Comparaison des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et des solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP)

La gestion des stocks est fondamentale pour tous les fabricants, détaillants et distributeurs, mais c’est aussi l’un des plus grands défis auxquels ils sont confrontés. D’où viennent les ressources et les fournitures nécessaires à la fabrication d’un produit? Comment et où ces ressources et les produits finis sont-ils entreposés dans l’entrepôt? Et comment l’inventaire passe-t-il de la production à l’achat et de l’emballage à l’expédition?

Heureusement, les entreprises d’aujourd’hui ont une longueur d’avance sur leurs prédécesseurs lorsqu’il s’agit de gérer ces complexités. La technologie moderne élimine les techniques de gestion d’entrepôt sur papier et en feuille de calcul sujettes aux erreurs d’un passé pas si lointain.

Deux excellents exemples de ces technologies avancées sont les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et les solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP). Bien que chacun offre des fonctionnalités et des avantages en matière de gestion d’entrepôt, ils présentent des différences importantes.

Les principales différences entre une solution WMS et une solution ERP résident dans leur portée, leurs fonctionnalités et leurs capacités d’optimisation des stocks. L’ERP est conçu pour intégrer diverses fonctions opérationnelles au sein d’une organisation, fournissant une plateforme tout-en-un pour la gestion des finances, des ressources humaines, de la chaîne d’approvisionnement et de l’entreposage. En revanche, WMS est un outil spécialisé dédié exclusivement à la gestion des opérations typiques d’entrepôt.

Qu’est-ce qu’un système de gestion d’entrepôt (WMS)?

Les entreprises utilisent WMS pour soutenir les processus d’entreposage essentiels, allant de la gestion des stocks (p. ex., réception, entreposage et suivi) et du processus de cueillette et d’emballage à l’analyse de l’efficacité opérationnelle et à la collaboration avec les fournisseurs, les fournisseurs de transport et les membres de l’équipe.

Principales caractéristiques et avantages d’un WMS

La fonction principale d’un WMS est de faciliter une expérience fluide de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des stocks qui se traduit par des résultats solides et des consommateurs satisfaits. Pour assurer ce résultat, les WMS offrent souvent les caractéristiques clés suivantes :

• Suivi et traçabilité des mouvements et de l’entreposage des stocks, y compris les renseignements sur les stocks et les ruptures de stock.
• Listes de sélection mobiles et à code-barres.
• Intégration avec des balances numériques pour peser automatiquement les envois et imprimer des étiquettes et des bordereaux d’expédition.
• Prise en charge des coûts d’expédition, de la planification et du suivi.
• Notifications automatiques de l’état de l’expédition pour les clients.
• Des analyses qui mesurent l’efficacité de l’entrepôt et de la main-d’œuvre.
• Fonctionnalité de production de rapports qui regroupe les données à l’échelle de l’entrepôt.

Qu’est-ce qu’une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP)?

Une solution ERP a des fonctionnalités plus larges qu’un WMS. Par exemple, alors qu’un WMS est conçu pour gérer spécifiquement la logistique de l’entrepôt, une solution ERP rassemble les données de chaque service, y compris la gestion de l’entrepôt, dans sa base de données centralisée. Les processus à l’échelle de l’entreprise sont regroupés dans un seul système, ce qui élimine les silos de données et les déconnexions entre les services. Avec une solution ERP, tous les membres de l’équipe peuvent facilement collaborer et accéder à l’information dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Modules de base des solutions ERP

La plupart des systèmes ERP offrent des modules de base, notamment :

• Gestion des stocks
• Gestion des commandes
• Gestion des commandes et des bons de commande
• Débiteurs et créditeurs
• Gestion de la paie
• Gestion fiscale
• Comptabilité de projet
• Rapports et analyse des données
• Gestion de l’entrepôt
• Gestion de la relation client (GRC)
• Planification de projet et gestion des ressources

Bon nombre des systèmes ERP d’aujourd’hui reposent également sur des plateformes ouvertes qui permettent des intégrations transparentes avec des modules supplémentaires spécifiques à l’industrie et avec des applications externes tierces.

Avantages de l’implantation d’un ERP

L’implantation d’un ERP apporte plusieurs avantages. L’un des plus importants est l’amélioration de l’efficacité et de la productivité favorisée par des flux de travail rationalisés, une réduction du gaspillage et des capacités d’automatisation avancées. D’autres avantages sont les données et les rapports en temps réel, qui permettent aux membres de l’équipe de compiler et d’analyser les informations commerciales rapidement et facilement, en prenant des décisions stratégiques fondées sur des faits.

Les utilisateurs du PRE citent également :

• Collaboration accrue grâce au fait que tout le monde travaille avec la même information.
• Économies de coûts grâce à une efficacité accrue et à une meilleure communication.
• Amélioration des résultats pour les clients grâce à un service à la clientèle plus personnalisé et axé sur les données.
• La capacité de croître rapidement tout en fonctionnant comme un tout bien informé plutôt que comme des pièces uniformes et déconnectées.

ERP vs WMS : quelle est la différence?

Les entreprises qui se demandent « quelle est la différence entre ERP et WMS » peuvent se tourner vers les champs fonctionnels respectifs des systèmes pour trouver la réponse.

Étendues fonctionnelles

Un WMS a pour tâche très spécifique de gérer, d’automatiser et de soutenir tous les processus d’entrepôt. Elle se concentre sur le suivi des stocks, afin qu’ils puissent être facilement trouvés, consultés et disponibles pour distribution.

En revanche, un système ERP a une mission plus large : gérer avec succès l’ensemble de l’entreprise, y compris les processus d’entrepôt, dans une seule solution. Les données de chaque service sont synchronisées et les membres de l’équipe peuvent facilement utiliser, analyser et rendre compte de ces informations. Les systèmes ERP peuvent également s’intégrer à divers modules et applications (même des applications personnalisées) qui prennent en charge un éventail encore plus large d’utilisations spécifiques.

WMS en tant que module dans une solution ERP

Comme nous l’avons mentionné précédemment, les systèmes ERP modernes offrent des fonctionnalités étendues, qui comprennent souvent un module WMS intégré qui garantit que tous les besoins d’entreposage (p. ex., réception, prélèvement, emballage, expédition, mouvement des stocks, recommandations d’inventaire et d’entrepôt, informations sur la main-d’œuvre) sont pris en charge. De cette façon, les entreprises bénéficient non seulement des fonctionnalités du WMS, mais aussi de toutes les autres fonctionnalités ERP à l’échelle de l’entreprise qui couvrent les processus critiques des finances, de la comptabilité, de la paie, des ventes, des rapports et du service à la clientèle, et au-delà.

Une solution connectée de bout en bout permet un partage de données en temps réel, une meilleure coordination, une meilleure allocation des ressources, des processus optimisés et une prise de décision agile.

Choisir le bon système

Un système ERP avec un module WMS intégré, comme Acumatica, joue un rôle essentiel dans l’amélioration de la performance de toute entreprise avec des opérations d’entrepôt et d’inventaire.

Le système de gestion d’entrepôt d’Acumatica est une solution tout-en-un conçue pour réduire les erreurs, automatiser la saisie des données, simplifier le suivi, gérer le prélèvement et augmenter la satisfaction de la clientèle. Il appuie :

• Cueillette dirigée et sans papier.
• Prélèvement par vagues ou par lots.
• Listes de sélection à code-barres.
• Automatisation de l’emballage.
• Création de l’envoi.
• Étiquettes et documents d’expédition.
• Avis aux clients.
• Rotation des stocks.
• Inventaire physique.
• Cueillette bidirectionnelle.
• Mouvement des actions.
• Tableaux de bord basés sur les rôles.
• Et plus encore.

Acumatica Cloud ERP est une solution intuitive, abordable et complète pour tous vos besoins en matière d’entreposage et de front-office. Selon le client Ben Leinster, PDG de l’AFF|« Pour nous, la puissance du système Acumatica réside dans la collecte de données WMS et d’atelier, la gestion des stocks et la capacité de livrer à un client et de faire les choses correctement. »