Quelle est la différence entre l’ERP et le logiciel de comptabilité?

Répondre aux besoins de votre équipe comptable

Votre équipe de comptabilité est un aspect essentiel de votre organisation. Chargés de gérer votre santé financière dans l’économie numérique d’aujourd’hui, les membres de votre équipe comptable bénéficient d’outils technologiques de pointe qui les aident à fonctionner à grande échelle. À mesure que la technologie continue d’évoluer, d’autres améliorations ont été apportées aux logiciels comptables sous forme de ERP comptable (ou de logiciels comptables dans une solution ERP infonuagique).

Si vous vous demandez quelle est la différence entre l’ERP et les logiciels comptables et si vous devez repenser votre stratégie comptable, alors examiner les avantages et les différences entre les logiciels comptables et les ERP vous aidera à déterminer vos prochaines étapes.

Qu’est-ce que les logiciels de comptabilité?

Les logiciels de comptabilité sont une application qui permet aux entreprises de gérer leurs transactions comptables, allant des comptes clients (AR), comptes fournisseurs (PA) et gestion bancaire, jusqu’au suivi des revenus et aux rapports financiers. C’est une solution autonome avec des fonctionnalités spécifiques, et elle fait bien son travail.

Logiciels de comptabilité :

• Ça élimine la saisie manuelle des données.
• Améliore la précision des données.
• Fournit des rapports financiers intégrés.
• Simplifie les exigences de paie et de déclaration fiscale.
• Ça réduit les coûts du personnel.
• Centralise les données comptables pour un accès facile.

Il fait aussi plus, mais la leçon à retenir, c’est que les logiciels comptables automatisent et simplifient vos processus comptables et financiers tout en profitant grandement à votre équipe comptable — et à vos résultats financiers. Avec de tels avantages merveilleux, vous vous demandez peut-être : « Quelle est la différence entre l’ERP et les logiciels de comptabilité? »

Qu’est-ce que l’ERP ?

Une solution ERP (planification des ressources d’entreprise) est un outil de gestion d’entreprise de bout en bout qui relie plusieurs départements et applications. Les informations provenant des finances, des ventes, du marketing, des opérations et de toute application tierce se rejoignent dans le système ERP, facilitant l’accès en temps réel aux données à l’échelle de l’entreprise. Le résultat est une vue à 360° de l’entreprise et un accès en temps réel aux données synchronisées.

Une solution ERP contient toutes les fonctionnalités comptables de base que l’on trouve dans les logiciels comptables, mais le système ERP pousse cette fonctionnalité encore plus loin. Par exemple, si votre entreprise est dans les secteurs de la fabrication, de la distribution ou du commerce, vous traitez de la logistique de la chaîne d’approvisionnement, du suivi des stocks, de la gestion d’entrepôt, et plus encore. La solution ERP vous aidera à répondre à ces besoins évolutifs grâce à des capacités avancées de gestion financière (par exemple, l’utilisation de données comptables pour la planification, l’investissement et les processus de conformité) et des modules spécifiques à l’industrie. Les logiciels de comptabilité de base ne fournissent pas ces fonctions.

Prenons QuickBooks comme exemple. Contrairement à un système ERP complet, QuickBooks est un logiciel comptable d’entrée de gamme qui ne permet pas de communication automatisée avec les clients, n’offre pas de rapports sophistiqués (ni de tableaux de bord), et ne s’adapte pas aux entreprises en croissance. C’est suffisant pour les start-ups et les petites entreprises — jusqu’à ce qu’elles soient prêtes à porter leur succès au niveau supérieur.

Évaluer l’ERP vs. les logiciels de comptabilité : choisir la bonne solution

Les différences entre les logiciels ERP et comptables sont évidentes. Les logiciels de comptabilité sont une option solide et abordable pour les petites organisations ayant des besoins comptables simples. La mise en œuvre de la plupart des logiciels comptables, comme QuickBooks, est assez simple, nécessitant plusieurs semaines pour convertir les fichiers et les configurer selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Une solution ERP, quant à elle, est un système plus sophistiqué que les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser. Cela nécessite une équipe choisie sur le volet pour la mettre en œuvre sur une période plus longue, et le coût varie d’un système à l’autre.

C’est à vous et à votre équipe comptable de décider s’il est temps de passer à un outil complet de gestion d’entreprise ou de rester avec un logiciel comptable qui ne fait que peu d’autres choses.

Si vous acceptez qu’un système ERP comptable serait bénéfique pour votre entreprise, l’étape suivante est de trouver la solution la mieux adaptée à vous et à vos besoins uniques. Il existe de nombreuses solutions ERP parmi lesquelles choisir, et vous voudrez faire des recherches approfondies en ERP et une évaluation ERP, en répondant à des questions telles que :

• Ce logiciel ERP offre-t-il les applications dont mon entreprise a besoin?
• Puis-je l’adapter à mon entreprise?
• Puis-je l’intégrer sans problème avec des applications tierces?
• Est-ce que la gestion de la relation client (GRC) intégré à la solution?
• Le système ERP offre-t-il des fonctionnalités de rapports et d’analytique qui serviront mon entreprise aujourd’hui et à l’avenir?

Vous voudrez aussi savoir comment la solution ERP est déployée. Le fournisseur ERP vous donne-t-il la possibilité de choisir où votre logiciel est hébergé? Peut-il être hébergé dans le cloud, sur vos propres locaux ou selon une approche hybride? L’hébergement de la solution sur place nécessite un investissement initial dans le matériel, qui est ensuite installé dans votre bâtiment. Votre personnel informatique sera responsable des mises à jour, des mises à niveau et de la sécurité. Les solutions infonuagiques ne nécessitent aucun matériel sur site, ce qui signifie que le fournisseur ERP est responsable des mises à jour, des mises à jour et de la sécurité. Les options hybrides vous offrent une solution infonuagique dans un environnement privé.

Avant de choisir un système, évaluez soigneusement vos options ERP comptables afin d’augmenter vos chances d’une mise en œuvre réussie.

Choisir la bonne solution comptable pour votre entreprise

Comparer les logiciels ERP et comptables vous aide à choisir la meilleure option selon vos besoins. Comprendre les différences entre eux est essentiel.

C’était le cas de Fidelux Lighting.

Entreprise dirigée par des femmes et appartenant à des minorités, Fidelux Lighting conçoit et distribue des solutions d’éclairage DEL de premier ordre pour les clients commerciaux. L’équipe utilisait QuickBooks, mais le suivi/paiement des commissions, la gestion de leur inventaire et la comptabilité était trop compliqué pour la solution simple. Le logiciel limitait aussi leur capacité à suivre l’inventaire; ce n’était pas personnalisable; et il n’autorisait pas les intégrations avec d’autres logiciels. Ainsi, l’entreprise a trouvé une solution capable de remplir toutes ces fonctions et plus encore : Acumatica.

Dit Directrice des opérations, Shivani Raval, a déclaré : « Alors que nous entrons sur de nouveaux marchés, Acumatica nous donne la confiance que nous pouvons gérer les transactions et la croissance avec aisance pendant de nombreuses années. »

Comme le souligne l’expérience de Fidelux Lighting , la bonne solution ERP infonuagique complète peut vous aider à gérer vos besoins comptables et financiers, en vous offrant des modules spécifiques à l’industrie ainsi qu’un accès 24/7, afin que vous puissiez travailler où que vous êtes, quand vous en avez besoin.

Si vous êtes prêt à mettre à jour votre logiciel de comptabilité de base, contactez notre équipe dès aujourd’hui.

FAQ

L’ERP est-il la même chose que les logiciels de comptabilité?

La plupart des systèmes ERP et logiciels comptables fournissent aux entreprises des rapports financiers intégrés et aident les utilisateurs à éliminer la saisie manuelle des données, à améliorer la précision des données, à simplifier les exigences en paie et en déclaration fiscale, à réduire les coûts du personnel et à centraliser les données comptables pour un accès facile. Une solution ERP va encore plus loin avec des fonctionnalités supplémentaires, permettant aux entreprises de recueillir et de stocker toutes les données de chaque département dans une seule solution, offrant ainsi une vue complète de la santé financière et organisationnelle de l’entreprise.

Y a-t-il des préférences spécifiques à chaque secteur lorsqu’on choisit entre ERP et logiciel de comptabilité?

Les entreprises de tous les secteurs peuvent utiliser soit un logiciel comptable de base, soit une solution ERP. Lorsque vous essayez de décider laquelle pourrait offrir les plus d’avantages, il est crucial de faire des recherches sur ce que chaque option a à offrir. Par exemple, de nombreuses solutions ERP offrent des capacités comptables de base et complexes ainsi que des applications sectorielles adaptées aux besoins spécialisés d’un secteur. De nombreuses options de logiciels comptables n’offrent que des fonctionnalités comptables de base et peuvent nécessiter une personnalisation ou des applications supplémentaires pour des fonctionnalités spécifiques à l’industrie.

Quelles sont les limitations/opportunités à long terme entre ERP et logiciel comptable?

Des solutions simples de logiciels comptables gèrent les processus comptables. Ils sont généralement utilisés par les petites entreprises qui débutent, mais, à mesure que ces entreprises grandissent, elles reconnaissent que gérer des opérations au-delà des finances nécessite une solution ERP complète. La plupart des solutions ERP sont conçues pour gérer des besoins d’affaires variés, y compris la fabrication, la distribution, la construction, le commerce de détail, et plus encore. En ce qui concerne les limitations à long terme, les solutions comptables de base ne peuvent mener les entreprises qu’à un certain point, mais avec la bonne solution ERP, les occasions à long terme de croissance et de succès futur sont nombreuses.