AcumatiCares
Les distributeurs en gros comptent généralement sur une certaine forme de système de gestion d’entreprise - ou de systèmes - pour gérer leurs entreprises. Cela peut inclure une solution de comptabilité autonome empilée sur une gestion de la relation client (GRC), un logiciel de gestion d’entrepôt, une application de gestion des stocks, et plus encore. Malheureusement, lorsque des solutions disparates sont bricolées de cette façon, elles peuvent ou non jouer bien les unes avec les autres. En d’autres termes, chaque logiciel individuel peut faire le travail pour lequel il a été créé, mais la pile technologique dans son ensemble peut ne pas fonctionner en symbiose.
Un tel manque d’intégration produit des données cloisonnées, ce qui signifie que différentes sections des données de l’entreprise sont piégées dans des programmes individuels qui ne peuvent pas communiquer entre eux. Les données comptables sont bloquées dans la solution comptable ; GRC les données sont bloquées dans le GRC solution, et ainsi de suite. Cela limite la collaboration entre les équipes, empêche les entreprises de collecter et d’analyser des données à l’échelle de l’entreprise et oblige les employés à recourir à des solutions de contournement manuelles et sujettes aux erreurs.
Alors, que peuvent faire les distributeurs en gros comme vous pour gérer des processus complexes, relier des systèmes d’entreprise déconnectés et automatiser les flux de travail ? Pensez à vous inspirer de Eagle Fence Distribution, LLC.
La puissance des données en temps réel entre vos mains
Pendant des années, Eagle Fence La distribution, qui vend des produits de clôture en gros de haute qualité, reposait sur de multiples instances de Sage 50 hébergées sur des serveurs distincts dans chacune des succursales de l’entreprise. C’était « très lourd » pour l' Eagle Fence ils ont donc décidé de relever leurs défis en remplaçant Sage par un système ERP de distribution en gros basé sur le cloud.
Leur recherche les a conduits à Acumatica.
Après avoir mis en œuvre le système ERP cloud moderne d’Acumatica pour les distributeurs en gros, Eagle Fence avaient accès à une « source unique de vérité », ce qui éliminait les silos de données frustrants qui affligeaient autrefois l’entreprise. « Nous constatons beaucoup plus d’interaction entre les dirigeants, et tout le monde peut maintenant voir les stocks, les dollars de vente et les performances des ventes à chaque emplacement », a déclaré Keith Ford, président de Eagle Fence. « Cette visibilité leur permet de s’appeler pour obtenir de l’aide et de trouver l’inventaire, ce qui n’était pas le cas auparavant. »
Eagle Fence bénéficie maintenant de :
- Une solution intégrée et basée sur le cloud.
- Accès à distance aux données ERP pour tous les employés.
- Optimisation et synchronisation des données d’inventaire sur plusieurs emplacements.
- La capacité de mesurer la solvabilité du fournisseur et du client.
- Accès à la demande à des données critiques pour la prise de décision stratégique.
- Des ressources pour une expansion rapide, rendue possible par la flexibilité, l’interface intuitive et le modèle de tarification basé sur la consommation d’Acumatica.
De toute évidence, Eagle Fencede passer à la solution ERP cloud complète d’Acumatica a porté ses fruits. Alors, plongeons un peu plus profondément pour voir comment le système ERP de distribution en gros moderne d’Acumatica peut mettre la puissance des données en temps réel entre vos mains.
1. Contrôle de l’inventaire
Que vous ayez un ou plusieurs entrepôts internationaux, la gestion précise des stocks est un défi. Garder une trace de ce qui est en stock et où chaque pièce d’inventaire est situé peut être épuisant difficile, et plus vous avez d’articles dans votre inventaire, plus il peut devenir déroutant. Mais, avec un système ERP de distribution en gros, ce jeu de devinettes d’inventaire est une chose du passé. Vous serez en mesure de surveiller les expéditions entrantes / sortantes, d’appliquer le suivi des numéros de lot et de série, d’améliorer les prévisions de la demande, d’automatiser les flux de travail pour atténuer les erreurs humaines, de surveiller les données en temps réel pour une plus grande agilité de l’entreprise et bien plus encore, le tout dans un seul système connecté.
2. Commander la chaîne d’approvisionnement
Les problèmes de la chaîne d’approvisionnement des dernières années ont laissé très peu d’entreprises indemne. Selon le rapport tendances économiques des petites entreprises (SBET) du NFIB Research Center :
- 32 % des petites entreprises ont été touchées de façon importante.
- 34 % ont été modérément touchés.
- 22 % ont été légèrement touchés.
Ces problèmes promettent de se poursuivre en 2023, et avoir accès à des données précises sur l’expédition et la livraison est essentiel pour prendre les rênes et commander votre chaîne d’approvisionnement. Acumatica Cloud ERP présente les statuts des commandes, les dates de livraison et les mises à jour des stocks en temps réel, afin que vous puissiez identifier et réagir aux interruptions et aux défis en cours, ce que Keith Ford a apprécié lorsque les défis de la chaîne d’approvisionnement se sont produits.
Ford déclare: « Lorsque des problèmes de chaîne d’approvisionnement mondiale ont causé des prix sur chaque widget que nous vendons à flux, nous avons dû être agiles et obtenir rapidement des coûts de remplacement dans le système du jour au lendemain. » Avec Acumatica, lui et son équipe ont pu y parvenir facilement et efficacement.
3. Unifier les expériences de commerce omnicanal
Les attentes des consommateurs ont subi une énorme transformation depuis le verrouillage initial de COVID-19. Lorsque la distribution virtuelle (p. ex., la vente d’un produit physique par l’intermédiaire d’un canal virtuel) est devenue possible pour la première fois, il s’agissait d’une option novatrice et utile, mais pas d’une option essentielle. Lorsque la pandémie a fermé les magasins physiques et forcé les clients à se tourner vers le commerce électronique, cet état d’esprit a changé pratiquement du jour au lendemain.
Maintenant que les restrictions liées à la COVID-19 se sont assouplies dans la plupart des endroits, les consommateurs choisissent les options d’achat qui leur conviennent le mieux : en ligne, en magasin ou par téléphone. C’est ce qu’on appelle le commerce omnicanal. Pour s’adapter aux différentes options que les clients attendent maintenant, vous avez besoin d’un système ERP de distribution en gros avec de puissantes fonctionnalités de commerce électronique. Les clients ne devraient pas être en mesure de sentir les coutures entre les méthodes de distribution virtuelles et traditionnelles, et Acumatica Cloud ERP est conçu pour faire de cette absence d’effort une réalité.
4. Prise en charge de la comptabilité et de l’analyse financières
Grand livre général, comptes débiteurs, comptes créditeurs, gestion de trésorerie, gestion fiscale, gestion des devises, gestion de la paie - tous ces besoins financiers peuvent être induits par des maux de tête. Heureusement, le système ERP de distribution en gros d’Acumatica relie chaque facette de vos besoins comptables en un seul système intuitif et fournit des rapports, des tableaux de bord et des fonctionnalités d’analyse de données intégrés et personnalisables. Avec une vue aussi précise et consolidée de vos informations comptables, vous pouvez être tranquille en sachant que votre entreprise a une base financière solide.
« Nous pensons que nous pouvons ajouter un entrepôt ou une succursale dans une fenêtre de 30 jours ou moins, parce que nous avons l’épine dorsale financière tout mis en place et prêt à aller de l’avant, » Ford dit. « Bien que cela puisse prendre plus de temps pour obtenir la propriété, les camions et les employés, le logiciel n’est pas un point d’inquiétude pour nous; c’est le moindre de nos défis, ce qui est inestimable.
Trouver le bon système ERP de distribution en gros
Les systèmes ERP de distribution en gros basés sur le cloud présentent des avantages définitifs, mais trouver le bon système qui répond à vos besoins uniques peut être une tâche énorme qui nécessite des recherches - demander des recommandations par les pairs, lire les critiques des analystes, utiliser des listes de contrôle d’évaluation, etc.
Ford a entendu les conseils de Eagle Fence, i-Tech Support, et a ajouté Acumatica Cloud ERP à la liste des systèmes évalués par l’équipe , une liste qui comprenait également Oracle NetSuite, Infor et Sage Intacct.
Ford et son équipe ont constaté que les offres d’Acumatica (par exemple, des mises à jour semestriels, des licences utilisateur illimitées, une application mobile, un robuste GRC et les logiciels de distribution propres à l’industrie) ont éclipsé ceux des autres systèmes ERP. Selon Ford : « L’état d’esprit d’Acumatica est « Voici les ressources [que vous] devez ajouter pour faire [vos] clients succès'....Nous savions que nous avions vraiment un grand ajustement. »
Comment Acumatica peut aider
Le logiciel de distribution d’Acumatica permet à des entreprises comme la vôtre de rationaliser les commandes client, d’améliorer les achats, de suivre les stocks, de connaître les coûts réels, d’offrir imbattable service à la clientèle, et automatiser les processus d’affaires avec une intelligence artificielle puissante et l’apprentissage automatique. Au lieu de compter sur des systèmes déconnectés et inefficaces, vous gérerez toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique via Acumatica et obtiendrez une visibilité de 360 ° sur tous les aspects de votre entreprise de distribution. Vous pouvez également personnaliser Acumatica pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise, à l’évolution des réglementations de conformité et à l’évolution des attentes des clients.
Ford dit: « Il y a dix ans, le logiciel serait en haut de la liste des soucis. Acumatica nous donne l’occasion d’accélérer [nos] activités.
Si vous souhaitez accélérer votre propre entreprise de distribution en gros, contactez nos experts dès aujourd’hui. Ils se fera un plaisir de répondre à vos questions ou de mettre en place une démonstration.
