AcumatiCaresPersonne n’entre dans une implémentation ERP cloud en pensant que cela va être facile, mais les huit étapes d’Acumatica pour réussir la mise en œuvre aident à rationaliser le processus. Todd Kuhns d’Acumatica explique la troisième étape aujourd’hui.
Avant de passer à la troisième étape des huit étapes d’Acumatica pour le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud, récapitulons deux pré-étapes importantes. Premièrement, vous devez commencer le processus de mise en œuvre en obtenant l’adhésion du leadership et de l’informatique. Deuxièmement, après l’adhésion du leadership, il faudra du temps et des efforts pour étudier en profondeur vos choix ERP et faire votre sélection ERP.
Une fois que vous avez terminé avec succès ces étapes préalables, la première étape officielle du processus de mise en œuvre consiste à choisir votre option de déploiement. La deuxième étape consiste à rassembler votre équipe de mise en œuvre.
Maintenant, vous êtes prêt pour la troisième étape: définir vos exigences ERP cloud .
Définition des exigences de votre ERP cloud
Aux fins de la discussion d’aujourd’hui, nous supposerons que vous avez choisi le logiciel ERP cloud primé d’Acumatica. Les partenaires d’Acumatica sont des experts dans les implémentations ERP et marchent avec vous à travers chaque étape du processus de mise en œuvre de l’ERP cloud , y compris l’étape d’aujourd’hui, la définition des exigences ERP cloud.
La définition des exigences ERP cloud implique de documenter les processus métier actuels et les lacunes fonctionnelles de votre système actuel. Vous et votre équipe devrez vous demander quel processus d’affaires pouvons-nous améliorer et comment voulons-nous que notre nouveau système ERP Acumatica fonctionne ?
Il existe quatre domaines généraux dans lesquels vos exigences ERP cloud se situent:
- Essentiel : Caractéristiques ou fonctions essentielles pour que l’entreprise puisse fonctionner
- Souhaitable : Ces fonctions renforceraient l’utilité du nouveau système, si possible
- Il ne s’agit pas d’un besoin immédiat : Des fonctions qui ne sont pas nécessaires pour le moment, mais qui le seront bientôt, en fonction de la croissance de l’entreprise et des progrès technologiques
- Agréable d’avoir: Fonctions non essentielles qui faciliteraient le travail
Vous et votre équipe créerez ensuite une liste, en commençant par les fonctionnalités essentielles, puis en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires qui sont abordables et correspondent à votre calendrier. Au moment où vous avez terminé, vous devriez avoir une liste des fonctionnalités et des fonctions attendues lorsque la projection est terminée.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon de définir vos besoins.
Liste de contrôle des exigences ERP cloud essentielles
Documenter vos besoins essentiels peut sembler difficile, mais la liste de contrôle d’Acumatica peut vous aider. Voici les exigences essentielles :
- Les personnalisations, les flux de travail et les mesures existants ou nouveaux qui devraient être inclus dans l’ERP
- Intégrations requises de l’ERP aux systèmes d’entreprise tiers
- Exigences relatives au système et au traitement des données, y compris la sauvegarde et la restauration de la base de données, les capacités de basculement du système, l’accès au réseau et les exigences de sécurité
- Lacunes en matière de fonctionnalité dans le système et les processus actuels qui doivent être inclus dans le nouveau système ERP
- Exigences en matière de fonctionnalités comptables (telles que les comptes créditeurs/débiteurs, le grand livre général, le plan comptable, plusieurs sociétés/succursales, multidevises, la comptabilité de projet et la gestion de la paie)
- Exigences en matière de fonctionnalités propres à l’industrie : Fabrication (planification, nomenclature, MRP) ; Distribution (gestion de l’entrepôt, emplacement des bacs, kitting, suivi des numéros de lot et de série, EDI, unités de mesure multiples) ; GRC exigences en matière de fonctionnalités (automatisation du marketing, intégration des e-mails, gestion de cas, portail client) ; Intégration du commerce électronique (B2C, B2B, Marketplaces)
- Exigences en matière de rapports (rapports personnalisés, KPI, tableaux de bord, requêtes, capacités d’intelligence d’affaires)
- Rôles, responsabilités, vérifiabilité, conformité et gouvernance des utilisateurs
- Exigences en matière de formation pour les utilisateurs et les administrateurs
- Besoins de soutien après l’adoption
- Évolutivité et exigences de fonctionnalités supplémentaires pour la croissance future prévue
- Exigences en matière de mobilité
Il est important d’expliquer pourquoi chaque exigence est répertoriée afin que ceux qui ne font pas partie de l’industrie comprennent le besoin. N’oubliez pas de rester simple, car des détails inutiles compliquent un processus déjà détaillé.
Clients D’Acumatica + implémentation d’ERP cloud = succès
L’une des premières décisions de Rebecca Ogle, cliente d’Acumatica, en tant que directrice financière de Safety Management Group (SMG) devait remplacer les multiples solutions qu’ils utilisaient pour gérer leurs opérations. Ils ont recherché un ERP complet basé sur le cloud et les applications, et le partenaire technologique de SMG, Somerset Cloud ERP, a suggéré Acumatica.
Après avoir fait des recherches sur la solution ERP basée sur le cloud d’Acumatica, Rebecca, ainsi que les dirigeants de SMG, ont reconnu qu’Acumatica offrait tout ce dont ils avaient besoin. « Acumatica est maintenant la seule source de vérité pour notre entreprise en veillant à ce que nous prenons les bonnes décisions pendant cette période. »
L’entreprise, qui fournit des services de consultation en matière de sécurité au travail, de formation, de dotation en personnel, de planification de programmes et de mise en œuvre, est maintenant transformée et mobilisée. La même chose peut se produire pour vous et votre entreprise. Contactez notre équipe dès aujourd’hui.
