AcumatiCaresLors d’une implémentation ERP cloud, la migration des données est une étape énorme, parfois complexe. Le plan de migration des données d’Acumatica en fait un processus organisé et détaillé.
Mise en œuvre de l’ERP cloud: pas facile mais cela en vaut la peine
Quiconque a envisagé un déploiement ERP, même superficiellement, a reconnu que le passage de systèmes existants ou multiples et disparates à une solution ERP complète basée sur le cloud est une procédure compliquée et étendue. En commençant par les actions initiales d’obtention de leadership et d’adhésion informatique suivies de près par votre sélection ERP (Acumatica, dans ce cas), vous êtes prêt à prendre les quatre premières étapes officielles du playbook ERP en huit étapes d’Acumatica pour le succès de la mise en œuvre: choisir votre option de déploiement (FYI: Acumatica offre une flexibilité de déploiement ERP); la constitution d’une équipe de mise en œuvre; définir vos besoins; et l’élaboration d’un plan de projet.
La cinquième étape ( migration de vos données ) fait techniquement partie de la quatrième étape. Cependant, parce que la migration de vos données d’une manière ordonnée et définie est essentielle à votre succès, cela devient sa propre étape. Pour prouver l’importance de cette étape, examinons l’expérience d’un Acumatica VAR dans la migration de ses données vers Acumatica cloud ERP.
Dataquest assiste les entreprises dans la mise en œuvre d’ERP. Avant d’aider les clients en tant que partenaire Acumatica, ils ont décidé de migrer leurs données de leur séparé GRC, ERP, et applications logicielles de facturation au logiciel ERP cloud centralisé et à source unique de vérité d’Acumatica.
Dans Drinking Our Own Champagne: Why Dataquest Migrated to Acumatica Cloud ERP, Arline Welty, directrice de Dataquest, écrit: « Nous croyons au produit et nous voulions avoir l’expertise de première main d’une migration à partir d’un autre système. »
Après la migration des données, elle écrit: « Ce processus n’était pas aussi facile que de « boire notre propre champagne ». D’une certaine manière, le processus s’apparentait davantage à choisir le site du vignoble, à planifier comment utiliser la terre au meilleur avantage du soleil, du vent et de la pluie, à choisir les raisins à planter dans quelle zone du champ et, enfin, à planter les vignes correctement pour de nombreuses saisons abondantes à venir!
Bien que cela n’ait pas été facile, cela a été un succès et, ce faisant, ils ont appris qu’il était essentiel d’avoir un « plan bien défini et clairement hiérarchisé ». La quatrième étape des huit étapes d’Acumatica vers le succès de la mise en œuvre est exactement cela. Notre plan bien défini et clairement hiérarchisé commande les tâches de migration des données dans la liste de contrôle conviviale suivante:
- Assurez-vous que toutes les coordonnées existantes des clients sont exactes et à jour
- Supprimer les données incorrectes ou redondantes (fournisseurs abandonnés, contacts qui ne sont plus avec l’entreprise)
- Supprimer les données d’entreprise incorrectes ou obsolètes (anciens numéros de pièce, produits abandonnés)
- Configurer votre base de données Acumatica
- Mappez vos données ERP héritées aux nouveaux champs de base de données Acumatica
- Transférer les données vers le nouveau système
- Testez le nouveau système pour vérifier que toutes les données héritées ont été déplacées et sont accessibles
- Vérifier que de nouvelles données peuvent être ajoutées au système (nouvelles informations sur le produit, emplacement de l’article, nouvelles informations client)
(Remarque : Consulter les membres de l’équipe interne pour obtenir leurs conseils sur les éléments de données essentiels à inclure de leurs ministères respectifs, y compris les finances, les ventes et le marketing, l’entrepôt, les services sur le terrain et l’expédition et la réception.)
Pour Dataquest, le processus de migration et l’utilisation ultérieure d’Acumatica en tant que solution ERP complète basée sur le cloud étaient la bonne décision.
« Nous sommes passés de la gestion de notre facturation via Acumatica à la gestion de nos devis, de nos opportunités, de nos communications, de nos activités de marketing et de vente là-bas. Avoir toutes les données en un seul endroit a été incroyablement gratifiant. Nous n’avons plus besoin de nous connecter à des systèmes disparates pour rechercher des informations clés », note Arline. « Nous sommes également ravis de savoir où nous nous dirigeons avec le produit. Parce qu’il a tellement de fonctionnalités intégrées, il est facile d’ajouter progressivement des fonctionnalités.
Mise en œuvre de l’ERP cloud : un pas de plus vers le succès
La migration des données n’est ni rapide ni facile, mais Acumatica et nos partenaires Acumatica s’engagent à en faire un processus facile à comprendre et à organiser. Nous nous engageons également à faire en sorte que chaque étape de notre processus en huit étapes soit également réussie, et l’expérience de Dataquest en est un parfait exemple.
« Bravo à Acumatica pour nous avoir aidés à migrer notre entreprise vers la plate-forme Acumatica Cloud xRP si rapidement, et pour avoir construit un outil qui peut évoluer pour tous les différents publics », écrit Arline. « Nous portons un toast à l’expérience! »
Si vous souhaitez porter un toast à votre propre expérience de mise en œuvre d’ERP cloud, nous espérons que vous contacterez notre équipe dès aujourd’hui. Nous serons avec vous à chaque étape du processus.
Restez à l’écoute pour plus de détails sur la sixième étape: Élaboration d’un plan de test.
