AcumatiCares
La technologie est immergée dans nos vies personnelles et professionnelles, et elle - et comment elle est utilisée - continue d’évoluer. Les recherches de Zippia montrent que les experts estiment que 38,6 milliards d’appareils connectés à l’IoT seront utilisés d’ici 2025, que 91,6% des entreprises fortune 1000 investissent davantage dans le Big Data et l’IA, et que les brevets technologiques aux États-Unis augmentent régulièrement (47,82 millions en 2017, contre 41,25 millions en 2015). De toute évidence, la technologie change la donne, et un exemple parfait est le logiciel de comptabilité.
Les logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, éliminent les processus de saisie manuelle des données sur papier, l’efficacité énergétique et l’exactitude. Il réduit également les coûts de main-d’œuvre grâce à l’utilisation de rapports intégrés, à des exigences simplifiées en matière de paie et de déclaration de revenus et à un accès facile aux données.
Cependant, il y a des limites à ce que les systèmes logiciels de comptabilité autonomes peuvent faire. Les entreprises doivent non seulement reconnaître ces limitations, mais elles doivent également déterminer si elles sont suffisamment sérieuses pour justifier une mise à niveau vers une solution ERP cloud complète.
Limitation #1: Impossible de gérer la croissance
La croissance est l’objectif de chaque entreprise. Malheureusement, ceux qui s’appuient sur un logiciel de comptabilité de base entravent leur élan vers l’avant. Prenez Bluefin Collectibles, une entreprise qui distribue des jouets japonais, des objets de collection et des kits de modèles. Il connaissait une croissance phénoménale, mais il utilisait QuickBooks Enterprise comme logiciel de comptabilité. Le logiciel de comptabilité de base n’a pas pu évoluer avec les besoins financiers, d’entrepôt et de distribution en expansion de l’entreprise.
Plus précisément, QuickBooks n’a pas:
- Suivre l’inventaire.
- Autoriser l’accès à un nombre illimité d’utilisateurs.
- Répondre aux besoins complexes en matière de gestion de la trésorerie.
En réponse, Bluefin a cherché une solution de gestion d’entreprise plus complète, évaluant un certain nombre de fournisseurs de logiciels ERP cloud avant de sélectionner Acumatica. Bluefin déclare dans l’histoire de la réussite client de la société: « Le potentiel de croissance d’Acumatica avec une licence d’utilisateur sans restriction ainsi que le support des éditeurs de logiciels indépendants et des VAR disponibles est exceptionnel. Acumatica est génial. Cela a complètement changé notre entreprise.
Avec Acumatica, Bluefin dispose désormais d’une solution de gestion d’entreprise avancée qui automatise les tâches et offre un accès aux données à l’échelle de l’entreprise à partir d’une source unique, garantissant une visibilité en temps réel.
Limite no 2 : Les données sont séparées
Les données séparées, également appelées données cloisonnées, sont des informations déposées dans des services distincts et des applications tierces qui sont inaccessibles ou indisponibles pour chaque membre de l’équipe. Le résultat est que les équipes tentent de travailler vers un objectif commun avec des feuilles de calcul disparates et des données inexactes, ce qui provoque la désorganisation et la confusion.
Roberts Glass & Service a souffert de cette déconnexion. La société, qui conçoit, fabrique et installe des murs-rideaux en verre, des vitrines et des systèmes d’entrée, ainsi que des vitrages intérieurs, a fonctionné sur Sage 50 pendant de nombreuses années et a stocké ses données localement sur des ordinateurs de bureau.
« Les données étaient très cloisonnées », explique le copropriétaire Jeff Hamilton. « Nous avions également des feuilles de calcul papier éparpillées dans tout le bureau. Nous savions que fonctionner sur Excel et les silos n’allait pas nous permettre de croître ou d’être plus rentables ou d’être plus efficaces et de diffuser des informations sur le terrain.
Jeff et son partenaire commercial Matt Dodson savaient qu’il était temps de mettre à niveau leur logiciel de comptabilité et ont choisi Acumatica après avoir examiné Sage et Salesforce. Jeff déclare: « Nous avons démoli les silos que nous avions avec la solution client-serveur, alors maintenant nous avons accès à une vue des données. Nous sommes maintenant en mesure de voir où nous en sommes sur le plan des coûts avec nos projets de construction existants; nous sommes en mesure d’examiner la rentabilité de chaque projet, d’examiner la clientèle et de comprendre où nous réussissons le plus.
Des systèmes de gestion d’entreprise complets relient une entreprise de bout en bout. En fait, les membres de l’équipe ne prennent plus de décisions basées sur des données séparées et non vérifiées, mais sur des données précises qui ont été partagées dans l’ensemble de l’organisation.
Limitation no 3 : Ne gère que la comptabilité de base
Enfin, le logiciel de comptabilité générale ne convient à rien d’autre qu’aux besoins comptables de base. Bien qu’il s’agit d’une option abordable et solide pour les entreprises ayant des exigences simples, les entreprises de fabrication, de distribution et de construction font face à une chaîne d’approvisionnement, à des stocks et à une logistique d’entrepôt complexes.
John Case, PDG, Acumatica, dit Christine Horton dans un article ERP Today, « Logiciel de comptabilité de base n’est pas conçu pour gérer ces complexités. Ces systèmes de base ne peuvent pas intégrer les données dans chaque secteur d’activité, ce qui rend difficile pour les décideurs d’avoir une image complète de l’entreprise.
Une entreprise qui a connu ce manque d’intégration et de visibilité à l’échelle de l’entreprise est Security Solutions NW (SSNW). SSNW - une société qui fournit des produits et des services pour protéger les personnes, les biens et les actifs - s’appuyait sur des logiciels vieillissants, que Brian Rowerdink, contrôleur, décrit comme « QuickBooks sur les stéroïdes ». Au fur et à mesure que SSNW grandissait, le logiciel ne pouvait pas suivre. Il manquait de contrôles financiers, de suivi des contrats et des revenus récurrents, GRC et la possibilité d’automatiser le suivi du temps, de gérer les stocks ou de modifier les prix dans plusieurs contrats.
« Nous avons recherché un fournisseur qui a été conçu pour le cloud et avons sélectionné Acumatica TRUE Cloud ERP », explique Jamie Vos, propriétaire / directeur général. « Maintenant, nous pouvons être transparents en utilisant GRC et l’application mobile, tous les départements de Security Solutions - serrurier, vente au détail, service, ventes, inspections, tests - ont un accès instantané à l’information, ce qui contribue à accélérer les affaires et nous permet de nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux, qui est de concevoir, mettre en œuvre, exécuter une solution de sécurité qui offre la tranquillité d’esprit.
Est-il temps de mettre à niveau votre logiciel de comptabilité?
Bien que le logiciel de comptabilité fasse son travail admirablement, ses limites sont claires. Les PME ont une décision à prendre : rester avec un système de base ou passer à une solution ERP robuste basée sur le cloud, comme Acumatica.
Case déclare: « Avec un logiciel ERP basé sur le cloud, les entreprises peuvent gérer plusieurs emplacements à l’aide d’une seule base de données, permettant la mobilité et la productivité des employés sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, de n’importe quel endroit, à tout moment. L’évolutivité et la croissance sont beaucoup plus simples avec les logiciels ERP basés sur le cloud.
En fait, selon une étude de Forrester, les entreprises qui implémentent un logiciel ERP cloud peuvent s’attendre à une augmentation de 15% du volume des ventes, à une augmentation de 15% des marges brutes et à une augmentation de 45% de la productivité des employés.
Pour en savoir plus sur Acumatica, écoutez directement les clients qui gagnent du temps et transforment leurs entreprises. Ou vous pouvez contacter nos experts - ils se fera un plaisir de répondre à toutes les questions ou de planifier une démonstration.
