus rationalisé dans vos opérations, Acumatica est un excellent partenaire avec lequel travailler. Avec la plate-forme Acumatica, vous amenerz vos gens avec vous au lieu d’être stagnant ou coincé dans le passé.