Gestion des commandes

Développer des stratégies flexibles de tarification et d’escompte pour les articles hors stock, comme les produits de main-d’œuvre ou de téléchargement numérique, qui ne sont pas physiquement en stock. Traiter la réception des marchandises et les retours pour les articles non en stock sans l’application de gestion des stocks.

Gérer les prix des articles et les rabais pour les devis et les ordres de vente des articles d’inventaire lorsque la gestion des commandes est utilisée conjointement avec la gestion des stocks. Convertissez les devis approuvés en commandes de vente d’un clic et synchronisez les commandes reçues de boutiques connectées, d’échanges électroniques de données (EDI) ou d’autres systèmes.

Vendez davantage avec des suggestions de cross-sell et de up-sell alimentées par l’IA et ne perdez jamais une vente avec des substitutions d’objets.

Créez des objets d’inventaire en utilisant des caractéristiques pour les objets matriciels, construisez de nouveaux articles avec des kits, et définissez les attributs des articles pour les lots ou les articles suivis en série. Vous pouvez aussi spécifier des unités de mesure avec des dates d’expiration de lot et de série.

Regroupez les demandes provenant de plusieurs sources dans une seule réquisition. Créez des règles d’approbation en fonction de la quantité, du montant de la demande, etc. Regroupez les offres fournisseurs, envoyez et approuvez les soumissions, émettez des bons de commande et recevez des marchandises.

Créez des règles d’approbation pour les types de commande, les informations sur le fournisseur, le montant de la commande et d’autres informations spécifiques à la commande. Contrôlez les relâches via un processus d’approbation prédéfini.

Téléchargez les listes de prix des fournisseurs avec les descriptions de produits, les prix et les délais de livraison. Mettez à jour les coûts, les quantités et les délais chaque fois que vous recevez des marchandises. Conservez les renseignements statistiques sur le rendement des fournisseurs au fil du temps.

Incluez les frais d’expédition et de manutention supplémentaires avec les marchandises achetées. Répartissez les coûts à l’aide de méthodes d’allocation personnalisées. Entrez directement les factures de coûts au débarquement dans les comptes clients et associez-les aux biens reçus.

L’orchestration automatisée des commandes simplifie la sélection des entrepôts de traitement en utilisant des règles configurables, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles et de dérogations d’entrepôt. Cela permet une exécution des commandes plus rapide et plus précise.

L’autorisation de retour de marchandises (RMA) vous permet de recevoir des marchandises des clients. Les commandes RMA peuvent être traitées comme un crédit sur le solde du client ou comme remplacement de marchandises endommagées. Chaque ligne peut être marquée d’un code pour identifier la raison du retour.

Simplifiez les contrats clients et fournisseurs avec des ventes globales et des bons de commande. Générer des libérations à partir de commandes globales avec des quantités, dates et emplacements de livraison prédéfinis.

Regroupez plusieurs commandes d’expédition sur une seule facture — automatiquement ou manuellement. Mettez à jour les détails du prix et de l’escompte lors de l’examen avant d’imprimer la facture et de mettre à jour les comptes clients.

Simplifiez les transactions interentreprises en créant automatiquement un bon de commande dans une entreprise à partir d’un bon de commande dans une autre. Les transactions interentreprises génèrent le reçu d’achat dans l’entreprise acheteuse à partir de l’expédition dans l’entité vendeuse et créent la facture de vente dans la société vendeuse lorsque la facture est créée dans l’entreprise acheteuse. Exécutez les commandes plus rapidement grâce au drop-ship et aux retours interentreprises.

Gérez des listes marketing et créez des campagnes marketing avec des résultats automatisés d’attribution de prospects et de performance des campagnes. Simplifiez les ventes avec des activités, des réunions, des pièces jointes et des devis avec une vue à 360 degrés des détails du compte, des contacts et des activités.

Créer automatiquement une trace d’audit complète de toutes les transactions, y compris les utilisateurs qui ont saisi, approuvé ou modifié des dossiers avec des notes optionnelles et des documents électroniques joints.

Adapter le traitement des commandes par type de commande, en éliminant les étapes inutiles. Configurez l’état de la commande, les changements de statut, les actions et les notifications pour qu’ils se déclenchent automatiquement lors du traitement de la commande.

Les volets latéraux de distribution fournissent aux utilisateurs un accès direct aux clients, aux fournisseurs, aux articles et aux détails de commande pour les commandes client, les expéditions, les factures, les bons d'achat, les reçus, etc.

Restez au top de votre entreprise avec des tableaux de bord basés sur les rôles pour les responsables des ventes, des achats, de l’expédition et de la réception.

Simplifiez les flux de travail d’expédition pour petits colis et LTL grâce à l’intégration native de Pacejet d’Acumatica, permettant des processus automatisés et des services élargis aux transporteurs. Configurez les scénarios d’emballage et d’expédition tout en gagnant de la transparence sur les données d’expédition, y compris les matières dangereuses, les numéros de facture PRO, les instructions de livraison, les définitions d’accessoires, les conteneurs non standard et les codes sérialisés pour conteneurs d’expédition (SSCC).

Capturez les poids des emballages des balances via Device Hub pendant la préparation des envois ou les activités d’achat de tarifs.