Quelle est la différence entre l’ERP et le logiciel de comptabilité?

Répondre aux besoins de votre équipe comptable

Votre équipe comptable est une facette essentielle de votre organisation. Chargés de gérer votre santé financière dans l’économie numérique d’aujourd’hui, les membres de votre équipe de comptabilité apprécient les outils de haute technologie qui les aident à fonctionner à grande échelle. Au fur et à mesure que la technologie continue d’évoluer, d’autres améliorations ont été apportées aux logiciels de comptabilité sous la forme d’UN ERP comptable (ou d’un logiciel de comptabilité dans une solution ERP cloud).

Si vous vous demandez quelle est la différence entre l’ERP et le logiciel de comptabilité et si vous devez repenser votre stratégie comptable, alors l’examen des avantages et des différences entre le logiciel de comptabilité et l’ERP vous aidera à déterminer vos prochaines étapes.

Qu’est-ce que le logiciel de comptabilité ?

Le logiciel de comptabilité est une application qui permet aux entreprises de gérer leurs transactions comptables, des comptes débiteurs (AR), des comptes fournisseurs (AP) et de la gestion bancaire au suivi des revenus et aux rapports financiers. C’est une solution autonome avec des fonctionnalités spécifiques, et elle fait bien son travail.

Logiciel de comptabilité :

• Élimine la saisie manuelle des données.
• Améliore la précision des données.
• Rapports financiers intégrés sur les fournitures.
• Simplifie les exigences en matière de paie et de production de déclarations de revenus.
• Réduit les coûts de personnel.
• Centralise les données comptables pour un accès facile.

Il fait également plus, mais ce qu’il faut retenir, c’est que le logiciel de comptabilité automatise et rationalise vos processus comptables et financiers tout en bénéficiant grandement à votre équipe comptable et à vos résultats. Avec de tels avantages merveilleux, vous vous demandez peut-être : « Quelle est la différence entre l’ERP et le logiciel de comptabilité ? »

Qu’est-ce que l’ERP ?

Une solution ERP (enterprise resource planning) est un outil de gestion d’entreprise de bout en bout qui connecte plusieurs départements et applications. Les informations provenant des finances, des ventes, du marketing, des opérations et de toute application tierce fusionnent dans le système ERP, ce qui facilite l’accès aux données de l’entreprise en temps réel. Le résultat est une vue à 360° de l’entreprise et un accès en temps réel aux données synchronisées.

Une solution ERP contient toutes les fonctionnalités comptables de base que l’on trouve dans le logiciel de comptabilité, mais le système ERP va plus loin. Par exemple, si votre entreprise est dans les secteurs de la fabrication, de la distribution ou du commerce, vous avez affaire à la logistique de la chaîne d’approvisionnement, au suivi des stocks, à la gestion des entrepôts, etc. La solution ERP vous aidera à couvrir ces besoins en évolution grâce à des capacités de gestion financière avancées (par exemple, en utilisant des données comptables pour les processus de planification, d’investissement et de conformité) et à des modules spécifiques à l’industrie. Le logiciel de comptabilité de base ne fournit pas ces fonctions.

Regardons QuickBooks comme exemple. Contrairement à un système ERP complet, QuickBooks est un logiciel de comptabilité d’entrée de gamme qui ne fournit pas de communication automatisée avec les clients, n’offre pas de rapports sophistiqués (et de tableaux de bord) et n’évolue pas avec les entreprises en croissance. C’est suffisant pour les entreprises en démarrage et les petites entreprises, jusqu’à ce qu’elles soient prêtes à faire passer leur succès au niveau supérieur.

Évaluation de l’ERP par rapport au logiciel de comptabilité : choisir la bonne solution

Les différences entre l’ERP et le logiciel de comptabilité sont claires. Le logiciel de comptabilité est une option solide et abordable pour les petites organisations ayant des besoins comptables simples. La mise en œuvre de la plupart des logiciels de comptabilité, comme QuickBooks, est assez simple, nécessitant plusieurs semaines pour convertir des fichiers et les configurer selon les exigences spécifiques d’une entreprise. Une solution ERP, d’autre part, est un système plus sophistiqué que les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser. Cela nécessite une équipe triée sur le volet pour mettre en œuvre sur une plus longue période, et le coût varie d’un système à l’autre.

C’est à vous et à votre équipe de comptabilité de déterminer s’il est temps de passer à un outil de gestion d’entreprise complet ou de rester avec un logiciel de comptabilité qui fait son travail, mais pas grand-chose d’autre.

Si vous convenez qu’un système ERP comptable profiterait à votre entreprise, l’étape suivante consiste à trouver la solution qui vous convient le mieux, à vous et à vos besoins uniques. Il existe de nombreuses solutions ERP parmi lesquelles choisir, et vous voudrez faire des recherches approfondies sur l’ERP et l’évaluation ERP, en répondant à des questions telles que :

• Ce logiciel ERP fournit-il les applications dont mon entreprise a besoin ?
• Puis-je l’adapter à mon entreprise ?
• Puis-je l’intégrer de manière transparente à des applications tierces ?
• La gestion de la relation client (GRC) intégré dans la solution ?
• Le système ERP fournit-il des fonctionnalités de reporting et d’analyse qui serviront mon entreprise aujourd’hui et à l’avenir ?

Vous voudrez également savoir comment la solution ERP est déployée. Le fournisseur ERP vous donne-t-il la possibilité de choisir où votre logiciel est hébergé ? Peut-il être hébergé dans le cloud, dans vos propres locaux ou via une approche hybride ? L’hébergement de la solution sur site nécessite un investissement initial dans le matériel, qui est ensuite installé dans votre bâtiment. Votre personnel informatique sera responsable des mises à jour, des mises à niveau et de la sécurité. Les solutions basées sur le cloud ne nécessitent pas de matériel sur site, ce qui signifie que le fournisseur ERP est responsable des mises à jour, des mises à niveau et de la sécurité. Les options hybrides vous offrent une solution basée sur le cloud dans un environnement privé.

Avant de choisir un système, évaluez soigneusement vos options ERP comptables pour augmenter les chances d’une mise en œuvre réussie.

Choisir la bonne solution comptable pour votre entreprise

La comparaison de l’ERP et des logiciels de comptabilité vous aide à choisir la meilleure option pour vos besoins. Il est essentiel de comprendre les différences entre eux.

Ce fut le cas pour Fidelux Lighting.

Entreprise dirigée par des femmes et appartenant à des minorités, Fidelux Lighting conçoit et distribue des solutions d’éclairage LED de premier plan pour les clients commerciaux. L’équipe utilisait QuickBooks, mais le suivi / paiement des commissions, la gestion de leur inventaire et la gestion de leur comptabilité étaient trop pour la solution simple à gérer. Le logiciel a également limité leur capacité à suivre l’inventaire ; il n’était pas personnalisable ; et il ne permettait pas les intégrations avec d’autres logiciels. Ainsi, la société a trouvé une solution qui pourrait faire toutes ces fonctions et plus encore : Acumatica.

Dit Shivani Raval, directeur des opérations, « Alors que nous nous dirigeons vers de nouveaux marchés, Acumatica nous donne la confiance que nous pouvons gérer les transactions et la croissance avec facilité pendant de nombreuses années. »

Comme le souligne l’expérience de Fidelux Lighting , la bonne solution ERP cloud complète peut vous aider à gérer vos besoins comptables et financiers, en fournissant des modules supplémentaires spécifiques à l’industrie ainsi qu’un accès 24/7, afin que vous puissiez travailler où que vous soyez, quand vous en avez besoin.

Si vous êtes prêt à mettre à niveau votre logiciel de comptabilité de base, contactez notre équipe dès aujourd’hui.

FAQ

L’ERP est-il le même que le logiciel de comptabilité ?

La plupart des systèmes ERP et des logiciels comptables fournissent aux entreprises des rapports financiers intégrés et aident les utilisateurs à éliminer la saisie manuelle des données, à améliorer l’exactitude des données, à simplifier les exigences en matière de paie et de déclaration de revenus, à réduire les coûts de personnel et à centraliser les données comptables pour un accès facile. Une solution ERP va encore plus loin avec des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires, permettant aux entreprises de collecter et de stocker toutes les données de chaque département dans une seule solution, ce qui offre une vue complète de la santé financière et organisationnelle de l’entreprise.

Y a-t-il des préférences spécifiques à l’industrie lors du choix entre l’ERP et le logiciel de comptabilité ?

Les entreprises de tous les secteurs peuvent utiliser un logiciel de comptabilité de base ou une solution ERP. Lorsque vous essayez de décider lequel peut offrir le plus d’avantages, il est crucial de rechercher ce que chaque option a à offrir. Par exemple, de nombreuses solutions ERP fournissent des capacités comptables de base et complexes ainsi que des applications spécifiques à l’industrie adaptées aux besoins spécialisés d’un secteur. De nombreuses options de logiciels de comptabilité ne fournissent que des fonctionnalités de comptabilité de base et peuvent nécessiter une personnalisation ou des applications supplémentaires pour des fonctionnalités spécifiques à l’industrie.

Quelles sont les limites et les opportunités à long terme concernant l’ERP par rapport aux logiciels de comptabilité ?

Des solutions logicielles comptables simples gèrent les processus comptables. Ils sont généralement utilisés par les petites entreprises qui ne font que commencer, mais, à mesure que ces entreprises se développent, elles reconnaissent que la gestion des opérations au-delà des finances nécessite une solution ERP complète. La plupart des solutions ERP sont conçues pour gérer diverses exigences commerciales, notamment la fabrication, la distribution, la construction, la vente au détail, etc. En ce qui concerne les limitations à long terme, les solutions comptables de base ne peuvent mener les entreprises que jusqu’à présent, mais avec la bonne solution ERP, les opportunités de croissance et de succès futur à long terme sont abondantes.