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Comment les systèmes ERP peuvent vous aider à combler votre pénurie de personnel

Martha Lucia Groulx | Le 22 mars 2022

Comment les systèmes ERP peuvent vous aider à combler votre pénurie de personnel

Un défi sans précédent à l’échelle nationale

Sans surprise, « La grande démission » est un sujet populaire en ce moment. Le pays a vu avec étonnement des millions d’employés quitter leur emploi pendant la pandémie, et le résultat a été une grave pénurie de personnel pour les entreprises de tous les secteurs.

Un récent article de Fortune sur l’exode massif note: « En décembre [2021], pour le sixième mois consécutif, plus de 4 millions d’Américains ont quitté leur emploi. Cela oblige les entreprises à dépenser de plus en plus d’argent pour essayer d’inciter les travailleurs à rejoindre ou même à rester dans leurs entreprises.

Les petites et moyennes entreprises (PME) devraient examiner attentivement où va leur argent. Une étude réalisée en 2017 par la Society for Human Resource Management (SHRM) suggère qu’il est plus rentable pour les PME de retenir leurs employés que d’en recruter de nouveaux. L’étude a révélé que « les employeurs devront consacrer l’équivalent de six à neuf mois de salaire d’un employé afin de trouver et de former son remplaçant ». Une autre étude a suggéré que le remplacement d’un employé coûte environ 21% du salaire de cet employé.

Décider de se concentrer sur le maintien en poste des employés est une chose, mais réussir en est une autre. Voici quelques stratégies qui peuvent aider les PME à retenir leurs employés :

  1. Offrez des options d’espace de travail flexibles
  2. Favoriser une culture d’entreprise engageante
  3. Renforcer la force grâce à la diversité

Et voici une autre stratégie: optimiser les équipes et les ressources actuelles avec la technologie moderne, comme les systèmes ERP.

Optimisation des équipes et des ressources actuelles

L’optimisation, c’est tirer le meilleur parti de quelque chose. Pour les PME, cela signifie investir dans leur « capital humain ».

Selon Investopedia, le capital humain « fait référence à la valeur économique de l’expérience et des compétences d’un travailleur ... plus une entreprise investit dans ses employés, plus ses chances de productivité et de succès deviennent plus élevées.

Au lieu de chercher des personnes pour combler la pénurie de personnel, les PME doivent investir dans les personnes – et les ressources – dont elles disposent déjà. Une formation supplémentaire, des horaires flexibles et un soutien à la direction sont d’excellents moyens d’aider les membres de l’équipe à assumer leurs responsabilités et d’assurer la continuité alors que des lacunes dans la main-d’œuvre se produisent avec l’exode massif.

De plus, les PME devraient envisager de mettre en œuvre des systèmes ERP.

Comment les systèmes ERP peuvent aider

Les systèmes ERP sont des solutions complètes de gestion d’entreprise qui collectent et synchronisent les données de chaque service dans une base de données centralisée. Ils aident à rationaliser les flux de travail, à automatiser les processus métier et à intégrer des systèmes disparates. Si le système est basé sur le cloud, les membres de l’équipe peuvent accéder au système de n’importe où et à tout moment.

Avec les systèmes ERP, les personnes, les processus et les enregistrements sont regroupés sous un même parapluie. Les employés n’ont pas à passer d’un système à un autre, ce qui leur permet d’économiser du temps et des efforts. Les gestionnaires ont une vision à 360 degrés de l’entreprise, y compris la charge de travail et le ressourcement de leurs équipes, ce qui donne un aperçu de l’endroit et de la raison pour lesquels les points faibles existent.

Travailler plus intelligemment avec moins de personnes est une réalité lorsque les PME mettent en œuvre le bon système ERP.

QuelS Systèmes ERP Sont Les Meilleurs

Lors de la recherche de systèmes ERP, il est crucial d’en trouver un conçu pour répondre aux besoins d’industries spécifiques. Les systèmes créés par des experts de l’industrie fournissent des capacités ERP génériques ainsi que des fonctionnalités spécialisées adaptées pour répondre aux besoins opérationnels uniques de chaque industrie.

En plus d’être spécifique à l’industrie, le meilleur système ERP devrait répondre « oui » aux questions suivantes:

  • Peut-il être personnalisé?
  • Existe-t-il des flux de travail inter-modules ?
  • Fournit-il des informations en temps réel?
  • Existe-t-il une fonctionnalité de développement low-code / no-code?
  • La solution est-elle abordable?
  • S’intègre-t-il aux applications tierces critiques ?
  • Le système peut-il évoluer au fur et à mesure que l’entreprise évolue?
  • Le fournisseur ERP est-il digne de confiance ?

En fin de compte, les PME devraient évaluer soigneusement leurs options ERP avant de prendre une décision.

Ce qui est à venir et comment Acumatica peut aider

La crise de pénurie de personnel ne devrait pas s’atténuer de sitôt. Une nouvelle infographie du groupe PME indique que les deux tiers des PME s’inquiètent de la pénurie de talents, mais elles sont également confiantes d’atteindre leurs objectifs d’embauche au cours de la prochaine année. Leur confiance est basée sur la prise de mesures spécifiques pour atténuer l’inquiétude, y compris l’utilisation de la technologie pour automatiser les tâches et remplacer le travail humain.

« Les PME sont... mettre l’automatisation au travail pour automatiser les tâches et remplacer le travail humain, permettant à leurs employés de passer plus de temps sur un travail de plus grande valeur et plus engageant », note l’infographie. « Les grandes PME mènent la charge, mais cette tendance s’accélérera et se répercutera sur les petites entreprises à mesure que les avantages deviendront plus évidents et que les fournisseurs de solutions technologiques ajouteront de nouvelles capacités à leurs offres. »

Le logiciel ERP cloud primé d’Acumatica est conçu pour le cloud, aidant les entreprises à prospérer même dans des circonstances perturbatrices. Acumatica fournit aux entreprises, telles que ToughBuilt, une entreprise qui crée, fabrique et distribue des produits pour l’industrie de la construction, une suite complète d’applications commerciales intégrées en plus d’une plate-forme à l’épreuve du temps.

« Avec Acumatica, vous allez économiser de l’argent. Vous allez gagner du temps. Vous n’aurez pas besoin d’embaucher des gens. Vous allez être basé sur le cloud, efficace », a déclaré le contrôleur et directeur financier par intérim Martin Galstyan. « Votre entreprise peut être gérée sur votre téléphone à l’aide de l’application mobile. Acumatica étant basé sur le cloud rend tout fiable et facile.

Pour en savoir plus sur la façon dont Acumatica peut aider à atténuer les problèmes de pénurie de personnel (et bien plus encore), contactez notre équipe dès aujourd’hui.

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Directeur des personnes chez Acumatica

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