AcumatiCaresQuelle est la quatrième étape des huit étapes d’Acumatica pour le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud et pourquoi n’est-ce pas la première étape? Deux questions auxquelles on a répondu aujourd’hui.
Lorsque vous entreprenez un projet énorme, tel qu’une implémentation ERP cloud, vous pouvez envisager de développer d’abord un plan de projet. Le développement d’un plan de projet est la quatrième étape des huit étapes d’Acumatica pour le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud , et plusieurs étapes sont devant elles.
Voici les étapes dont nous avons discuté jusqu’à présent dans notre série d’implémentation ERP cloud:
Pré-étape A : Obtenez le leadership et l’adhésion de l’informatique
Pré-étape B : Faites votre sélection ERP
Étape 1 : Choisissez votre option de déploiement
Étape 2 : Constituer votre équipe de mise en œuvre
Étape 3 : Définissez vos besoins
L’étape 4 est l’endroit où vous commencez le processus de planification de la façon de répondre aux exigences que vous avez définies, à la fois dans les délais et le budget.
Étape 4 : Élaboration d’un plan de projet
L’élaboration d’un plan de projet n’est pas une tâche que vous devriez (ou pouvez) faire par vous-même. Les membres de votre équipe de mise en œuvre doivent être impliqués dans le processus, tout comme les employés au sein de l’organisation. La compréhension de vos employés de leurs rôles dans l’organisation fournit des informations précieuses. De plus, l’obtention de l’adhésion de l’organisation garantira leur soutien à la mise en œuvre du début à la fin.
Avec votre équipe à bord, il est temps de commencer à élaborer votre plan. Le plan comprend des hypothèses, des coûts prévus, des jalons du projet et des objectifs tangibles. Vous identifierez les risques potentiels et élaborerez un plan pour atténuer les risques. De plus, vous devrez peut-être envisager des applications tierces / personnalisées, que vous vous y intégriez immédiatement ou à l’avenir. Assurez-vous d’inclure la fonction que ces applications fourniront.
En tant que client d’Acumatica, vous et votre équipe ne serez jamais tenus de porter le fardeau de la création d’un plan de projet par vous-même. Votre partenaire Acumatica est un expert dans les implémentations ERP, fournissant tout ce dont vous aurez besoin pour réussir le processus. Ils seront avec vous à travers les étapes susmentionnées ainsi que vous aider avec les responsabilités suivantes:
- Découverte et planification : Votre partenaire Acumatica travaillera avec votre équipe pour documenter vos besoins et planifier le processus d’adoption
- Analyse et conception : Votre partenaire analysera vos besoins et concevra une configuration de système - la conception comprendra toutes les personnalisations du système ou les composants supplémentaires nécessaires au projet
- Construire : Les éléments du nouveau système sont mis en place et testés
- Stabiliser : Le système est stabilisé pour assurer la connectivité de bout en bout de tous les composants
- Déployer et passer en ligne : Votre système Acumatica est activé en production
- Post Go-Live: Votre partenaire Acumatica s’assurera qu’il n’y a pas de problèmes après la mise en ligne et résoudra tous les problèmes en suspens qui pourraient survenir
- Amélioration continue : Votre solution Acumatica fera l’objet d’une évaluation constante pour s’assurer que votre entreprise en tire pleinement parti, pour augmenter l’efficacité et tirer le meilleur parti du système.
Autres éléments que vous voudrez prendre en considération :
- S’assurer que le personnel et les systèmes clés de l’organisation seront disponibles aux moments critiques pour la conception, la formation et les essais
- Prévoyez suffisamment de temps pour les tests et les reprises
- Assurez-vous d’inclure une formation dans votre plan de projet pour tous les utilisateurs de votre nouveau système Acumatica
- Établir un processus pour les demandes de modification et les procédures d’escalade des problèmes
Lorsque vous et votre équipe suivez ces directives du plan de projet, vous pourrez rapidement passer aux prochaines étapes de mise en œuvre de l’ERP cloud, mais il y a quelques choses à garder à l’esprit.
Évitez le fluage de la portée
Lors de l’élaboration de votre plan de projet, il y a quelques pièges potentiels que vous devrez surveiller: le glissement de la portée et les problèmes de sécurité.
Le fluage de la portée se produit lorsque vous élargissez vos exigences au cours du processus d’adoption du système. Les changements peuvent avoir une incidence sur le calendrier et le budget du projet et doivent être communiqués à votre équipe et approuvés par la direction avant de les intégrer au plan de projet.
En plus du glissement de la portée, la sécurité doit être prise en compte dans le plan de projet. La sécurité est un élément crucial de tout système qui héberge des données financières et aide à gérer vos finances.
La solution ERP basée sur le cloud d’Acumatica offre de nombreux niveaux de sécurité pour garantir que vos données sont à l’abri des menaces externes et internes. Par exemple, différentes personnes de votre entreprise ont besoin de différents niveaux d’accès. Avec l’aide de votre partenaire Acumatica, vous définirez les rôles d’utilisateur et les droits d’accès, y compris la définition de la séparation des tâches, les exigences sarbanes-Oxley et d’autres responsabilités légales et réglementaires.
Découvrez une implémentation ERP cloud fluide avec Acumatica
Des milliers de clients d’Acumatica ont terminé avec succès le processus de mise en œuvre de l’ERP cloud étape par étape. Lifeway Mobility est l’un d’entre eux. Avec l’aide de CAL Business Solutions, partenaire d’Acumatica, ils ont bénéficié d’une mise en œuvre rapide et professionnelle.
Bryan Mullen, vice-président principal des services partagés, déclare dans l’histoire de la réussite client de l’entreprise: « Ayant dirigé de grandes opérations et en tant que directeur informatique d’une entreprise Fortune 50 dans le passé, j’ai mis en œuvre une énorme quantité de technologie au fil des ans. Aucun d’entre eux n’a été aussi lisse qu’Acumatica.
Si vous souhaitez faire l’expérience de la même mise en œuvre ERP en douceur, contactez notre équipe dès aujourd’hui. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions sur le logiciel ERP cloud d’Acumatica et de planifier une démonstration. Restez à l’écoute pour mon prochain article concernant la cinquième étape des huit étapes d’Acumatica pour le succès de la mise en œuvre de l’ERP cloud.
