AcumatiCaresLa mise en œuvre de la solution ERP cloud d’Acumatica peut se faire en huit étapes avec l’aide disponible à chaque étape du processus.
L’achat et l’adoption d’une solution ERP cloud ne sont pas un processus simple. Il s’agit d’une entreprise majeure (et d’un investissement énorme) qui nécessite du temps, des efforts et de l’attention. Vous devez d’abord obtenir l’adhésion de l’entreprise, ce qui est un processus en soi. Ensuite, vous devez décider quel système ERP convient à votre entreprise (après de nombreuses recherches et évaluations). Une fois que vous avez pris votre décision, vous pouvez enfin commencer la mise en œuvre.
Heureusement, lorsque votre entreprise choisit Acumatica, vous avez choisi une solution à laquelle vous pouvez faire confiance - et avec votre partenaire de mise en œuvre, vous pouvez facilement faire de l’implémentation ERP cloud une implémentation réussie.
8 étapes pour mettre en œuvre Acumatica cloud ERP avec succès
Le tableau que certaines statistiques brossent sur les implémentations ERP est quelque peu sombre. Par exemple, selon une infographie Facts & Stats on ERP Systems de TEC, une société de conseil impartiale, 50% des implémentations ERP échouent pour la première fois. La bonne nouvelle ne s’arrête pas là. TEC affirme que les implémentations ERP prennent, en moyenne, 30% de plus que prévu et coûtent trois à quatre fois le budget.
Bien que décourageantes, ces statistiques ne reflètent pas ce que de nombreux clients ERP cloud de plus de 6 500 d’Acumatica ont vécu. Prenez Fabuwood Cabinetry, le client de l’année 2018 d’Acumatica. Avec l’aide d’Acumatica VAR NexVue, le fabricant d’armoires de cuisine a mis en œuvre le logiciel de fabrication d’Acumatica en cinq mois et leur implémentation ERP cloud comprenait neuf intégrations.
Sendy Stern, vice-président principal de la technologie de Fabuwood, a déclaré: « La plupart des gens nous ont dit qu’il faudrait environ neuf mois pour être mis en ligne à partir du moment où vous commencez le processus. C’était incroyable. En cinq mois, nous étions en direct. [Acumatica] a une excellente plate-forme et un excellent système qui nous a aidés à aller si vite.
Comment des entreprises comme Fabuwood Cabinetry sont-elles en mesure de mettre en œuvre le logiciel ERP cloud d’Acumatica si rapidement? Les partenaires d’Acumatica et d’Acumatica ont mis au point un plan en huit étapes pour le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud.
- Choisissez votre option de déploiement : Les clients D’Acumatica peuvent déployer dans le cloud (Software-as-a-Service, ou SaaS) sur site.
- Rassemblez votre équipe : Votre équipe interne sera composée de membres à temps plein et à temps partiel pendant le processus d’installation.
- Définissez vos besoins : Les exigences sont généralement classées comme essentielles, souhaitables, pas un besoin immédiat et agréables à avoir.
- Élaborer un plan de projet : Le plan de projet permettra de maintenir le projet dans les délais et le budget tout en veillant à ce que les exigences soient satisfaites.
- Élaborer un plan de migration des données : La migration des données fait partie du plan de projet, mais il est extrêmement important que vous définissiez et commandiez les tâches impliquées dans la préparation et la migration des données de votre ou vos anciens systèmes vers Acumatica.
- Élaborer un plan d’essai : Ce plan garantit que le nouveau système répond aux exigences.
- Élaborer un plan de formation : La formation de votre personnel garantit pleinement l’adoption et la satisfaction des utilisateurs.
- Planifier la mise en service : Décidez de l’approche de mise en service que vous souhaitez (Big Bang, approche progressive ou opération parallèle ou une combinaison de deux ou trois) et commencez à récolter les avantages de l’ERP cloud Acumatica.
Bien que la mise en service ressemble à la ligne d’arrivée, il y a quelques autres considérations dont vous et votre partenaire Acumatica devrez discuter. Les considérations comprennent les applications tierces et personnalisées, l’amélioration continue de vos processus métier et la planification de vos besoins de support continus.
Le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud commence par le choix d’Acumatica
Acumatica cloud ERP est une solution de gestion d’entreprise complète basée sur une plate-forme à l’épreuve du temps. Il fournit un accès à vos données à tout moment et en tout lieu ainsi qu’aux données financières de base, aux outils de reporting, aux tableaux de bord personnalisables, à l’automatisation par glisser-déposer (et plus encore) qui vous aideront à répondre aux besoins financiers et opérationnels de votre entreprise.
Nous voulons que vous commenciez à découvrir les avantages d’Acumatica le plus rapidement possible. Notre processus en huit étapes est conçu pour faire de votre implémentation ERP cloud un succès, tout comme il l’a fait pour Power Storage Solutions, une entreprise qui offre, installe et entre en service des systèmes de sauvegarde à courant continu.
Ils ont mis en œuvre Acumatica Financial Management, Acumatica Customer Management et Acumatica Intercompany Accounting, en mettant en ligne et en transformant leur entreprise en 60 jours.
« En 60 jours, nous sommes passés de rien à Acumatica au lancement d’une entreprise de 24 millions de dollars avec 20 000 pièces, 5 000 clients et ayant des commandes, des projets, des stocks, des comptes créditeurs, des créances et une mise en service le 1er décembre », explique Derrick Elledge, l’un des propriétaires de l’entreprise. « C’est astronomique quand vous regardez ce que nous avons fait et comment le système ERP cloud d’Acumatica nous soutient. »
Si vous êtes prêt à mettre en œuvre une solution ERP moderne, évolutive et innovante basée sur le cloud , ne cherchez pas plus loin qu’Acumatica. Nos huit étapes vers le succès de la mise en œuvre, avec l’aide de votre partenaire Acumatica et de son expertise commerciale, fonctionneront pour votre entreprise comme elle l’a fait pour des milliers d’autres clients d’Acumatica.
Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour toute question et / ou pour demander une démonstration et restez à l’écoute pour des messages plus informatifs sur les implémentations D’Acumatica.
