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Pourquoi les entreprises de fournitures médicales devraient-elles mettre en œuvre des logiciels de gestion de la distribution et des stocks? Le Groupe NexTec discute des raisons et des avantages aujourd’hui.
Les entreprises de fournitures et d’appareils médicaux sont très en demande. Ils l’ont toujours été, mais l’arrivée de la pandémie et le vieillissement de la population ont poussé le besoin de leurs produits à des niveaux encore plus élevés. Selon Fortune Business Insights, il y a eu un plongeon sur le marché mondial de l’industrie en 2020 (une baisse de 3,7% par rapport à la croissance moyenne d’une année sur l’autre au cours de 2017-2019), mais la projection est pour la croissance, avec USD 455.34 milliards en 2021 à USD 657.98 milliards en 2028. Les tendances en matière de soins de santé indiquent également que les fournisseurs continuent d’investir dans de nouveaux équipements et que la Loi sur la protection des patients et les soins abordables (PPACA) continue d’accroître l’accès des consommateurs aux soins de santé.
Suivre cette demande est essentiel pour que les entreprises de fournitures médicales réussissent. Malheureusement, leur efficacité opérationnelle a été entravée par les solutions de gestion d’entreprise héritées. Pour se « dé-défaire », les organisations de l’industrie des fournitures et des dispositifs médicaux doivent investir dans des solutions ERP cloud avec des logiciels modernes de gestion de la distribution et de gestion des stocks .
Voici pourquoi.
Défis auxquels les entreprises de fournitures médicales sont confrontées sans logiciel de distribution et de gestion des stocks
Les besoins en soins de santé de la population évoluent et les entreprises de fournitures médicales évoluent avec elles. Ils créent des fournitures et des dispositifs innovants qui diagnostiquent, traitent, soulagent ou préviennent les maladies. Cependant, leur technologie obsolète et déconnectée pour la gestion, l’inventaire et la distribution de leurs produits n’a pas autant évolué. Par conséquent, ces organisations ont fait face à d’importants défis en matière de fournitures médicales.
Par exemple, l’information provenant de ministères distincts (comptabilité, inventaire et opérations) ne circule pas facilement ou rapidement entre les ministères. C’est ce qu’on appelle des silos de données, ce qui signifie que les employés travaillent avec des données différentes et inexactes. Il en va de même pour les systèmes externes où l’information ne se rend pas à ceux qui en ont besoin, et ils nécessitent une saisie manuelle des données, ce qui entraîne des retards et des erreurs potentielles.
Un autre défi en matière de fournitures médicales est le respect des réglementations gouvernementales. Une stricte adhésion est nécessaire et de nombreuses solutions héritées ne garantissent pas les mises à jour pour la conformité, telles que GDPR, SOC Type 1 et 2, PCI DSS, etc.
Le suivi précis de l’inventaire – ou de l’incapacité de le faire – est un défi de plus. Avec une myriade de produits composés de nombreux composants (pour les fournitures médicales et les trousses d’appareils), le suivi des stocks doit être exigeant, et l’information doit être disponible pour tous les départements. Malheureusement, les systèmes plus anciens et disparates ne sont pas en mesure d’approfondir les détails ni de communiquer l’information rapidement. Cela pousse souvent les entreprises à s’appuyer sur des méthodes manuelles, telles que les feuilles de calcul Excel.
Pris ensemble, ces défis semblent accablants, mais les logiciels intégrés de gestion de la distribution et de gestion des stocks au sein d’une solution ERP basée sur le cloud les résolvent tous.
5 raisons pour lesquelles les logiciels de gestion de la distribution et de gestion des stocks atténuent les défis liés aux fournitures médicales
Il y a au moins cinq raisons pour lesquelles la bonne solution ERP cloud avec un logiciel de gestion de la distribution et de gestion des stocks est capable d’atténuer les problèmes de fournitures médicales. Il s’agit notamment des éléments suivants :
- Visibilité en temps réel et partage de données : Les tableaux de bord fournissent des vues mises à jour et personnalisées des données, des flux de travail configurables, des alertes maintiennent les tâches sur la bonne voie et des rapports peuvent être envoyés par e-mail dans le logiciel.
- Solution à source unique : Tous les aspects d’une opération sont intégrés, y compris la distribution, l’inventaire, la fabrication, les services sur le terrain, GRC, etc. au sein d’une seule solution.
- Connexion facile à d’autres applications: L’automatisation intégrée des API simplifie l’intégration avec des applications tierces, telles que Shopify (commerce électronique) ou Avalara (logiciel de taxe de vente).
- Se développe avec l’entreprise: Les solutions ERP cloud modernes sont évolutives, s’adaptant aux besoins changeants d’une entreprise et capables de se développer avec elles.
- Adapté à chaque industrie : Les solutions ERP spécifiques à l’industrie répondent aux besoins uniques de chaque entreprise avec des éditions de produits pour la distribution, la construction, les services professionnels et plus encore.
Bien qu’il y ait encore plus de raisons, la cinquième raison est particulièrement importante. Les fonctionnalités d’une solution ERP sont adaptées à des industries spécifiques et pour l’industrie des fournitures et des dispositifs médicaux, cela signifie relever avec succès les défis de communication, de conformité et de suivi de kitting / lot. Examinons deux entreprises de fournitures médicales qui ont connu le succès en se tournant vers une solution ERP cloud moderne.
Passons au logiciel de gestion de la distribution et de gestion des stocks d’Acumatica Cloud ERP pour réussir
DAS Medical Holdings, LLC et InBios International sont deux sociétés de fournitures et de dispositifs médicaux qui ont choisi les fournitures médicales d’Acumatica logiciel infonuagique ERP pour répondre à leurs exigences complexes.
DAS Medical a connu plus de quelques avantages de la mise en œuvre d’Acumatica, y compris des utilisateurs illimités sans licences d’utilisateur supplémentaires, des flux de travail automatisés, un inventaire fiable, des contrôles financiers robustes et un accès facile aux métriques / analyses pour les décisions commerciales stratégiques. Houston Lee, directeur financier, déclare : « Grâce aux flux de travail automatisés d’Acumatica, nous avons augmenté l’efficacité et réduit de plus de 50 % le temps nécessaire pour rendre compte de l’activité de production. »
Il déclare également: « Nous avons un petit service de comptabilité, nous valorisons donc l’efficacité, mais nous avons également besoin de contrôles financiers robustes, y compris une piste d’audit solide. Acumatica fournit cela.
Les avantages d’InBios International étaient similaires et comprennent également des procédures de conformité simplifiées à la FDA, des prévisions améliorées, des chiffres d’inventaire en temps réel et un suivi précis des lots. Parce que l’entreprise conçoit, développe et fabrique des dispositifs immunodiagnostiques pour les maladies infectieuses et les biomenaces, y compris des kits de test pour le virus Zika, la dengue et le Nil occidental (ils ont maintenant ajouté des tests COVID-19, ainsi), l’inventaire et le suivi des matières premières étaient très importants.
Avec Acumatica, ils peuvent désormais suivre chaque kit avec un numéro de suivi et suivre les composants de chaque kit avec leur propre numéro de suivi de lot. Les dates d’expiration sont également spécifiques à l’élément. Les éléments qui doivent être remplacés ou déplacés plus rapidement sont faciles à trouver et à gérer.
Bryan Deszell, directeur de la fabrication, déclare: « Nous croyons au pouvoir de transformation de la technologie, et nous avons choisi NexTec et Acumatica pour diriger l’effort. C’est notre plate-forme pour développer l’entreprise sur l’avenir.
Raisons et avantages réels de la mise en œuvre de la solution ERP basée sur le cloud d’Acumatica
En plus des avantages de la gestion de la distribution et de la gestion des stocks déjà notés, les entreprises de fournitures et d’appareils médicaux qui mettent en œuvre une solution ERP cloud ont accès à un logiciel de gestion d’entrepôt. Le processus pick-pack-ship est automatisé et rationalisé; les tableaux de bord personnalisés fournissent des informations d’entrepôt et d’expédition en un seul endroit et permettent aux utilisateurs d’explorer les détails de l’inventaire.
En outre, en utilisant logiciel infonuagique ERP permet aux entreprises d’accéder à distance à la solution. L’information commerciale est disponible 24 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur L’état des expéditions, les informations sur les clients, les horaires des employés, les rapports financiers peuvent tous être consultés à partir de n’importe quel endroit et à tout moment à partir d’appareils connectés à Internet.
Les raisons de mettre en œuvre une solution ERP basée sur le cloud avec des logiciels de distribution, d’inventaire et de gestion d’entrepôt et les avantages qui en résultent sont réelles pour les entreprises de fournitures et d’appareils médicaux , et le groupe NexTec est là pour vous aider. En tant que société de conseil en logiciels primée, nous nous spécialisons dans la mise en œuvre de l’ERP, GRC, BI, cloud et solutions sur site. Pour en savoir plus, consultez notre récente webémission, The Future of Medical Supplies Software : How to Succeed with Cloud ERP, et contactez nos experts NexTec pour toute question aujourd’hui. Nous aimerions discuter.
