AcumatiCares
Pour les petites et moyennes entreprises, la croissance est une bonne nouvelle. Mais la croissance s’accompagne de grandes décisions telles que déterminer comment et choisir quand vous ferez des investissements technologiques de gestion d’entreprise. Les solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP) sont des outils essentiels pour aider les entreprises à gérer ce prochain niveau de croissance.
Comment savez-vous quand il est temps de passer d’un logiciel de gestion d’entreprise de base ou hérité à un système ERP plus complet? Voici trois signes clés qu’il est temps pour votre organisation d’investir dans une solution ERP.
3 signes que vous avez besoin d’une solution ERP Pronto
1. Données décentralisées
Pour que les entreprises prospèrent, améliorent leurs opérations et construisent une base de clients satisfaits et satisfaits, elles doivent rapidement collecter et analyser des données. Mais des informations précieuses et améliorant l’entreprise seront difficiles à découvrir si votre solution de gestion d’entreprise vous permet de :
- Collecte manuelle de rames de données de différents départements et applications.
- Évaluez ces données à l’intermédiaire de feuilles de calcul difficiles à lire et non synchronisées (qui sont sujettes aux erreurs, non sécurisées et dépourvues d’outils de visualisation).
Une solution ERP conviviale peut remédier à ces faiblesses en étant une source d’information centralisée. Les données à l’échelle de l’entreprise alimentent automatiquement et sortent du système ERP, fournissant à vos équipes un accès aux informations mises à jour, en temps réel et précises dont elles ont besoin pour prendre des décisions stratégiques basées sur les données.
2. Systèmes déconnectés
S’appuyer sur des systèmes déconnectés pour votre comptabilité, GRC, les besoins de vente et de fabrication (et plus encore) peuvent créer beaucoup de frustration.. Par exemple, pour collecter des informations pour des projets partagés, les membres de l’équipe doivent se connecter à chaque système, ce qui leur fait perdre du temps à utiliser pour des tâches de plus grande valeur.
Un autre problème? Se conformer à l’évolution des normes et des statuts comptables locaux, étatiques, nationaux et internationaux. Les systèmes déconnectés en font une entreprise complexe et chronophage qui, même après tout cet effort, peut encore produire des résultats inexacts. Et des résultats inexacts peuvent entraîner des amendes et des pénalités coûteuses.
Mais, grâce à la bonne solution ERP, vos applications s’intègrent de manière transparente via des API ouvertes dans une plate-forme unique, ouverte et puissante, fournissant une solution unifiée qui peut gérer tous vos besoins opérationnels.
3. Logiciel de comptabilité inadéquat
Lorsqu’elles ouvrent leurs portes pour la première fois, les PME choisissent souvent des solutions logicielles de comptabilité simples et autonomes, comme QuickBooks, pour suivre automatiquement leurs revenus et leurs dépenses, gérer leurs opérations financières et les aider à répondre aux exigences fiscales. Et, tout aussi souvent, ils dépassent très rapidement ce logiciel de base.
Dans un article récent sur la mise à niveau des logiciels de comptabilité, je note que QuickBooks est incapable de gérer la croissance, de fournir des données rationalisées ou de gérer les besoins comptables complexes des entreprises ayant une chaîne d’approvisionnement, des stocks et une logistique d’entrepôt sophistiqués. Mais une solution ERP cloud complète peut gérer tout cela et plus encore.
Le logiciel financier et comptable intégré d’une solution ERP automatise les tâches et les transactions critiques, éliminant la saisie manuelle des données et fournissant une image complète de la santé financière de votre entreprise en temps réel.
Il est temps de mettre en œuvre une solution ERP cloud qui vous aidera à vous développer
Si vos données sont désorganisées, que vos systèmes sont déconnectés et que votre logiciel de comptabilité est déficient et ne peut pas répondre à vos besoins croissants, vous pouvez être sûr qu’il est temps de mettre en œuvre une solution ERP cloud complète, comme Acumatica. Acumatica fournit les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin pour créer une entreprise rationalisée et efficace qui se connecte de manière transparente à des applications vitales à un prix abordable.
Pour un exemple de la façon dont Acumatica aide les entreprises à réussir, ne cherchez pas plus loin que Smartnumbers— une entreprise qui fournit des solutions de prévention de la fraude dans les télécommunications et d’authentification des clients aux centres d’appels via une plate-forme SaaS.
Smartnumbers fonctionnait sur 12 systèmes cloisonnés et une solution financière distincte, ce qui, selon ryan Low, chef de la direction financière, a causé beaucoup de problèmes. « La visibilité dans l’ensemble de l’entreprise a été difficile. Seules certaines personnes avaient accès aux données. Ainsi, on s’est beaucoup fié à leurs rapports, mais ils n’ont pas été faits en temps opportun, car ils n’ont été faits qu’une fois par mois ou de façon ponctuelle lorsque quelqu’un l’a demandé.
D’autres défis comprenaient le travail avec des systèmes rigides et fragiles et l’exigence de déplacer manuellement les données entre les systèmes. Cela signifiait que l' Smartnumbers ne pouvait pas s’adapter à leurs besoins en constante évolution. Ils ont donc décidé de rechercher une solution ERP conviviale, basée sur le cloud et évolutive, et ils l’ont trouvée dans Acumatica.
Avec Acumatica, Smartnumbers a réduit ses dépenses technologiques de 80 % et a :
- Acquis une visibilité en temps réel sur les données à l’échelle de l’entreprise.
- A permis aux employés de se concentrer sur des initiatives de plus grande valeur.
- Réduction des délais de traitement, certains jusqu’à 90 %.
- Diminution de la fermeture de fin de mois de dix jours à un seul jour.
- Et plus encore.
Dit Chris Drake, chef de l’exploitation : « Du point de vue de la technologie et des opérations, Acumatica coche toutes les cases. Il est attrayant pour les utilisateurs, évolutif, flexible pour répondre à vos besoins et se développe avec vous en tant qu’entreprise. Acumatica nous a aidés à nous développer et à nous développer sur de nouveaux marchés qui ont un impact positif sur notre entreprise.
Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les entreprises ont besoin de solutions ERP, contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui. Et téléchargez notre liste de contrôle gratuite pour l’évaluation du système ERP afin de comparer Acumatica à d’autres fournisseurs d’ERP de premier plan dans cinq catégories critiques.
