AcumatiCares
Révision : Jan 2025
De nombreux distributeurs en gros d’aujourd’hui s’appuient encore sur plusieurs systèmes de gestion d’entreprise pour gérer leurs entreprises.
Lorsque différents systèmes comme GRC, la finance, la distribution et l’inventaire se combinent, ils ne fonctionnent souvent pas bien ensemble. Cela peut créer des problèmes pour les utilisateurs. En d’autres termes, chaque logiciel peut bien fonctionner seul. Cependant, la pile technologique peut ne pas fonctionner ensemble en douceur.
Ce manque d’intégration crée des données cloisonnées. Cela signifie que différentes parties des données de l’entreprise restent bloquées dans des programmes distincts. Ces programmes ne peuvent pas se parler.
Cela limite la collaboration entre les équipes, empêche les entreprises de collecter et d’analyser des données à l’échelle de l’entreprise et oblige les employés à recourir à des solutions de contournement manuelles et sujettes aux erreurs.
Alors, qu’est-ce que les distributeurs en gros comme vous peuvent faire surmonter ces défis ? Envisagez de mettre en œuvre un logiciel de distribution en gros moderne au sein d’une solution complète de planification des ressources d’entreprise (ERP).
Qu’est-ce que le logiciel de distribution en gros ?
Un logiciel de distribution en gros dans un ERP, ou un ERP de distribution en gros, aide à gérer votre entreprise de distribution. Il couvre les commandes client, les bons de commande et les tâches d’entrepôt. Il gère également les besoins de gestion des stocks, des commandes et des demandes.
Les applications de distribution en gros devraient offrir des renseignements d’affaires, des analyses, une gestion financière et GRC outils. Contrairement aux systèmes d’inventaire génériques, ces outils fonctionnent facilement ensemble. Ils n’ont pas besoin d’intégrations complexes avec des applications tierces importantes. Toutes les fonctionnalités sont incluses sous une seule plate-forme.
Cela signifie que vous pouvez facilement accéder aux informations dont vous avez besoin pour améliorer l’efficacité. Vous pouvez prendre des décisions intelligentes et augmenter vos profits en un simple clic sur un bouton d’une base de données centrale.
Les avantages des logiciels de distribution en gros
1. Contrôle de l’inventaire
Que vous ayez un entrepôt ou plusieurs entrepôts internationaux, la gestion précise des stocks est un défi.
Garder une trace de ce qui est en stock et où chaque pièce d’inventaire est situé peut être épuisant difficile, et plus vous avez d’articles dans votre inventaire, plus il peut devenir déroutant. Mais, avec un système ERP de distribution en gros, ce jeu de devinettes d’inventaire est une chose du passé.
Vous pouvez suivre les envois entrants et sortants. Vous pouvez également utiliser le suivi des numéros de lot et de série. Cela contribuera à améliorer les prévisions de la demande.
Vous pouvez automatiser les flux de travail pour réduire les erreurs humaines. Vous pouvez surveiller les données en temps réel pour une meilleure agilité de l’entreprise. Tout cela est disponible dans un seul système connecté.
2. Commander la chaîne d’approvisionnement
Les problèmes de la chaîne d’approvisionnement de ces dernières années continuent de persister face aux troubles mondiaux, à la hausse des coûts, aux pénuries de main-d’œuvre et plus encore. C’est pourquoi il est important d’avoir des données d’expédition et de livraison précises. Il vous aide à prendre le contrôle de votre chaîne d’approvisionnement.
Les logiciels de distribution en gros affichent les statuts des commandes, les dates de livraison et les mises à jour des stocks en temps réel. Cela vous aide à repérer et à répondre aux problèmes et aux défis en cours.
Ces informations en temps réel peuvent vous aider à analyser les tendances du marché, les ventes passées et les niveaux de stock. Cette analyse vous aide à prévoir la demande. En fin de compte, cela vous aide à gérer et à développer vos relations avec les fournisseurs dans la chaîne d’approvisionnement.
3. Unifier les expériences de commerce omnicanal
Au cours des dernières années, les attentes des consommateurs ont subi une énorme transformation. Lorsque la distribution virtuelle (p. ex., la vente d’un produit physique par l’intermédiaire d’un canal virtuel) est devenue possible pour la première fois, il s’agissait d’une option novatrice et utile, mais pas d’une option essentielle
Maintenant, les consommateurs choisissent les options d’achat les plus pratiques pour eux : en ligne, en magasin ou par téléphone. C’est ce qu’on appelle le commerce omnicanal. Pour s’adapter aux différentes options que les clients attendent maintenant, vous avez besoin d’un système ERP de distribution en gros avec de puissantes fonctionnalités de commerce électronique. Les clients ne devraient pas être en mesure de sentir les coutures entre les méthodes de distribution virtuelles et traditionnelles.
4. Prise en charge de la comptabilité et de l’analyse financières
Grand livre général, comptes débiteurs, comptes créditeurs, gestion de trésorerie, gestion fiscale, gestion des devises, gestion de la paie - tous ces besoins financiers peuvent être induits par des maux de tête. Un système ERP de distribution en gros peut connecter toutes les parties de vos besoins comptables dans un système facile à utiliser. Il propose également des rapports personnalisables, des tableaux de bord et des fonctionnalités d’analyse de données.
Avec une vision claire de vos informations comptables, vous pouvez être sûr que votre entreprise a une base financière solide.
Trouver le bon logiciel de distribution en gros avec un exemple réel
Les systèmes ERP de distribution en gros basés sur le cloud ont des avantages définitifs, mais trouver le bon système pour vos besoins uniques peut être une tâche énorme. Vous devrez faire des recherches, ce qui peut inclure la planification de plusieurs démonstrations, l’obtention de recommandations par les pairs et la lecture des évaluations d’analystes. Cela peut également inclure l’utilisation de listes de contrôle d’évaluation qui posent les bonnes questions.
Par exemple, le système :
- Gérer le traitement et l’exécution des commandes ?
- Aider à la prévision de la demande ?
- Vous aidez à gérer les relations avec les fournisseurs ?
- Fournir une structure de prix, des remises et des capacités de promotion ?
- Gérer le suivi des lots et des lots pour les produits ?
La réponse devrait être « oui » à chaque question, comme c’était le cas pour Eagle Fence Distribution LLC.
Télécharger la liste de contrôle de l’évaluation du réseau de distribution
Pendant des années, Eagle Fence— qui vend des produits de clôture en gros de haute qualité — s’appuyait sur de multiples instances de Sage 50 hébergées sur des serveurs distincts dans chacune des succursales de l’entreprise. C’était « très lourd » pour l' Eagle Fence , ils ont donc décidé de remplacer Sage par un système ERP de distribution en gros basé sur le cloud.
Leur recherche les a conduits à Acumatica avec ses mises à jour semestriels, ses licences utilisateur illimitées, son application mobile, sa robustesseGRCet les logiciels de distribution propres à l’industrie. Après avoir mis en œuvre le système ERP cloud moderne d’Acumatica pour les distributeurs en gros avec l’aide du partenaire technologique i-Tech Support, Eagle Fence avaient accès à une « source unique de vérité », éliminant ainsi les silos de données frustrants qui sévissaient autrefois dans l’entreprise.
« Nous constatons beaucoup plus d’interaction entre les dirigeants, et tout le monde peut maintenant voir les stocks, les dollars de vente et les performances des ventes à chaque emplacement », a déclaré Keith Ford, président de Eagle Fence. « Cette visibilité leur permet de s’appeler pour obtenir de l’aide et de trouver l’inventaire, ce qui n’était pas le cas auparavant. »
Eagle Fence apprécie :
- Une solution intégrée et basée sur le cloud.
- Accès à distance aux données ERP pour tous les employés.
- Optimisation et synchronisation des données d’inventaire sur plusieurs emplacements.
- La capacité de mesurer la solvabilité du fournisseur et du client.
- Accès à la demande à des données critiques pour la prise de décision stratégique.
- Des ressources pour une expansion rapide, rendue possible par la flexibilité, l’interface intuitive et le modèle de tarification basé sur la consommation d’Acumatica.
Et lorsque les défis de la chaîne d’approvisionnement se sont posés, Ford et son équipe ont apprécié les caractéristiques et le support inégalés de la chaîne d’approvisionnement d’Acumatica. Ford déclare : « Lorsque des problèmes de chaîne d’approvisionnement mondiale ont causé des prix sur chaque widget que nous vendons à flux, nous avons dû être agiles et obtenir rapidement des coûts de remplacement dans le système du jour au lendemain. »
Avec Acumatica, lui et son équipe ont pu y parvenir facilement et efficacement, et le distributeur en gros a pu se développer sans retenue. « Nous pensons que nous pouvons ajouter un entrepôt ou une succursale dans une fenêtre de 30 jours ou moins, parce que nous avons l’épine dorsale financière tout mis en place et prêt à aller. [L]e logiciel n’est pas un point d’inquiétude pour nous ; c’est le moindre de nos défis, ce qui est inestimable.
Aller de l’avant avec le logiciel de distribution en gros d’Acumatica
Le logiciel de distribution d’Acumatica aide des entreprises comme la vôtre à améliorer les commandes client et les achats. Il suit également l’inventaire et révèle les coûts réels.
Vous pouvez fournir grand service à la clientèle et automatiser les tâches commerciales à l’aide d’une intelligence artificielle forte et de l’apprentissage automatique. Au lieu d’utiliser des systèmes séparés et inefficaces, vous gérerez toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique avec Acumatica. Cela vous donne une visibilité complète sur chaque partie de votre entreprise de distribution. Vous pouvez également personnaliser Acumatica pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise, à l’évolution des réglementations de conformité et à l’évolution des attentes des clients.
Télécharger la fiche technique de Distribution Edition
Foire aux questions
Quelles mesures de sécurité sont en place pour protéger les données sensibles dans le logiciel de distribution en gros d’Acumatica ?
En tant qu’utilisateur d’Acumatica, vous pouvez être tranquille avec nos mesures de sécurité exceptionnelles. Vos données sont conservées dans une base de données distincte des données des autres utilisateurs.
Il n’est pas stocké sur votre ordinateur. Au lieu de cela, il est stocké sur les serveurs Acumatica. Les transferts de données sont sécurisés et cryptés avec la technologie SSL.
Vous bénéficierez également des Acumatica :
- Système de détection d’intrusion (IDS) qui détecte toute tentative de compromettre la confidentialité, l’intégrité ou la disponibilité de vos données, ou de contourner les contrôles de sécurité.
- Les logiciels antivirus de classe entreprise aident à prévenir, détecter et supprimer les virus nuisibles et autres logiciels malveillants. Cela inclut les chevaux de Troie, les vers, les outils de fraude, les logiciels espions, les pirates de navigateur, les enregistreurs de frappe, etc.
- Des informations d’identification de sécurité uniques qui peuvent être basées sur les rôles ou très spécifiques à des utilisateurs individuels.
- Protection contre les menaces physiques et environnementales via notre décision d’héberger Acumatica SaaS sur Amazon Web Services (AWS), qui suit des directives strictes et utilise des approches architecturales et techniques de pointe.
Comment le logiciel d’Acumatica prend-il en charge la conformité aux réglementations et normes de l’industrie dans la distribution en gros ?
Acumatica SaaS est hébergé sur Amazon Web Services (AWS). L’infrastructure et les solutions AWS sont conformes aux réglementations, normes et meilleures pratiques, ce qui aide les utilisateurs à rester conformes à leurs exigences spécifiques à l’industrie (par exemple, PCI-DSS, HIPAA / HITECH, GDPR, etc.).
Quelles sont les capacités de reporting et d’analyse offertes par le logiciel de distribution en gros d’Acumatica ?
Comme pour chaque application Acumatica de base, notre logiciel de distribution en gros fournit erp Business Intelligence et Analytics. Nous tirons parti des outils d’aide à la décision, tels que Microsoft Power BI, pour vous aider à collecter, analyser et présenter vos données internes et externes afin de repérer les tendances, d’identifier les inefficacités et de prendre des décisions éclairées.
Dans quelle mesure le logiciel de distribution en gros d’Acumatica est-il évolutif pour les entreprises de différentes tailles ?
Le logiciel de distribution en gros ERP d’Acumatica est une solution flexible, intuitive et axée sur la croissance pour les petites et moyennes entreprises qui peut facilement soutenir les grandes entreprises ayant des exigences plus complexes. Notre technologie est conçue pour s’adapter aux nouvelles opportunités et évoluer avec les entreprises, les aidant à se développer à leurs propres conditions.
