AcumatiCares
Répondre aux besoins de votre équipe comptable
Votre équipe de comptabilité est une facette essentielle de votre organisation. Chargés de gérer votre santé financière dans l’économie numérique d’aujourd’hui, les membres de votre équipe comptable apprécient les outils de haute technologie qui les aident à fonctionner à grande échelle. Mais il n’en a pas toujours été ainsi.
Avant l’émergence des logiciels de comptabilité modernes, les organisations utilisaient les services de comptables. Selon Investopedia, « Les teneurs de livres ont très probablement émergé alors que la société utilisait encore le système de troc pour le commerce (avant 2000 avant JC) plutôt qu’une économie de trésorerie et de commerce ». À l’aide d’un stylo et d’un papier (ou d’une plume et d’un parchemin), ils ont noté les débits et les crédits, d’abord par le biais d’un système à entrée unique, puis par le biais du système à double entrée dans les journaux des transactions.
Passant sous silence une grande partie de l’histoire, la technologie sous la forme de logiciels de comptabilité a remplacé ces processus manuels et gourmands en papier. Désormais, les entreprises à entité unique ou à entités multiples utilisent le logiciel pour automatiser leurs tâches. La récompense est une efficacité accrue dans la collecte, l’organisation et l’analyse de leurs données financières et avec la croissance de leur entreprise. Cependant, parce que la technologie continue d’évoluer, il y a eu d’autres améliorations aux logiciels de comptabilité sous la forme d’UN ERP comptable (ou d’un logiciel de comptabilité dans une solution ERP cloud).
Si vous vous demandez quelle est la différence entre l’ERP et le logiciel de comptabilité et si vous devez repenser votre stratégie comptable, alors regarder les avantages de chacun vous aidera à déterminer vos prochaines étapes.
Les avantages des logiciels de comptabilité
Le logiciel de comptabilité est une application qui permet aux entreprises de gérer leurs transactions comptables, des comptes débiteurs (AR), des comptes fournisseurs (AP) et de la gestion bancaire au suivi des revenus et aux rapports financiers. C’est une solution autonome avec des fonctionnalités spécifiques, et elle fait son travail de manière louable.
Logiciel de comptabilité :
- Élimine la saisie manuelle de données
- Améliore l’exactitude des données
- Rapports financiers intégrés sur les fournitures
- Simplifie les exigences en matière de paie et de production de déclarations de revenus
- Réduit les coûts de personnel
- Centralise les données comptables pour un accès facile
Il fait plus, mais ce qu’il faut retenir, c’est que le logiciel de comptabilité automatise et rationalise vos processus comptables et financiers tout en bénéficiant grandement à votre équipe comptable et à vos résultats. Avec des avantages aussi merveilleux, vous vous demandez peut-être: « Quelle est la différence entre l’ERP et le logiciel de comptabilité? »
Quand envisager de passer à un logiciel ERP
Une solution ERP est un outil de gestion d’entreprise de bout en bout qui connecte plusieurs départements et applications. Les informations provenant des finances, des ventes, du marketing, des opérations et de toute application tierce fusionnent dans le système ERP, ce qui facilite l’accès aux données à l’échelle de l’entreprise en temps réel. Le résultat est une vue à 360 degrés de l’entreprise et un accès en temps réel aux données synchronisées.
Dans la solution ERP se trouve la fonctionnalité comptable de base fournie par le logiciel de comptabilité, mais l’ERP prend cette fonctionnalité un peu plus loin. Par exemple, si votre entreprise est dans les secteurs de la fabrication, de la distribution ou du commerce, vous avez affaire à la logistique de la chaîne d’approvisionnement, au suivi des stocks, à la gestion des entrepôts, etc. La solution ERP vous aidera à gérer ces besoins en évolution grâce à des capacités de gestion financière avancées (par exemple, en utilisant des données comptables pour la planification, l’investissement et les processus de conformité) ainsi qu’avec des modules spécifiques à l’industrie. Votre logiciel de comptabilité de base ne le fera pas.
Regardons QuickBooks comme exemple. Contrairement à un ERP complet, QuickBooks est un logiciel de comptabilité d’entrée de gamme qui ne fournit pas de communication automatisée avec les clients, n’offre pas de rapports sophistiqués (et de tableaux de bord) et ne s’adapte pas avec les entreprises en croissance. C’est suffisant pour les entreprises en démarrage et les petites entreprises, jusqu’à ce qu’elles soient prêtes à faire passer leur succès au niveau supérieur.
QuelS Systèmes ERP Sont Les Meilleurs
Les différences entre l’ERP et le logiciel de comptabilité sont claires. Maintenant, c’est à vous et à votre équipe de comptabilité de déterminer s’il est temps de passer à un outil de gestion d’entreprise complet ou de rester avec un logiciel de comptabilité qui fait son travail, mais pas grand-chose d’autre.
Si vous convenez que l’ERP comptable profiterait à votre entreprise, l’étape suivante consiste à trouver la solution qui vous convient le mieux, à vous et à vos besoins uniques. Il existe de nombreuses solutions ERP parmi lesquelles choisir, et vous allez vouloir faire une recherche approfondie sur l’ERP et une évaluation ERP, en répondant à des questions telles que:
- Cet ERP fournit-il les applications dont mon entreprise a besoin?
- Puis-je adapter cet ERP à mon entreprise?
- Puis-je intégrer de manière transparente des applications tierces ?
- Est GRC intégré dans la solution ?
- L’ERP fournit-il des fonctionnalités de reporting et d’analyse pour aujourd’hui et l’avenir?
Vous voudrez également savoir comment la solution ERP est déployée. Une solution ERP que vous envisagez a-t-elle le choix en matière d’hébergement, telle que le cloud, sur site ou une approche hybride? L’hébergement de la solution sur site nécessite un investissement initial dans le matériel, qui est ensuite installé dans votre bâtiment. Votre personnel informatique sera responsable des mises à jour, des mises à niveau et de la sécurité. Les solutions basées sur le cloud ne nécessitent aucun matériel et placent la responsabilité de la gestion du matériel - et tout ce que cela implique - entre les mains du fournisseur ERP. Les options hybrides vous donnent une solution cloud dans un environnement privé.
L’évaluation minutieuse de vos options ERP comptables avant de sélectionner la bonne contribuera grandement à assurer une mise en œuvre réussie de l’ERP.
Comment Acumatica peut aider
Bien que trouver le meilleur système ERP pour vous puisse être une tâche ardue, cela en vaut la peine. Chez Acumatica, nous avons de nombreux clients qui ont heureusement fait le passage d’un logiciel de comptabilité à l’ERP comptable primé d’Acumatica, tel que Fidelux Lighting.
Cette entreprise dirigée par des femmes et appartenant à des minorités conçoit et distribue des solutions d’éclairage LED de premier plan pour les clients commerciaux. Ils utilisaient QuickBooks, mais suivre / payer les commissions, gérer leur inventaire et gérer leur comptabilité était trop pour la solution simple. De plus, QuickBooks a limité sa capacité à suivre l’inventaire, il n’était pas personnalisable et il ne permettait pas les intégrations avec d’autres logiciels.
Shivani Raval, directeur des opérations, déclare dans l’histoire de la réussite client de l’entreprise : « Alors que nous nous dirigeons vers de nouveaux marchés, Acumatica nous donne la confiance que nous pouvons gérer les transactions et la croissance avec facilité pendant de nombreuses années. » (Visitez cette page pour en savoir plus de la part de l’équipe Fidelux sur les raisons pour lesquelles ils ont choisi Acumatica plutôt que d’autres fournisseurs.)
Comme avec Fidelux Lighting, vous utilisez la solution ERP cloud complète d’Acumatica pour gérer vos besoins comptables et financiers, tout en bénéficiant de modules supplémentaires spécifiques à l’industrie et en ayant accès à tout cela chaque fois que vous en avez besoin, où que vous soyez situé. Pour en savoir plus, contactez notre équipe dès aujourd’hui. Et si vous êtes curieux de savoir pourquoi des entreprises comme la vôtre ont choisi de passer à Acumatica Cloud ERP à partir de Quickbooks, écoutez-les ci-dessous sur la façon dont notre plate-forme moderne basée sur le cloud aide leurs entreprises à se développer.
