La gestion des données sur plusieurs systèmes ou instances de QuickBooks peut entraîner des données obsolètes et des mises à jour manuelles chronophages. Avec tout en un seul endroit, Acumatica donne accès à des rapports en temps réel, des informations personnalisables et des tableaux de bord basés sur les rôles, afin que vous puissiez prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes.

Simplifiez la communication avec les documents AIA et restez au courant des projets grâce aux rapports d’encours intégrés, aux rapports quotidiens sur le terrain et aux mises à jour mensuelles de l’avancement, sans avoir besoin de consolider les données de divers systèmes ou instances QuickBooks.

Gardez vos équipes sur le terrain et au bureau connectées grâce à des outils adaptés aux appareils mobiles qui garantissent des mises à jour et des analyses en temps réel.

Grâce à une plateforme infonuagique et à une application mobile pour iOS et Android, les équipes peuvent suivre l’avancement des travaux, soumettre des rapports sur le terrain, approuver des factures et partager des mises à jour instantanément, réduisant ainsi les retards et les problèmes de communication. Les flux de travail mobiles personnalisables facilitent également l’enregistrement du temps, la saisie des dépenses et la collecte de signatures de n’importe où.

Contrairement à QuickBooks, qui offre des fonctionnalités mobiles limitées, Acumatica permet à vos équipes de rester connectées et de garder les projets sur la bonne voie, où qu’ils se trouvent.

Simplifiez les flux de travail des projets et gardez vos équipes alignées sur des outils conçus pour rationaliser les approbations, suivre les détails importants et fournir des mises à jour en temps réel.

• Personnalisez les flux de travail – Configurez des approbations et des processus qui correspondent aux besoins de votre équipe, sans obstacles inutiles.
• Gérez efficacement les DDR – Recueillez et suivez les détails du projet en un seul endroit, afin que tout le monde reste informé.
• Restez à jour en temps réel – Recevez des notifications instantanées par courriel, mobile ou texto chaque fois que des actions clés se produisent.

Bénéficiez d’une visibilité complète sur chaque phase de chaque travail, afin de rester informé, de prendre des décisions rapides et de faire en sorte que tout fonctionne bien.

Gérez facilement les relations avec les clients grâce à des outils intégrés qui gardent tout au même endroit.

• Suivi des prospects et gestion des contacts – Gardez une trace des prospects et des contacts, afin qu’aucune opportunité ne passe entre les mailles du filet.
• Gestion de l’activité client – Gérez les devis, les commandes, les factures, les paiements, les appels de service et plus encore dans un seul système.
• Portail client libre-service – Donnez à vos clients un accès instantané à leurs informations et un moyen facile de demander de l’aide.

Avec une vue complète de chaque interaction client en temps réel, vous pouvez réagir plus rapidement, rester organisé et établir des relations plus solides à mesure que votre entreprise se développe.

Restez en conformité et réduisez le travail manuel grâce à un système conçu pour simplifier la gestion des salaires syndicaux, les retenues certifiées et les règles variables selon les chantiers.

• Automatisez la paie pour plusieurs projets – Configurez des défauts de paie sur tous les chantiers pour gagner du temps et assurer l’exactitude.
• Gérez facilement les besoins de paie complexes – Gérez facilement les salaires en vigueur, les retenues salariales certifiées et les taux syndicaux.
• Restez en conformité sur tous les sites – Suivez et payez les travailleurs de manière transparente, quel que soit le chantier, la ville ou l’État.
• Intégration au logiciel de gestion de la main-d’œuvre de la construction – Connectez la paie à des solutions de main-d’œuvre telles que Arcoro, Lumber, WorkForce Go et ExakTime pour le suivi du temps, la planification, l’embauche et la conformité, spécialement conçues pour la construction.

Avec la paie entièrement intégrée à votre système, vous pouvez accélérer le traitement, minimiser les erreurs et garder les projets sur la bonne voie et rentables.