Pourquoi Acumatica est la prochaine étape parfaite pour les diplômés de QuickBooks

Vue d’ensemble

Would you wear canvas sneakers to go mountain climbing?

A snorkel for deep diving? Sandals for snowshoeing?

Of course, you wouldn’t. The sneakers, snorkel, and sandals would be fine for basic use, but, in these situations, you’d need specialized, high-performance attire and equipment—suited to you and to the environment you would be in. More advanced activities require more advanced gear.

C’est la même chose avec votre entreprise en croissance.

Basic equipment works until you need more than it can offer. QuickBooks worked for your business until you needed more than just accounting.

But, as you outgrow QuickBooks, how do you know when you’ve found the right system to take its place? What features should you be looking for in a new system that will move your business to the next level?

Acumatica se spécialise dans l’aide aux petites entreprises à se développer, à se développer et à réaliser leurs ambitions de croissance et est la meilleure solution pour les entreprises qui cherchent à aller au-delà de QuickBooks. Besoin de plus d’informations ? Voici cinq des principales raisons pour lesquelles Acumatica est le meilleur choix pour les diplômés QuickBooks.

1 Delivering More Robust Accounting Features

QuickBooks fulfills the basic accounting needs of fledgling businesses, but, as your company grows, your financial requirements become more complex. Of course, Acumatica specializes in and delivers the core accounting features that you need to run your business, like general ledger, accounts receivable, accounts payable, and bank feeds. But Acumatica’s comprehensive solution also provides advanced functionalities specifically designed to grow with your business, like:

Tax Management with flexible tax reporting, the ability to handle sales tax exemption certificates, streamlined tax zone reporting, and a complete audit trail.

Multi-Entity and Intercompany Accounting, which allows you to centralize purchasing and invoicing for multiple businesses and teams, automatically allocate accounting transactions among companies, and link bank accounts to specific companies for their exclusive use.

Global Accounting, which allows for multiple base currencies and multicurrency pricing and supports automated buy/sell relationships between entities across borders.

Payroll Management, through which you can easily set overtime rules, manage deductions and benefits, set up pay groups and employee classes, and define earning type codes.

Acumatica provides all this plus
Deferred Revenue Accounting, Fixed Assets Management, Recurring Revenue Management, and so much more.

2 Integrating the Best Applications

In addition to Acumatica’s built-in advanced accounting, CRM, inventory management, warehouse management, and billing solutions that unify your financial and operational processes on a single platform, Acumatica offers a powerful and open cloud platform. This allows for seamless integration with hundreds of third-party applications, enabling you to personalize the system and stay flexible to meet your business needs.

Par exemple, l’intégration native d’Acumatica avec le marché Amazon récupère des informations sur les frais Amazon, fournit des rapports qui montrent quels produits aident votre entreprise à se développer, crypte les informations client et les supports remplis par Amazon (FBA) et remplis par les ventes marchandes (FBM).

DataSelf Analytics combines BI-based reporting and data warehousing to augment Acumatica’s built-in reporting system, giving users deeper insight into business metrics, trends, and forecasting.

3G Pacejet Shipping aide les utilisateurs à maintenir la conformité réglementaire de détail, à capturer les données d’expédition, à acheter les meilleurs tarifs d’expédition, à créer automatiquement des documents d’expédition et des étiquettes conformes et, en général, à optimiser tous les modes de transport sur route.

EWorkplace Apps Quality Management Suite aide les entreprises à garantir la qualité des produits, à répondre aux exigences des clients, à effectuer des tests de produits, à initier des rappels, à gérer des inspections, etc.

But these are just a few examples of the 139 (and counting) connected applications available through the Acumatica Marketplace.

3 Providing Superior Usability

The words of real-life users—the people who work with the software every day to move their businesses forward—are the true indicators of how usable an ERP system actually is. G2, a leading tech industry surveyor that collects these real-user reviews, recently released its 2024 Spring Reports, which showcased just how much enthusiasm people have for Acumatica. Acumatica received the No. 1 spot across 22 reports and earned 76 badges overall—including the following:

Sharing her thoughts on Acumatica’s high-rated usability, Jennifer Alden, Chief Financial Officer of the Tulsa Performing Arts Center, put it this way:

“Our clerk had no previous accounting experience, and now she’s doing all the AP work. I just hired an accountant, and I didn’t have to teach her at all; she just got on the system and easily uses it.”

4 Driving Scalability and Growth

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et se développe localement et mondialement, vous devrez gérer plusieurs entités, devises et localisations simultanément. Pour y parvenir, vous voulez un système centralisé qui va au-delà de la simple comptabilité pour intégrer toutes vos opérations commerciales. Cela garantit que toutes vos équipes sont connectées au même ensemble de données financières et opérationnelles en temps réel, favorisant la collaboration et la prise de décisions éclairées dans l’ensemble de l’organisation.

Acumatica offre une visibilité sur tous les aspects de votre entreprise, des revenus et des marges bénéficiaires à la qualité des produits et à la satisfaction du client, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions plus rapidement, à partir de n’importe quel endroit.

Une entreprise en croissance a également besoin de plus de mains sur le pont. Alors que QuickBooks vous limite par le nombre d’utilisateurs, Acumatica s’adapte avec vous, offrant des licences basées sur la consommation sans frais par utilisateur. Cela signifie que tout le monde, y compris les employés, les partenaires, les entrepreneurs et les auditeurs, peut accéder au système sans frais supplémentaires. Avec Acumatica, vous pouvez fournir un accès instantané aux informations nécessaires pour tous les utilisateurs tout en gardant le contrôle sur ce que chaque utilisateur peut voir avec des mesures de sécurité avancées.

5 Offering Industry-Specific Capabilities

Alors que QuickBooks est une solution de comptabilité de base, offrant les mêmes fonctionnalités à tous les niveaux, Acumatica propose des éditions logicielles spécifiques à l’industrie qui sont conçues pour répondre aux besoins des industries de la fabrication, de la vente au détail, de la construction et de la distribution .

Graduate to Acumatica

Si vous rencontrez les contraintes qui entravent les activités de QuickBooks, il est temps de passer à une solution ERP complète qui est la meilleure solution pour vous aider à développer et à développer vos opérations. Et les fonctionnalités comptables, les intégrations d’applications, l’interface utilisable, la plate-forme évolutive et les fonctionnalités spécifiques à l’industrie d’Acumatica sont conçues pour évoluer avec vous.

Schedule a personalized demonstration today to see firsthand why Acumatica is the best choice for QuickBooks Graduates.