AcumatiCaresVotre fournisseur ERP vous permet-il de modifier votre méthode de déploiement ERP une fois la mise en œuvre de votre ERP cloud terminée, sans pénalité ? Acumatica le fait.
Voici un scénario potentiellement effrayant pour vous. Vous êtes une petite et moyenne entreprise (PME) qui, après avoir obtenu votre leadership et votre adhésion informatique, a investi dans une solution ERP cloud moderne et a subi la mise en œuvre souvent compliquée et fastidieuse de l’ERP cloud. Tout se passe bien... JUSQU’à ce que vous réalisiez que votre option de déploiement ne fonctionnera plus.
Qu’est-ce que tu fais?
Tout dépend de votre fournisseur ERP. Dans un monde parfait, vous en auriez choisi un qui considère la flexibilité de déploiement ERP comme un droit de chaque client. Ce fournisseur d’ERP est Acumatica.
Choisir Acumatica cloud ERP et flexibilité de déploiement
Chaque PME sait que le changement est inévitable, des changements dans votre secteur ou les réglementations de conformité à l’évolution des demandes des clients et de la fiabilité / accès Internet. Chez Acumatica, nous comprenons que votre entreprise doit s’adapter aux changements, y compris la façon dont vous déployez notre solution ERP. C’est pourquoi nous garantissons la flexibilité du déploiement ERP , ce qui est juste #6 dans la Charte des droits du client d’Acumatica. Nous garantissons également que lorsque vous modifiez votre option de déploiement, vous ne serez pas pénalisé.
En tant que client Acumatica, vous pouvez déployer via Acumatica SaaS (Software-as-a-Service) ou un cloud privé. Si vous ne savez pas lequel convient le mieux à votre entreprise, examinons quelques avantages et inconvénients de chaque option.
Déploiement du SaaS
Avec SaaS, Acumatica utilise AWS pour héberger notre logiciel ERP cloud, que nous maintenons et mettons à jour, y compris le matériel informatique et les mises à jour du système d’exploitation.
Avantages:
- Pas de dépenses en capital à l’avance, libérant des liquidités pour d’autres investissements.
- Les serveurs sont maintenus dans un environnement contrôlé dans le centre de données, ce qui rend les ressources techniques disponibles pour des tâches plus critiques.
- Les mises à jour logicielles peuvent être planifiées automatiquement sans la participation de votre équipe informatique.
- Le fournisseur d’hébergement AWS utilise une sécurité au niveau de l’entreprise et une protection antivirus que la plupart des entreprises ne peuvent pas se permettre. Ils offrent également des centres de données géographiquement dispersés, des capacités de sauvegarde / restauration et une redondance du système.
- Les déploiements SaaS offrent une évolutivité flexible.
Inconvénients:
- La perte de connectivité Internet peut rendre les utilisateurs incapables d’accéder au système.
Déploiement du cloud privé
Pour les PME, cette option signifie que vous achetez les ordinateurs qui exécuteront le logiciel ERP cloud d’Acumatica, et que vous les stockerez dans votre installation ou travaillerez avec un partenaire d’hébergement (AWS ou Azure, par exemple).
Avantages:
- Les entreprises choisissent de se déployer sur site pour plusieurs raisons, telles que la conformité réglementaire.
- Le déploiement privé vous donne le contrôle complet et l’accès au système.
Inconvénients:
- Le déploiement du cloud privé nécessite plus d’investissements en capital initiaux et à long terme pour acheter le matériel serveur ainsi que le personnel et les installations pour les entretenir.
- Vous êtes responsable de tous les risques liés à la sécurité et à l’accès au réseau, y compris les procédures de sauvegarde/restauration et les capacités de basculement du système.
- Vous êtes responsable de vous assurer que les mises à niveau ont lieu à mesure que de nouvelles versions deviennent disponibles. Vous pouvez effectuer des tâches de mise à niveau en utilisant votre équipe ou travailler avec votre partenaire Acumatica pour obtenir de l’aide.
En plus des avantages et des inconvénients de chaque option mentionnés ci-dessus, il est important de noter que le fait d’avoir vos données financières dans le cloud n’est pas « plus risqué » que de les avoir sous votre contrôle dans un déploiement de cloud privé. Les fournisseurs de cloud tiers sont en mesure d’offrir un haut niveau de sécurité que vous ne pourrez peut-être pas vous permettre par vous-même.
PME qui ont choisi Acumatica cloud ERP
Aimtec, un client d’Acumatica, un fabricant mondial de composants d’alimentation, a mis en œuvre Acumatica en 2013, remplaçant SAGE Peachtree et QuickBooks. Ils ont choisi l’option SaaS et ont constaté que le passage à une solution ERP basée sur le cloud était exactement ce dont ils avaient besoin.
« Avoir une connexion VPN reliant les employés en dehors du bureau au serveur était certainement un inconvénient, par rapport à une solution cloud », a déclaré le PDG et président Vladimir Serafimov dans l’histoire de réussite client de l’entreprise. « J’aime Acumatica. Dans l’ensemble, le système est très avancé. Je dirais que cela en vaut vraiment la peine. Pour moi, c’était un bon choix; Je ne suis pas déçu.
Aimtec n’a pas encore eu à changer son option de déploiement, mais si le besoin s’en fait sentir, il le peut, ce dont un autre client d’Acumatica pourrait profiter à l’avenir.
xByte Technologies, une société qui fournit des serveurs Dell et des commutateurs réseau remis à neuf, est un client d’Acumatica depuis des années. Parce qu’ils avaient du matériel accessible et peu coûteux à leur disposition, mais qu’ils avaient besoin des capacités mobiles du cloud, ils ont choisi un déploiement ERP hybride.
« L’élément clé pour nous avec Acumatica est que non seulement il était basé sur le Web, mais ce n’était pas purement cloud. Nous avons aimé que nous puissions le contrôler nous-mêmes, alors nous avons acheté le modèle sur site », a déclaré le PDG Ryan Brown dans l’histoire de réussite client Acumatica de l’entreprise.
Même si xByte, le client de l’année 2017 d’Acumatica, a amélioré la visibilité, l’efficacité et le service à la clientèle (quelque chose dans lequel ils excellent déjà) avec un modèle ERP cloud hybride Acumatica, Ryan dit qu’ils pourraient envisager de passer à un déploiement SaaS complet. Si cette décision est prise, ils savent qu’ils peuvent le faire quand ils le veulent sans frais pour eux.
Écoutez Ryan discuter de sa flexibilité de déploiement ERP avec Acumatica.
Est-il temps de considérer la flexibilité de déploiement d’Acumatica et d’ERP ?
Si la flexibilité de déploiement ERP (ce qui signifie changer d’options de déploiement lorsque vous en avez besoin et que vous le souhaitez sans pénalité) est importante pour vous, vous voudrez peut-être envisager Acumatica cloud ERP. Nous savons qu’être agile dans un marché en constante évolution est à la base de votre succès.
Pour en savoir plus sur la flexibilité du déploiement d’ERP et sur les implémentations ERP d’Acumatica (qui comprend ces huit étapes vers le succès), contactez notre équipe dès aujourd’hui. Nous serions heureux de planifier une démonstration pour vous aider dans votre processus de sélection ERP .
