Les petites et moyennes entreprises (PME) créent des emplois, stimulent l’innovation et soutiennent l’économie. Selon la Small Business Administration (SBA) des États-Unis, il y a plus de 33 millions de PME qui opèrent aux États-Unis seulement. Et sur ces 33 millions, on estime que 29 millions ont, à un moment de leur évolution, exploité QuickBooks comme technologie de démarrage et logiciel de comptabilité.

C’est logique. QuickBooks offre des outils adéquats pour gérer la comptabilité de base et les besoins financiers fondamentaux d’une entreprise.

Mais pour les PME qui poursuivent sans relâche leur croissance, QuickBooks ne suffit tout simplement pas.

Dans un blog récent, nous avons décrit combien d’utilisateurs de QuickBooks souffrent de problèmes courants de QuickBooks découlant des capacités limitées du logiciel (par exemple, incapacité à accueillir facilement et à peu de frais une main-d’œuvre croissante), concernant les coûts à long terme et imprévisibles, le manque de complexité, les données cloisonnées et l’inefficacité opérationnelle. Ces défis et d’autres défis troublants sont la raison pour laquelle les utilisateurs de QuickBooks ont choisi de subir une transition QuickBooks, en abandondant la solution de comptabilité autrefois fiable mais d’entrée de gamme et en recherchant une solution moderne et complète, comme Acumatica.

Et tant d’entreprises qui sont diplômées de QuickBooks à Acumatica ont amené leurs organisations à de nouveaux sommets.

Nous avons récemment organisé un webinaire pour examiner ce que les utilisateurs de QuickBooks vivent lorsqu’ils commencent à se développer et comment ceux qui ont obtenu leur diplôme de QuickBooks s’épanouissent avec une solution de gestion d’entreprise plus complète.

Le webinaire a partagé d’excellentes informations sur la solution de gestion d’entreprise intuitive, adaptable et basée sur le cloud d’Acumatica qui offre une comptabilité avancée et des fonctionnalités spécifiques à l’industrie. Il a mis en évidence les fonctionnalités comptables robustes de notre solution complète, les intégrations transparentes avec les meilleures applications, la convivialité supérieure et la façon dont elle permet une croissance avec une évolutivité inégalée, des capacités de personnalisation low-code / no-code et une mobilité en déplacement.

Mais l’aspect le plus convaincant du webinaire sont les expériences client. Ici, nous avons entendu parler de première main des exemples concrets de diplômés quickbooks qui ont trouvé le succès avec Acumatica.

Diplômé quickbooks du monde réel : Rénovation et restauration de Phoenix

Depuis 1999, Phoenix Renovation and Restoration fournit une expertise contractuelle - ainsi que de l’espoir - à ses clients du Kansas et du centre-ouest du Missouri. Rénovation Phénix complète plus de 1 000 projets par année et emploie une équipe à temps plein de 50 et des centaines de sous-traitants.

Le PDG Brad Heise dit que lui et son équipe sont « 90% thérapeute, 10% entrepreneur ». Ils aident avec compassion les gens à se remettre de dommages matériels dévastateurs en offrant des réparations structurelles, l’atténuation de l’eau, l’assainissement des moisissures, la réduction de la fumée et le nettoyage.

Le chef de l’exploitation Eric Hugunin nous a parlé un peu de l’entreprise. « Nous étions très sur papier et avions des limitations d’utilisateurs dans QuickBooks car nous n’avions que des licences de 7 ou 8 sièges. Les gestionnaires de projet et les gens sur le terrain ont été très réactionnaires par rapport à proactifs à cause de cela. Cela a rendu difficile pour l’équipe d’être toujours sur la même longueur d’onde. Il y avait beaucoup de processus opérationnels et de gestion de projet indépendants et cloisonnés qui se passaient et dont nous n’étions pas au courant d’un point de vue administratif, ce qui a causé de la confusion.

En tant qu’opération complexe et lourde en volume, l’entreprise avait du mal à gérer ses opérations financières avec QuickBooks et des feuilles de calcul.

« Avec QuickBooks, nous avions cinq ensembles différents de livres que nous devions garder », explique Hugunin dans le webinaire. « Avec QuickBooks, vous ne pouvez avoir que deux entreprises ouvertes en même temps. Beaucoup de transactions intersociétés ou de transactions entre les centres de profit et les feuilles de calcul nous ont en quelque sorte gardés ensemble [afin que nous sachions] ce que nous faisions.

D’autres frustrations alimentées par QuickBooks pour la rénovation et la restauration de Phoenix comprenaient :

• Un 45+ jours pour fermer un mois en raison d’informations retardées.
• Une déconnexion GRC système.
• Forte dépendance à l’égard d’Excel.

« C’était littéralement au point d’imploser », dit Hugunin.

Prête à remplacer QuickBooks, l’équipe de restauration de Phoenix savait exactement ce qu’elle voulait : une plate-forme numérique, basée sur le cloud et sans papier. Avec l’aide d’un consultant en technologie, ils ont examiné un certain nombre d’options de planification des ressources d’entreprise (ERP), notamment Open Systems Traverse, Sage Intacct, Microsoft Dynamics et Epicor, mais c’est Acumatica qui a attiré leur attention.

« La plupart des frais par utilisateur étaient des plates-formes plus anciennes et n’avaient pas d’API ouverte. Acumatica a continué à arriver en haut de la liste, et finalement, c’est la direction que nous avons décidé que nous voulions aller », dit Hugunin.

Avantages de l’édition Acumatica Construction de Phoenix Renovation

Pour Phoenix Renovation, les avantages de la mise en œuvre du logiciel de gestion de la construction flexible et personnalisable d’Acumatica sont impressionnants. Dans le webinaire, Aasha Cunningham, directrice de la comptabilité et de l’administration, révèle qu’il y a beaucoup de choses à propos d’Acumatica qu’elle préfère à QuickBooks.

Le prix d’utilisateur illimité d’Acumatica qui permet aux entreprises de payer uniquement pour les fonctionnalités nécessaires a été un gagnant majeur dans les livres de Cunningham. Les approbations électroniques avec connexion de n’importe où, à tout moment sont également un grand succès, permettant aux employés - au bureau et sur le terrain - d’approuver les factures, les reçus et les paiements facilement et en déplacement tout en leur permettant de capturer les reçus de dépenses avec leurs téléphones.

« Toutes les choses que je viens de mentionner sont natives à l’intérieur d’Acumatica », dit Cunningham. « Vous n’avez pas à utiliser un produit différent, donc c’est une autre grande chose que j’aime. »

La solution connectée d’Acumatica a permis à l’équipe de Phoenix Renovation de rationaliser ses flux de travail. Ils bénéficient désormais de vues de tâches en temps réel et de rapports / facturation AIA et utilisent la gestion de la conformité, les rapports quotidiens sur le terrain et les fonctionnalités de gestion des dépenses.

« Tout le monde utilise Acumatica dans une certaine mesure », dit Hugunin. « Tout le monde dans l’entreprise y a accès avec des règles et des fonctionnalités différentes, de sorte que là, c’est visible, c’est transparent, et nous n’avons pas à extraire des informations des employés. L’information est là.

D’autres avantages puissants incluent :

• Visibilité complète (et en temps réel) des données et meilleure responsabilisation.
• Processus d’approbation automatisé.
• Rapports de réduction du temps et tableaux de bord robustes.
• Intégré GRC pour tout moment, n’importe où accès aux informations client.
• Amélioration de la conformité des fournisseurs et de l’expérience client.

Et parce qu’Acumatica est une plate-forme évolutive qui leur permet d’ajouter facilement des succursales et des employés, Hugunin dit qu’ils envisagent d’étendre leur zone de service aux États du Sud voisins.

« Avec Acumatica Construction, nous avons accès aux données actuelles qui nous aident à comprendre d’où vient notre entreprise, à quel point elle est rentable et où elle en est à tout moment », explique Hugunin.

Il ajoute : « Nous n’avons jamais eu la facilité de visibilité dans QuickBooks. »

Les autres diplômés QuickBooks d’Acumatica

Phoenix Renovation n’est pas le seul diplômé QuickBooks au sein de la communauté Acumatica.

DiamondBack Truck Covers, ToughBuilt Industries, Inc., Fidelux Lighting et Q-PAC Systems, Inc. sont toutes des entreprises qui ont simplifié leurs opérations, amélioré l’efficacité, amélioré la gestion des stocks et bien plus encore après avoir subi une transition QuickBooks vers Acumatica.

Est-il temps d’être un diplômé QuickBooks ?

Ces histoires passionnantes mettent en évidence les nombreux avantages de devenir un diplômé QuickBooks. Si vous ne savez pas si le moment est venu pour une transition QuickBooks, voyez si vous rencontrez ces 5 signes clairs. Et si vous l’êtes, voici 5 bonnes raisons pour lesquelles Acumatica peut être le bon choix pour votre entreprise. Si vous avez besoin de plus de conviction, regardez le webinaire !

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