Solutions ERP pour les sous-traitants de la construction : maximiser l’efficacité

Au fur et à mesure que l’industrie de la construction a évolué, il en a été de même de la dépendance à l’égard des sous-traitants et des entrepreneurs spécialisés. Au fur et à mesure que ces entreprises prennent de l’expansion et assument plus de responsabilités, elles ont besoin d’une technologie plus robuste et plus complète pour gérer leurs opérations. Les solutions de gestion d’entreprise, en particulier les systèmes ERP, sont de plus en plus vitales pour aider les sous-traitants à gérer des projets, à améliorer la communication et à améliorer l’efficacité.

Cet article explore les nuances du logiciel ERP de construction, en soulignant ce qu’il est, ce qu’il fait et comment choisir le bon système.

Comprendre le logiciel ERP de construction

Chaque projet de construction est unique, mais ils ont tous beaucoup de choses en commun, y compris les contrats, les budgets, le coût des tâches, les ordres de changement, la facturation, les rapports sur le terrain, la conformité, la paie, etc.

Jongler avec tout cela est un défi pour les sous-traitants qui travaillent sur plusieurs projets à la fois, mais c’est particulièrement difficile lorsqu’ils s’appuient sur des systèmes déconnectés et une technologie vieillissante qui n’a pas été conçue pour l’industrie de la construction en premier lieu. Ces solutions inadéquates produisent des silos de données, limitent la visibilité sur l’avancement et les coûts du projet, et nécessitent souvent des solutions de contournement manuelles fastidieuses et sujettes aux erreurs.

Alors, quel est l’antidote à la technologie inefficace et générique ? Logiciel ERP de construction moderne.

Le logiciel ERP de construction offre aux sous-traitants une solution spécialisée conçue pour répondre à leurs besoins complexes de gestion de projet. Ces systèmes sont conçus pour s’intégrer aux applications opérationnelles et liées à la construction, y compris les finances, la comptabilité du coût des tâches, la gestion de projet, la paie, les stocks, la gestion des commandes, GRC, et plus encore. Les données de chaque application sont stockées dans la solution ERP, ce qui permet aux employés d’accéder à des informations en temps réel, précises et à l’échelle de l’entreprise à tout moment et en tout lieu.

Avantages pour les projets de construction

L’un des grands avantages d’un système ERP de construction est qu’il exploite les nombreuses parties mobiles des projets d’un sous-traitant. Cela les aide à être concurrentiels avec succès dans un marché hautement concurrentiel avec des marges serrées, ce qui permet aux sous-traitants de :

• Gérez toutes les fonctionnalités du projet ( des contrats, des calendriers et des ordres de changement aux budgets, aux coûts de travail et aux exigences de conformité ) en un seul endroit.
• Capturez et gérez la main-d’œuvre.
  • Équipages d’expédition.
  • Camions d’itinéraire.
  • Communiquez avec les techniciens de terrain dans l’application.
• Affecter efficacement les ressources et contrôler les coûts.
  • Maintenir les garanties.
  • Gérer les contrats d’entretien préventif.
• Gardez tout le monde sur la même page, en travaillant avec les mêmes données, y compris les rapports de terrain intégrés, les demandes d’autorisation, les soumissions et les journaux de photos.
• Éliminez la saisie manuelle des données et les erreurs qui l’accompagnent.

En fin de compte, un système ERP pour la construction aide les sous-traitants à fonctionner efficacement et à réaliser des projets dans les délais et le budget, ce qui se traduit par des clients satisfaits et un résultat net croissant.

Sélection du bon système ERP pour les entreprises de construction

De toute évidence, les sous-traitants tirent des avantages commerciaux de l’investissement dans des logiciels ERP de construction, mais, pour accéder à ces avantages, ils doivent choisir un logiciel qui correspond vraiment à leurs opérations et à leurs processus. C’est pourquoi les sous-traitants – et tous les professionnels de la construction – doivent faire preuve de diligence raisonnable avant de faire une sélection ERP.

Ils voudront trouver un système ERP de construction moderne qui est personnalisable, évolutif et capable de s’intégrer de manière transparente avec d’importantes applications tierces, tout en offrant une fonctionnalité complète d’offre de clôture. Voici dix fonctionnalités indispensables :

1. Solides capacités de gestion financière
2. Fonctions de comptabilité du coût des tâches et de facturation des progrès
3. Fonctionnalités de gestion de projet, y compris les mises à jour sur le terrain en temps réel
4. Fonctions de paie flexibles qui soutiennent diverses structures de rémunération
5. Processus automatisés d’engagement et d’ordre de modification
6. Rationalisation de la gestion de la conformité
7. Calculs fiscaux simplifiés et automatisés
8. Gestion de la relation client (GRC)
9. Une application mobile flexible pour un accès aux données à tout moment et en tout lieu
10. Matériaux avancés et capacités de gestion du changement

En plus de rechercher ces fonctionnalités, il est également essentiel que les sous-traitants choisissent le bon fournisseur ERP. Ils travailleront avec ce fournisseur pendant une période prolongée tout au long des processus d’évaluation, de mise en œuvre et de mise en service. Ils doivent donc trouver un fournisseur qui se consacre à l’autonomisation des petites et moyennes entreprises, donne la priorité aux clients et fournit un produit spécifique à l’industrie, innovant et adaptable qui résout des problèmes du monde réel - un fournisseur comme Acumatica.

Pour évaluer la pertinence et la fiabilité d’Acumatica, les sous-traitants peuvent demander une démonstration approfondie du produit, lire les commentaires des utilisateurs réels et discuter avec d’autres sous-traitants qui sont des clients, comme Scott Lyons, vice-président de l’amélioration des processus chez Installed Building Products, Inc.

Gestion des sous-traitants via Acumatica Cloud ERP

Alpha Insulation & Waterproofing se spécialise dans l’isolation commerciale, l’imperméabilisation, l’ignifugation et l’arrêt du feu , en exploitant neuf branches dans cinq États différents. Avant Acumatica, l’entreprise fonctionnait sur un système de gestion de projet et financier basé sur la construction qui s’est écrasé à plusieurs reprises, n’a pas été utilisé par les membres de l’équipe sur le terrain, n’était pas conforme SOX et exigeait des utilisateurs qu’ils effectuent manuellement des calculs de travail en cours (TEC) et de pourcentage d’achèvement. Cela ne fonctionnait pas, alors Lyons et la directrice financière d’Alpha, Cassandra Moore, ont travaillé ensemble pour déterminer ce qu’un nouveau système devrait fournir pour que l’entreprise se remet sur la bonne voie.

« Nous avons dressé une liste complète d’exigences, puis nous avons soigneusement évalué chaque application potentielle afin de déterminer la meilleure solution possible pour notre entreprise », explique M. Moore.

Après avoir examiné plusieurs fournisseurs d’ERP, l’un d’eux s’est hissé au sommet : Acumatica. Selon Lyons, « Acumatica a la feuille de route produit la plus robuste, la compréhension la plus approfondie de l’industrie de la construction et la meilleure expérience utilisateur globale. »

Maintenant que toute l’organisation fonctionne sur Acumatica, la société a enregistré des avantages impressionnants, notamment :

• Visibilité complète sur tous les aspects de l’entreprise.
• Accès facile à des données exactes, à jour et opportunes.
• Calculs en cours plus rapides : effectués en quelques minutes au lieu d’un jour et demi.
• Rapports personnalisés pour les mesures financières importantes.
• La capacité d’agir et de réagir rapidement sur le terrain.
• Des processus automatisés qui permettent de gagner du temps.
• Poursuite de la croissance organique et de l’acquisition sur de nouveaux marchés.

« Le fait qu’Acumatica puisse mettre à jour le coût des tâches avec la moyenne pondérée des coûts est phénoménal », explique Lyons. « Le fait qu’il soit venu d’un milieu d’entreprise de distribution et qu’il l’ait dans sa boîte à outils afin qu’il communique avec l’inventaire et alimente le coût des tâches, et qu’il puisse résumer régulièrement les travaux à un horaire de TEC, ce qui, pour moi, signifie que c’est l’une des meilleures plates-formes du monde. »

Conclusion et perspectives d’avenir

Les sous-traitants qui mettent en œuvre des logiciels spécifiques à l’industrie bénéficient d’une visibilité à l’échelle de l’entreprise et utilisent des capacités d’analyse robustes qui stimulent la prise de décision basée sur les données. Les logiciels de sous-traitance, avec leurs tâches administratives automatisées et leurs opérations rationalisées, offrent des gains d’efficacité exceptionnels qui sont impossibles avec les technologies vieillissantes et les processus papier.

Selon Michelle Meisels de Deloitte, le succès des entreprises de construction réside dans l’adoption d’une technologie aussi moderne et connectée : « Pour jeter des bases solides pour un avenir réussi et obtenir les résultats souhaités, les entreprises d’E&C [ingénierie et construction] devraient se concentrer sur une approche holistique de convergence technologique qui relie, intègre et automatise les chantiers de construction avec l’ensemble de la chaîne de valeur sur une base sécurisée, une infrastructure intelligente.

Acumatica Construction Edition est une solution connectée, intégrée et automatisée reposant sur une plate-forme sécurisée et intelligente. Ceci, combiné à l’engagement d’Acumatica à fournir un partenaire collaboratif et un écosystème client, à assurer une propriété et un contrôle complets des données et à adopter une approche centrée sur le client pour le développement de produits, fait d’Acumatica le choix intelligent pour les sous-traitants du monde entier.

Lyons déclare : « À mon avis, il n’y a pas de meilleur produit pour un sous-traitant de construction spécialisé que Construction Edition d’Acumatica.

Pour en savoir plus sur le logiciel primé de gestion des sous-traitants d’Acumatica, contactez notre équipe dès aujourd’hui.