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Gestion de votre inventaire avec un système ERP

Si vous souhaitez mieux gérer votre inventaire, vous devez considérer les nombreux avantages de la gestion des stocks via un système ERP.
Debra Mignola | Le 2 mars 2023

Gestion de votre inventaire avec un système ERP

Chaque entreprise qui transporte des stocks sait à quel point il peut être difficile de gérer correctement cet inventaire. Bien sûr, vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment de produits à portée de main pour répondre à la demande changeante des consommateurs, mais le surstockage peut entraîner des déchets indésirables; et, selon un rapport du fournisseur de matériaux Avery Dennison, il y a beaucoup de ce qui se passe. En moyenne, 8% des stocks périssent ou sont jetés chaque année, ce qui équivaut à un choquant 163 milliards de dollars de stocks gaspillés. Tous. Année.

Aucune entreprise ne peut survivre aux coûts et aux pièges d’une mauvaise gestion des stocks. Mais éviter ces problèmes peut sembler plus facile à dire qu’à faire, compte tenu de la faillibilité humaine et des erreurs qu’elle peut apporter.

C’est pourquoi chaque entreprise doit être équipée de la bonne technologie. Dans ce cas, la bonne technologie est un système de gestion des stocks intégré à une solution ERP basée sur le cloud .

Suivi des stocks avec un système ERP cloud

Lorsqu’il est hébergé dans une solution ERP cloud , le logiciel de gestion des stocks fournit des outils sophistiqués pour simplifier les processus de stock. Une fois que vous avez peut-être utilisé un stylo et du papier pour suivre l’inventaire, mais vous pouvez maintenant entrer des données dans le logiciel, accéder à ces données à partir d’un tableau de bord basé sur les rôles et contrôler le stock dans votre ou vos entrepôts en cliquant sur un bouton.

Cela peut sembler trop beau pour être vrai, mais tout est possible en raison du fonctionnement d’un système ERP cloud. Une fois mise en œuvre, une solution ERP devient le centre nerveux de toute votre organisation, avec des données de chaque service en streaming dans et hors du logiciel en temps réel. Ce référentiel centralisé d’informations précises peut être instantanément accessible à tous les utilisateurs autorisés à tout moment, de n’importe où.

Une base de données aussi complète, qui relie toutes les facettes de votre entreprise, aide certainement aux tâches quotidiennes, comme le processus de pick-pack-and-ship et le comptage et la localisation des stocks. Mais il offre également d’autres avantages critiques et spécifiques aux stocks, notamment l’automatisation du processus de réapprovisionnement des stocks et la fourniture d’informations exploitables sur les stocks pour la prise de décision basée sur les données.

Planification et automatisation des commandes de réapprovisionnement

Le réapprovisionnement des stocks ne consiste pas seulement à noter une pénurie de produits et à réorganiser ce produit. C’est un processus complexe qui vous oblige à :

  • Disposer de données précises sur les quantités en stock.
  • Faites des prévisions précises de la demande basées sur les ventes et les données des clients.
  • Suivez et projetez les délais.
  • Rechercher les besoins / désirs des clients.
  • Et plus encore.

Si le processus de réapprovisionnement n’est pas effectué correctement, TechTarget affirme que « les organisations peuvent mettre leur entreprise en danger » de retards de production, de pertes de ventes et d’attrition des clients.

Mais les systèmes ERP cloud peuvent aider à atténuer ces risques de deux manières principales : premièrement en recueillant et en stockant des données précises, instantanément accessibles et en temps réel et, deuxièmement, en fournissant de puissantes fonctionnalités d’automatisation des stocks et du réapprovisionnement qui réduisent la possibilité d’erreurs humaines. Les articles peuvent être réapprovisionnés automatiquement à l’aide de modèles de prévision avec des données ERP (quantités de commandes économiques min / max, points de réapprovisionnement, saisonnalité, délais, stock de sécurité, etc.). Cela signifie que vous saurez que votre inventaire ne fera pas face à des pénuries et que le réapprovisionnement ne se produit pas sans les ventes correspondantes.

L’automatisation du processus de réapprovisionnement permet d’économiser du temps, de l’argent et de l’énergie. Cela signifie également que vous ne serez plus jamais sur- ou sous-commande. Vous ne serez pas confronté à des pénuries de stocks et, parce que le réapprovisionnement ne se produira pas en l’absence de ventes correspondantes, vous ne commanderez jamais plus de stock que ce dont vous avez réellement besoin.

Analyse des données pour des informations exploitables

Un système ERP cloud avec logiciel de gestion des stocks vous donne une vue à 360° de votre organisation et vous permet de collecter des données sur plusieurs sources. Chaque membre de l’équipe de n’importe quel département - ventes, marketing, opérations, finances et au-delà - disposera des informations pertinentes et à jour dont il a besoin pour prendre des décisions éclairées. Et parce que les systèmes ERP cloud ont des fonctionnalités d’analyse intégrées, vous pouvez utiliser les données d’inventaire pour suivre les coûts des biens vendus, surveiller les coûts de transport des stocks, prendre en compte les taux de rotation, repérer les tendances, identifier les article stock faible / mort, analyser la rentabilité, etc.

Ces informations augmenteront l’efficacité, réduiront les coûts et mettront votre entreprise sur la bonne voie pour un avenir brillant.

Comment Acumatica peut aider

Ainsi, le logiciel de gestion des stocks intégré dans un système ERP offre de nombreux avantages et opportunités, mais quel système ERP est le bon pour vous?

Nous pensons que notre solution de gestion d’entreprise primée basée sur le cloud, Acumatica Cloud ERP, conviendra parfaitement à vos besoins, tout comme elle l’était pour Clive Coffee, un chef de file sur le marché de l’espresso de maison de luxe.

Avant la pandémie, Clive Coffee a vendu ses machines à expresso en personne et en ligne, mais il a finalement fermé le magasin en personne pour verser son énergie dans le commerce en ligne. Bien qu’il s’agisse de la bonne décision, l' Clive Coffee n’avait pas le bon système de gestion d’entreprise pour gérer ce changement dans les besoins organisationnels.

Dit Jessica Yutrzenka Clive Coffeeà l’époque, directeur de la chaîne d’approvisionnement et des opérations, « [Nous] avions un système de gestion des stocks, un système financier distinct et une station d’expédition distincte. Beaucoup de nos systèmes étaient décentralisés d’un point de vue opérationnel.

Clive Coffee a cherché une solution qui pourrait tout rassembler sous un même parapluie technologique. La directrice financière Amanda Datte déclare : « Nous avons trouvé la taille parfaite pour nous en termes de coût et de flexibilité, qui était Acumatica. Nous savions que cela n’allait pas nous limiter à ce que nous pouvions faire. Il y a beaucoup de possibilités pour Clive et comment nous voulons continuer à nous développer.

Après la mise en œuvre d’Acumatica, Clive Coffee dispose maintenant de rapports financiers instantanés, précis et automatisés ; une clôture de fin de mois exponentiellement plus rapide ; accès instantané aux données à l’échelle de l’entreprise ; la possibilité d’expédier des commandes 50% plus rapidement ; et des informations sur les stocks en temps réel.

« Parce que notre système d’inventaire est dans le même système que notre distribution, nous sommes en mesure de recevoir [un produit] en temps réel, puis de le vendre à la seconde où nous le recevons », explique Yutrzenka. « Les annulations de commandes et les modifications de commande se produisent toutes à ce moment précis. Et la distribution est beaucoup plus fluide parce que nous avons un endroit où tout le monde peut aller pour obtenir toutes les réponses dont ils ont besoin. Combien de stock avons-nous? Combien avons-nous expédié? Combien de produit avons-nous reçu ce mois-ci? Nous sommes en mesure d’obtenir ces données très rapidement.

Oui, comme l’indique Yutrzenka, Acumatica est une solution complète et conviviale, et son logiciel de gestion des stocks robuste vous aidera à:

  • Gérez plusieurs entrepôts avec des quantités d’inventaire, des allocations, une disponibilité et des coûts spécifiques à l’emplacement.
  • Rationalisez la création et la maintenance d’articles avec des sous-éléments pour des produits similaires et des éléments de matrice pour les produits avec des variables d’attribut.
  • Distribuez automatiquement les stocks d’un entrepôt central à d’autres endroits dès réception.
  • Suivre l’inventaire par numéro de lot ou de série.
  • Intégrez de manière transparente au module De grand livre général d’Acumatica pour des rapports financiers robustes.
  • Éliminez la saisie manuelle des données avec des processus intégrés et la capture de données par code à barres.
  • Gérez des politiques de prix et de remise complexes, complétez les expéditions avec de petits transporteurs de colis et suivez les articles non stockés pour les garanties de produits, les services ou la main-d’œuvre.

Les fonctionnalités ci-dessus effleurent à peine la surface de ce qu’Acumatica Cloud ERP peut faire pour votre entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus, contactez nos experts dès aujourd’hui.

En savoir plus sur la gestion des stocks

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Auteur du blog

Ancien directeur de la gestion des produits - Distribution chez Acumatica

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