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Dans cet article:
Recherche sur la tarification ERP
Mettre en place votre budget ERP
Harmonisation des intervenants et des équipes
Comment Acumatica peut-il aider?
Recherche sur la tarification ERP
Si vous envisagez de remplacer vos systèmes multiples, déconnectés et inefficaces par une solution ERP moderne, complète et efficace, vous vous demandez probablement si l’ERP est coûteux et qu’est-ce que la tarification ERP? Ce sont des questions importantes, mais avant de pouvoir y répondre, vous devez d’abord savoir exactement ce que fait un ERP afin de comprendre sa valeur potentielle.
En termes simples, une solution ERP remplace plusieurs systèmes déconnectés. Il relie tous les domaines d’une entreprise et comprend généralement la comptabilité, la finance, GRC, la chaîne d’approvisionnement, les stocks et les applications de fabrication (et plus encore). Une telle solution à système unique collecte, stocke et synchronise les données, rendant les informations accessibles à tous les membres d’une organisation en temps réel. Il rationalise également les processus métier, promeut des stratégies riches en données et augmente l’efficacité globale. Vous avez probablement déjà lu ces points si vous recherchez des prix ERP.
Quant à savoir si un ERP est coûteux, une recherche générale de la tarification ERP - ou, plus précisément, de la tarification de l’implémentation ERP - renverra de bonnes estimations. Sur la base des données de 1 338 projets ERP, la recherche de Software Path indique qu’une implémentation ERP coûtera, en moyenne, 8 265 $ par utilisateur. (Note rapide: Acumatica ne facture pas par utilisateur.)
Ce prix peut ou non être vrai pour votre entreprise, mais il montre à quoi s’attendre lorsque vous envisagez un budget ERP.
Tarification ERP: Mettre en place votre budget ERP
Il existe différents facteurs à prendre en compte lors de la création d’un budget ERP, dont beaucoup sont courants quel que soit le système que vous choisissez. Vous devrez réfléchir à:
- Les options de licence disponibles.
- Le nombre de personnes qui utiliseront votre système ERP. (Encore une fois, Acumatica ne facture pas par utilisateur.)
- Le nombre d’entreprises et d’emplacements que vous connecterez au système ERP.
- La complexité de vos processus d’affaires.
- La formation des employés requise pour utiliser le système ERP.
- Votre industrie.
- Vos besoins de personnalisation.
- Vos besoins en matière de conversion/migration de données.
- Votre volume de consommation projeté.
- Le nombre d’applications tierces dont vous avez besoin et leur complexité.
- La fréquence à laquelle le fournisseur ERP publie des mises à jour et des mises à niveau.
Les prix varient, mais vous pouvez généralement vous attendre à ce que les services de mise en œuvre ERP coûtent environ 1,5 à 2,5 fois le coût de base du logiciel.
Tarification ERP: Trouver le bon modèle de licence
L’octroi de licences sera l’un des coûts les plus importants pour votre organisation. Dans le contexte ERP, il existe deux formulaires de licence : perpétuel et abonnement.
La licence perpétuelle (ou cloud privé) facture des frais uniques pour le système ERP. Ce modèle est conçu pour les entreprises qui choisissent une solution privée ou autogée. Ils paient d’avance pour le matériel et les logiciels et sont responsables de la sécurité, de la maintenance et des mises à niveau (ce qui signifie qu’ils ont besoin d’experts informatiques sur le personnel). Des frais d’entretien annuels pour les mises à niveau sont également attendus.
Un plan d’abonnement SaaS (Software as a Service) est conçu pour les entreprises qui choisissent un logiciel ERP cloud. Cet abonnement mensuel ou annuel donne aux entreprises l’accès au logiciel, que le fournisseur ERP héberge et maintient sur un serveur tiers. Les fournisseurs d’ERP incluent également des mises à niveau dans leurs abonnements SaaS. Cela signifie que le service informatique d’une entreprise peut se concentrer sur des projets plus tournés vers l’avenir, ou qu’un service informatique peut ne pas être nécessaire du tout.
Il y a des avantages et des inconvénients aux deux options de licence. Voulez-vous avoir le matériel dans votre bâtiment avec un service informatique pour le gérer, ou préférez-vous éliminer ces coûts? Quels sont les avantages fiscaux du capital par rapport aux dépenses d’exploitation? Pouvez-vous payer un coût unique, important et initial, ou les paiements mensuels continus conviennent-ils mieux à votre entreprise? Quel est le coût total de possession sur la durée de vie du produit?
Tarification ERP: Aligner les parties prenantes et les équipes
Répondre à ces questions vous aidera à aller de l’avant avec votre budget, mais cet élan peut être vérifié si vos parties prenantes et les membres de votre équipe ne sont pas à bord. Sean Chatterjee, vice-président des ventes des partenaires chez Acumatica, écrit à ce sujet dans How to Get Organizational Buy-In for Your ERP Implementation (and Why It Matters). Il dit que l’obtention du soutien de la direction pour un investissement ERP est la première étape critique, suivie de près par l’obtention d’un soutien organisationnel.
« Tout comme vous avez convaincu l’équipe de direction, vous devrez maintenant convaincre les membres de votre équipe que les nouvelles technologies leur seront bénéfiques, à eux et à l’entreprise. Malheureusement, de nombreux employés peuvent penser que la perturbation de leurs activités quotidiennes et de leurs flux de travail par la mise en œuvre et l’apprentissage d’un système ERP (qui peut ou non les rendre plus efficaces) n’est pas la bonne décision. Il est dans l’intérêt de votre entreprise de répondre immédiatement à ces préoccupations. L’adhésion de l’organisation (ou l’absence de celle-ci) peut faire ou défaire votre implémentation ERP. Si les employés refusent d’utiliser le nouveau système ou ne l’utilisent que timidement, votre entreprise ne peut pas récolter les fruits apportés par l’automatisation de vos processus de gestion d’entreprise.
Pour obtenir l’adhésion de l’organisation, Sean recommande de parler à votre équipe de ce qui suit :
- Le plan de mise en œuvre d’un système ERP cloud moderne.
- Les avantages et les caractéristiques du système.
- Le soutien de la direction derrière le projet.
Avoir toute votre équipe investie dans votre implémentation ERP est la clé de son succès.
Comment Acumatica peut aider
Maintenant que vous avez une bonne idée des coûts et des facteurs à prendre en compte, il est temps d’aller plus loin dans votre processus de recherche sur les prix ERP en appliquant vos connaissances à une solution ERP cloud spécifique.
Nous n’abordons pas directement « comment choisir des solutions ERP » aujourd’hui, mais nous pensons qu’Acumatica Cloud ERP devrait figurer sur votre liste restreinte. Notre logiciel ERP cloud complet et primé repose sur une plate-forme ouverte. Il offre de la valeur grâce à des flux de travail intégrés dans notre suite complète d’applications de gestion d’entreprise, y compris GRC, finances, service mobile, comptabilité de projet et gestion des stocks. Nous fournissons également des solutions spécifiques à l’industrie, telles que nos éditions construction, vente au détail, distribution et fabrication.
En plus de la technologie de pointe, des meilleures fonctionnalités de leur catégorie et des pratiques commerciales conviviales, nous offrons une structure de prix unique, ce qui rend notre solution ERP basée sur le cloud abordable pour les petites et moyennes entreprises. Contrairement à la plupart des fournisseurs d’ERP, Acumatica ne facture pas en fonction du nombre d’utilisateurs. Nous facturons uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin, c’est-à-dire les ressources et les fonctionnalités que vous utilisez réellement. Ajoutez autant d’utilisateurs, de fournisseurs et de clients que nécessaire sans payer pour des licences supplémentaires. Au fur et à mesure que votre entreprise se développera, Acumatica grandira avec vous.
Pour en savoir plus sur le logiciel ERP cloud et les prix d’Acumatica, contactez nos experts dès aujourd’hui.
