AcumatiCaresSWK Technologies révèle cinq avantages de la gestion des stocks basée sur le cloud. Les distributeurs fatigués de gérer les stocks par des méthodes obsolètes ou une technologie déconnectée peuvent vouloir en prendre note.
La gestion des stocks est de loin l’un des principaux points sensibles pour les distributeurs, mais elle n’a pas à l’être. Les inexactitudes dans votre nombre de stocks réduisent votre retour sur investissement sur le produit, mais le suivi et les rapports en temps réel dans le cloud peuvent empêcher les données cloisonnées de nuire à vos processus métier. Investir dans une solution de gestion des stocks basée sur le cloud vous permet non seulement de capturer des informations à jour sur votre inventaire, mais cela offrira également une visibilité constante sur l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement.
Bien sûr, tous les ERP cloud ne sont pas identiques. Le meilleur ajustement pour vos besoins technologiques est celui qui s’adaptera à vos opérations, et non l’inverse. Être en mesure de tirer parti de plusieurs options de déploiement et de tarification vous permet de faire évoluer votre logiciel en fonction de vos procédures d’entrepôt existantes, capturant le plus de valeur de la gestion des stocks dans le cloud moderne.
Avantages de la gestion des stocks basée sur le cloud
Voici cinq avantages de la gestion de votre inventaire grâce à un ERP flexible et robuste basé sur le cloud tel qu’Acumatica:
1. Traçabilité des stocks et perspectives
L’exactitude est le plus grand défi de la gestion des stocks. Consacrer des heures de travail au comptage et au recomptage des stocks draine votre temps et vos ressources. Cependant, le véritable coup à votre budget vient du surstockage ou du sous-stock, ce qui nuit à vos marges.
Le logiciel Cloud ERP aide à résoudre ce problème en créant la possibilité de tracer l’inventaire à toutes les étapes, sans les limitations des implémentations traditionnelles. Avec une fonctionnalité de suivi basée sur les numéros de lot et de série, ainsi que des ventilations plus granulaires dans des champs tels que des sous-catégories, vous pouvez faire apparaître un menu et plonger dans les données de palette à tout moment. Les informations de localisation peuvent être comparées à des valeurs supplémentaires, telles que les dates d’expiration, ce qui vous permet d’examiner et de prendre des décisions sur l’état des stocks à tout moment.
2. Gestion des entrepôts en temps réel et à distance
Avec l’ERP cloud, les restrictions physiques historiques de la gestion de plusieurs entrepôts peuvent être évitées en tirant parti de la connectivité en temps réel. La migration vers un logiciel cloud offre un accès hors site qui vous permet de « voir » dans chaque emplacement d’inventaire.
Les solutions cloud suppriment également les limites imposées par les infrastructures informatiques traditionnelles qui nécessitent du matériel sur site (c’est-à-dire des serveurs). Avec des ressources numériques pratiquement illimitées fournies via le cloud, les fonctionnalités multi-entrepôts peuvent être mises à l’échelle en fonction de vos demandes, avec des ajustements pour le volume d’inventaire réel, l’emplacement du centre de distribution, le déploiement d’appareils mobiles, etc.
3. Gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le cloud
Avoir des stocks est la clé de la gestion des stocks, mais plus important encore, s’assurer que la distribution des produits reste rentable est ce qui vous permet de rester en affaires. Maintenir la rotation de vos stocks à un taux positif signifie trouver le bon moment pour acheter de nouveaux stocks. Cependant, le suivi manuel de l’inventaire nécessite plus de main-d’œuvre - à moins que vous ne disposiez d’un logiciel de gestion des stocks cloud moderne avec automatisation des commandes et des demandes.
L’utilisation d’un logiciel cloud pour automatiser vos opérations d’approvisionnement rationalise la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ce qui permet de gagner un temps précieux sur les tâches administratives. Avec une flexibilité dans la façon dont vous définissez vos champs de données, ainsi que des analyses robustes et des prévisions prédictives, vous pouvez créer des rapports entièrement personnalisés qui exploitent les informations historiques des fournisseurs pour vous aider à planifier vos processus de gestion de la distribution en fonction de l’offre et de la demande du monde réel.
4. Coût de l’inventaire et processus des données comptables
Plusieurs processus de gestion des stocks génèrent un point de données supplémentaire à gérer : les finances.
Les petits distributeurs peuvent compter sur un logiciel de comptabilité de bureau pour gérer ces données, mais des produits comme QuickBooks ne peuvent pas gérer les volumes produits par les grandes entreprises. Les produits prêts à l’emploi ne peuvent pas non plus se connecter à vos autres bases de données ministérielles, ce qui vous oblige à vous tourner vers le stylo et le papier et la saisie manuelle.
Le logiciel de gestion des stocks cloud vous aide à éviter les inexactitudes de l’erreur humaine. Le déploiement de logiciels tels qu’Acumatica pour connecter votre gestion des stocks à vos processus comptables vous permet de consolider les entrées et les rapports en un seul endroit. Même avec des commandes partiellement remplies ou incomplètes, votre logiciel cloud conservera un enregistrement actif de toutes les transactions et produira une documentation à la minute près.
5. Consolidation de vos systèmes de gestion et de distribution des stocks
Même si la distribution va au-delà du dénombrement des stocks (pour la plupart), les silos de données apparaissent encore fréquemment comme souligné ci-dessus. Les solutions technologiques déconnectées vous obligent toujours à capturer des informations en dehors de votre système et à les enregistrer manuellement, gaspillant et augmentant le risque d’erreurs.
Un ERP cloud moderne offre une vue complète à 360 degrés de tous vos processus de distribution et vous permet de garder un œil sur votre inventaire à chaque étape, de l’approvisionnement au stockage en entrepôt en passant par le point de vente. Plus important encore, dans Acumatica, chaque module se connecte les uns aux autres, et avec l’aide d’un partenaire reconnu, tel que SWK Technologies (Acumatica VARs sont parmi les mieux formés et pris en charge dans l’entreprise grâce au programme de partenariat complet Acumatica), vous pouvez personnaliser votre solution pour vous assurer que toutes vos données sont générées et enregistrées dans une seule base de données.
En savoir plus sur l’ERP cloud pour la distribution
La technologie cloud est le moteur de la transformation numérique dans de multiples domaines, propulsée par l’acceptation et l’adoption croissantes de logiciels et d’infrastructures fournis via des déploiements SaaS ou hybrides. Cela est certainement vrai pour les clients Acumatica de SWK, qui ont capturé une visibilité complète et en temps réel sur leur chaîne d’approvisionnement via le cloud.
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