Mise en œuvre d’Acumatica Cloud ERP: 8 étapes vers le succès

La mise en œuvre de la solution ERP cloud d’Acumatica peut se faire en huit étapes avec l’aide disponible à chaque étape du processus.

Acheter et adopter une solution ERP infonuagique n’est pas un processus simple. C’est une entreprise majeure (et un investissement énorme) qui demande du temps, des efforts et de l’attention. Vous devez d’abord obtenir l’adhésion de l’entreprise, ce qui est un processus en soi. Ensuite, vous devez décider quel système ERP convient le mieux à votre entreprise (après beaucoup de recherches et d’évaluations). Une fois votre décision prise, vous pouvez enfin commencer la mise en œuvre.

Heureusement, lorsque votre entreprise choisit Acumatica, vous avez choisi une solution basée sur une plateforme infonuagique intelligente d’affaires éprouvée. Avec votre partenaire d’implémentation et l’accès aux services d’affaires intelligents d’Acumatica, vous pouvez faire de l’implémentation ERP infonuagique un succès.

Comment fonctionne le processus d’implémentation ERP en nuage en 8 étapes d’Acumatica?

Le tableau que certaines statistiques dressent sur les implémentations ERP est plutôt sombre. Par exemple, selon une infographie Facts & Stats on ERP Systems de TEC, une firme de conseil impartiale, 50% des implémentations ERP échouent du premier coup. La bonne nouvelle ne s’arrête pas là. TEC affirme que les mises en œuvre ERP prennent en moyenne 30% de plus de temps que prévu et coûtent trois à quatre fois le budget.

Bien que décourageantes, ces statistiques ne reflètent pas ce que plusieurs des plus de 6 500 clients ERP infonuagiques d’Acumatica ont vécu. Prenez Fabuwood Cabinetry, le Client de l’Année 2018 d’Acumatica. Avec l’aide d’Acumatica VAR NexVue, le fabricant d’armoires de cuisine a mis en œuvre le logiciel de fabrication d’Acumatica en cinq mois – et leur implémentation ERP infonuagique comprenait neuf intégrations, dont GRC et l’intégration d’Acumatica pour une vue unifiée des données clients et opérationnelles.

Sendy Stern, vice-président principal de la technologie de Fabuwood, a déclaré: « La plupart des gens nous ont dit qu’il faudrait environ neuf mois pour être mis en ligne à partir du moment où vous commencez le processus. C’était incroyable. En cinq mois, nous étions en direct. [Acumatica] a une excellente plate-forme et un excellent système qui nous a aidés à aller si vite.

Comment des entreprises comme Fabuwood Cabinetry peuvent-elles mettre en place les Acumatica logiciel infonuagique ERP Si vite? Acumatica et les partenaires d’Acumatica ont perfectionné un plan en huit étapes pour réussir la mise en œuvre de l’ERP (planification des ressources d’entreprise) en nuage.

1. Choisissez votre option de déploiement : Les clients d’Acumatica peuvent déployer dans le nuage (logiciel en tant que service, ou SaaS) ou sur site, selon les besoins de votre entreprise, de la conformité et de l’infrastructure.
2. Rassemblez votre équipe : Votre équipe interne sera composée de membres à temps plein et à temps partiel pendant le processus d’installation.
3. Définissez vos exigences : Les exigences sont généralement classées comme Essentielles, Désirables, Pas un besoin immédiat et Agréables à avoir
4. Élaborez un plan de projet : Le plan de projet maintiendra le projet dans les délais et le budget tout en assurant que les exigences sont respectées.
5. Élaborer un plan de migration des données : La migration des données relève du plan du projet, mais il est crucial que vous définissiez et organisiez les tâches impliquées dans la préparation et la migration des données de vos anciens systèmes vers Acumatica.
6. Élaborez un plan de test : Ce plan garantit que le nouveau système répond aux exigences.
7. Élaborez un plan d’entraînement : Former pleinement votre personnel assure l’adoption et la satisfaction des utilisateurs. Dans le cadre des services d’affaires intelligents d’Acumatica, la formation devrait aussi couvrir des capacités telles que la gestion documentaire intelligente, les flux de travail automatisés et les rapports pilotés par l’IA afin que les équipes soient équipées pour tirer pleinement parti de la plateforme dès le premier jour.
8. Planifiez la mise en service : Décidez quelle approche de mise en service fonctionne le mieux pour votre organisation et commencez à profiter des avantages du cloud d’affaires intelligent d’Acumatica. Votre partenaire Acumatica vous aidera à évaluer les trois principales approches de mise en service et à choisir la bonne stratégie pour votre environnement de production.

Bien que la mise en direct semble être la ligne d’arrivée, il y a quelques autres considérations que vous et votre partenaire d’Acumatica devrez discuter. Cela inclut des applications tierces et personnalisées, l’affinement continu de vos processus d’affaires, la planification de vos besoins de soutien continus et la confirmation que toutes les données et systèmes de production respectent les critères de mise en service.

Quelle approche de mise en service est la plus adaptée à votre implémentation ERP infonuagique?

Il n’existe pas d’approche unique qui fonctionne le mieux pour chaque entreprise de logiciels d’entreprise qui met un système en production. Acumatica soutient trois stratégies de mise en service, chacune avec des compromis distincts :

Big Bang : Le nouveau système est mis en ligne d’un coup et le système hérité est désactivé, conservé uniquement à des fins d’archivage. Cette approche est l’option la plus rapide, car le changement de position n’a lieu qu’une seule fois et tout le monde dans l’entreprise passe à Acumatica en même temps. Le compromis est plus risqué si le système n’est pas entièrement configuré et testé avant la transition.

Approche par étapes : Le nouveau système est activé par étapes – par module, localisation géographique ou unité d’affaires – minimisant ainsi les perturbations des opérations en cours. Chaque phase est plus petite et moins risquée qu’un changement complet, et les problèmes de migration peuvent être réglés avant de passer à la phase suivante. Cette méthode nécessite une coordination minutieuse mais convient bien aux implémentations complexes ou à grande échelle.

Opération parallèle : Les systèmes hérités et nouveaux fonctionnent simultanément. Les utilisateurs apprennent le nouveau système tout en continuant à travailler dans l’ancien, sans risque de perte de données pendant la transition. C’est le scénario le plus à faible risque, bien qu’il demande le plus de temps et d’efforts et puisse entraîner des saisies de données en double.

Certaines entreprises optent pour une stratégie hybride – utilisant Big Bang comme modules de base essentiels à la continuité des activités et un déploiement progressif des fonctionnalités restantes. Votre partenaire Acumatica vous aidera à déterminer la bonne approche en fonction de la taille, de la complexité et de la tolérance au risque de votre entreprise.

Que devriez-vous vérifier avant de lancer Acumatica?

Avant d’activer votre environnement de production, confirmez chaque élément de la liste de vérification suivante :

1. Exécutez et réussissez tous les tests d’acceptation utilisateur sur le système de test.
2. Formation complète des experts en la matière (SME) et des utilisateurs finaux.
3. Assurez-vous que les données financières sont à jour – les soldes du grand livre général, les transactions AP et AR ouvertes, ainsi que l’inventaire sont exacts et prêts pour la mise en service.
4. Établissez un plan de sauvegarde dans le cas où la mise en service n’est pas réussie.
5. Documentez les rôles et responsabilités des membres de l’équipe pendant le processus de mise en ligne.
6. Confirmez que les systèmes essentiels et le personnel sont disponibles pour la journée de mise en service.
7. Pratiquez la migration de données et les activités de basculement sur un système de préproduction.
8. Vérifiez que les données et systèmes de production sont prêts à être lancés.
9. Relancez les tests d’acceptation utilisateur dans l’environnement de production et assurez-vous que tous les tests sont passés avant la transition.

Définissez les critères et le calendrier pour arrêter l’utilisation du système hérité.

Le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud commence par le choix d’Acumatica

Le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud commence par le choix d’Acumatica

Acumatica Cloud ERP est une solution complète de gestion d’entreprise basée sur une plateforme à l’épreuve de l’avenir. Il offre un accès à tout moment et en tout lieu à vos données ainsi qu’aux finances de base, aux outils de rapports, aux tableaux de bord personnalisables, à l’automatisation par glisser-déposer (et plus encore) qui vous aideront à répondre aux besoins financiers et opérationnels de votre entreprise.

Nous voulons que vous commenciez à profiter des bienfaits d’Acumatica le plus rapidement possible. Notre processus en huit étapes est conçu pour faire de votre implémentation ERP (planification des ressources d’entreprise) en nuage un succès, tout comme cela a été le cas pour Power Storage Solutions, une entreprise qui offre, installe et entretient des systèmes de secours en courant continu.

Ils ont mis en place Acumatica Financial Management, Acumatica Customer Management et Acumatica Intercompany Accounting, lançant et transformant leur entreprise en 60 jours.

« En 60 jours, nous sommes passés de rien à Acumatica au lancement d’une entreprise de 24 millions de dollars avec 20 000 pièces, 5 000 clients et ayant des commandes, des projets, des stocks, des comptes créditeurs, des créances et une mise en service le 1er décembre », explique Derrick Elledge, l’un des propriétaires de l’entreprise. « C’est astronomique quand vous regardez ce que nous avons fait et comment le système ERP cloud d’Acumatica nous soutient. »

Si vous êtes prêt à mettre en œuvre une solution ERP infonuagique moderne, évolutive et innovante, ne cherchez pas plus loin qu’Acumatica. Nos huit étapes vers le succès de la mise en œuvre, avec l’aide de votre partenaire Acumatica et de son expertise en affaires, fonctionneront pour votre entreprise tout comme pour des milliers d’autres clients d’Acumatica.

Communiquez avec notre équipe dès aujourd’hui pour toute question et/ou pour demander une démonstration et restez à l’écoute pour plus de publications informatives sur les implémentations d’Acumatica.

Pourquoi Acumatica est-il le bon nuage d’affaires intelligent pour votre implémentation ERP?

Acumatica Cloud ERP est une solution complète de gestion d’entreprise basée sur une plateforme à l’épreuve de l’avenir. En tant que solution ERP infonuagique primée et propulsée par l’IA, reconnue par G2, Gartner, IDC MarketScape et Nucleus Research, Acumatica offre des services d’affaires intelligents dans toutes les fonctions – des finances de base et GRC et l’intégration d’Acumatica à la gestion intelligente des documents, aux tableaux de bord personnalisables et à l’automatisation par glisser-déposer. Elle offre un accès à vos données en tout temps et en tout lieu afin de vous aider à répondre aux besoins financiers et opérationnels de votre entreprise.

Nous voulons que vous commenciez à profiter des bienfaits d’Acumatica le plus rapidement possible. Notre processus en huit étapes est conçu pour faire de votre implémentation ERP (planification des ressources d’entreprise) en nuage un succès, tout comme cela a été le cas pour Power Storage Solutions, une entreprise qui offre, installe et entretient des systèmes de secours en courant continu.

Ils ont mis en place Acumatica Financial Management, Acumatica Customer Management (GRC), et Acumatica Intercompany Accounting – lancera et transformera leur entreprise en 60 jours. Le GRC et l’intégration d’Acumatica a donné à l’équipe une vision unifiée des clients, des projets et des finances au sein d’une seule plateforme cloud intelligente pour affaires.

« En 60 jours, nous sommes passés de rien à Acumatica au lancement d’une entreprise de 24 millions de dollars avec 20 000 pièces, 5 000 clients et ayant des commandes, des projets, des stocks, des comptes créditeurs, des créances et une mise en service le 1er décembre », explique Derrick Elledge, l’un des propriétaires de l’entreprise. « C’est astronomique quand vous regardez ce que nous avons fait et comment le système ERP cloud d’Acumatica nous soutient. »

Si vous êtes prêt à mettre en œuvre une solution ERP infonuagique intelligente d’entreprise moderne et évolutive, Acumatica offre la plateforme, le réseau de partenaires et le processus éprouvé en huit étapes pour y parvenir – que vous soyez une entreprise intermédiaire en croissance ou une entreprise de logiciels d’entreprise qui passe un système complexe en production.

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