AcumatiCaresB2BGateway et Acumatica cloud ERP se sont associés pour fournir aux entreprises de distribution en gros la solution EDI & API Connectivity dont vous avez besoin pour répondre à toutes les exigences et réglementations des partenaires commerciaux. Cela semble bien, mais qu’en est-il du processus de mise en œuvre? Nous avons ce qu’il vous faut.
En tant que distributeur en gros, disons que votre partenaire commercial a récemment exigé que vous ne puissiez plus gérer les commandes manuellement afin de leur vendre votre produit. Vous devez plutôt mettre en œuvre l’échange de données informatisé (EDI). En mettant en œuvre l’EDI, tous les documents commerciaux échangés entre vous et votre partenaire commercial seront effectués par voie électronique et les commandes seront directement importées et exportées dans Acumatica cloud ERP via notre solution B2BGateway EDI pour Acumatica.
EDI semble qu’il éliminera toute saisie manuelle de données, réduisant les erreurs coûteuses, raccourcissant le cycle de commande et fournissant une communication transparente avec votre partenaire commercial. Mais cela semble aussi compliqué et comme si ce serait une grande entreprise. Avec B2BGateway et le logiciel de distribution en gros d’Acumatica, vous disposez d’une équipe prête à l’emploi pour vous soutenir tout au long du processus.
L’approche d’équipe pour la mise en œuvre d’un logiciel de distribution en gros via l’ERP cloud
Pour être honnête, la mise en œuvre n’est pas aussi simple que d’appuyer sur un commutateur, mais avec les solutions de connectivité EDI et API entièrement gérées de B2BGateway, nous vous aidons à vous guider tout au long du processus de test pour vous assurer que vous répondez aux exigences de votre partenaire commercial et que vous êtes conforme à l’EDI. Ayant mis en œuvre plus de 25 000 relations entièrement intégrées sur près de 20 ans, B2BGateway a à peu près tout vu.
Alors, à quoi pouvez-vous vous attendre pendant le processus? Vous serez affecté à une équipe dédiée qui sera avec vous tout au long de votre mise en œuvre. L’équipe de quatre personnes est composée de :
- Le représentant du développement des affaires avec lequel vous avez travaillé pendant le processus de vente. Alors que d’autres fournisseurs d’EDI font la vente et passent à autre chose, chez B2BGateway, nos représentants du développement des affaires restent engagés avec votre compte tout au long de votre relation avec B2BGateway. Les représentants du développement commercial de B2BGateway vous contactent périodiquement pour vérifier pendant votre mise en œuvre - et après que vous ayez été à bord avec B2BGateway - parce que nous apprécions la relation à long terme de nos clients.
- Un gestionnaire de projet est affecté qui supervisera et gérera votre mise en œuvre. L’achèvement d’une intégration EDI peut être intimidant. Contrairement à d’autres fournisseurs d’EDI, vous n’êtes pas acheminé par un service d’assistance pendant la mise en œuvre. Votre gestionnaire de projet dédié travaillera avec vous pour élaborer un plan de projet, organiser les ressources et s’assurer que votre mise en œuvre se déroule aussi bien que possible.
- Une liaison avec les partenaires commerciaux est attribuée à votre équipe B2BGateway. Ils communiqueront en votre nom avec votre partenaire commercial pour recueillir toutes les exigences et faciliter les tests.
- Un programmeur et un analyste de mappage de données sont affectés à votre implémentation. L’affectation de programmeurs dédiés à votre compte permet d’assurer la continuité et l’efficacité de vos implémentations.
Maintenant que vous avez une équipe dédiée affectée à votre compte, une réunion « Kickoff » aura lieu qui vous donnera l’occasion de répondre à votre équipe, de décrire les attentes et de discuter des prochaines étapes. À partir de ce moment, vous aurez un accès direct à votre chef de projet. Vous aurez également accès à votre portail client où vous pourrez examiner les statuts en temps réel de vos implémentations, gérer votre implémentation et effectuer d’autres actions.
À ce jour, votre gestionnaire de projet aura discuté de votre mise en œuvre avec vous et aura créé un plan de projet qui résume les attentes et les échéanciers. Votre agent de liaison avec les partenaires commerciaux communiquera avec le partenaire commercial et vous demandera des dossiers d’essai. Une fois que nous recevons des fichiers de test, votre chef de projet travaillera directement avec vous pour vous aider à tester ces fichiers et à demander des documents de retour à tester avec le partenaire commercial. Si vous avez un 3PL qui est livré pour vous, pas de problème. Nous travaillons avec des dizaines de 3L sur tous les fuseaux horaires et nous pouvons également faciliter les tests avec eux. Une fois que tous les documents ont été testés et approuvés par notre client et son partenaire commercial, la mise en œuvre passe à la « production ».
Atteindre une intégration EDI transparente avec B2BGateway et Acumatica cloud ERP est un véritable effort d’équipe et vaut le temps qu’il faut pour y arriver. En fait, vous vous demandez peut-être combien de temps tout cela prend. Étant donné que B2BGateway n’est pas une solution à l’emporte-pièce, il peut y avoir de nombreux scénarios qui peuvent survenir pendant les tests et qui peuvent avoir un impact sur un calendrier. En général, nous formulons des délais basés sur des discussions entre notre client et son chef de projet. B2BGateway fait toujours de son mieux pour répondre aux besoins spécifiques de l’EDI et de l’entreprise d’un client. Notre solution personnalisée Acumatica est inégalée dans le monde de la connectivité EDI et API et est 100% construite et maintenue par les développeurs de B2BGateway.
La mise en œuvre de la solution Acumatica de B2BGateway offre un excellent retour sur investissement
En tant que leader mondial de l’industrie, B2BGateway fournit des solutions EDI qui valent votre investissement. Et tout comme B2BGateway, les solutions d’Acumatica sont personnalisables pour vos besoins de distribution en gros spécifiques. Leur Acumatica Distribution Edition vous aide à gérer votre chaîne d’approvisionnement et vos activités logistiques et fournit des logiciels de gestion des stocks, des logiciels de gestion des commandes, des logiciels de commande fournisseur, etc., qui s’intègrent tous aux finances et aux ventes de votre entreprise. L’automatisation de vos processus et l’augmentation de la satisfaction de la clientèle est possible avec B2BGateway et Acumatica cloud ERP.
Lorsque vous serez prêt à commencer à envoyer et à recevoir des commandes via EDI, nous serons avec vous à chaque étape du processus. Si vous souhaitez plus d’informations sur les solutions de connectivité EDI et API EDI et API de B2BGateway pour Acumatica, veuillez nous rendre visite à b2bgateway.net, contacter sales@b2bgateway.net ou nous appeler au 401-491-9595 x 5. Parlons-en.
