Les dépenses en immobilisations (CapEx) sont des investissements à long terme dans des actifs tels que l’équipement, les bâtiments ou les logiciels qui stimulent la croissance de l’entreprise.

Cet article explique ce qu’est le CapEg, comment il est calculé et pourquoi il est important en planification financière.

Vous apprendrez la formule des dépenses d’investissement, verrez des exemples concrets et découvrirez comment les systèmes ERP aident à gérer les dépenses d’investissement plus efficacement, en particulier dans des secteurs comme la construction et la fabrication.

Comprendre les dépenses en immobilisations (CapEx) 

Les dépenses en immobilisations (CapEx) sont essentielles à l’exploitation et à la croissance d’une entreprise. Une visibilité précise de ces fonds est essentielle à la prise de décisions et à la planification à long terme. Les entreprises utilisent CapEx pour acquérir, mettre à niveau et maintenir des actifs à long terme. Ces actifs peuvent être physiques (c.-à-d. tangibles, comme les bâtiments et l’équipement) ou non physiques (c.-à-d. intangibles, comme les brevets et les licences), mais ils reflètent tous l’investissement d’une entreprise dans sa croissance et son efficacité futures , ce que les analystes financiers et les investisseurs veulent voir. 

Aujourd’hui, nous allons examiner ces concepts de plus près, afin que les entreprises, de toute taille et dans n’importe quel secteur, puissent voir comment CapEx peut avoir un impact sur leur succès futur.  

CapEx vs OpEx  

CapEx diffère d’un autre type commun de dépenses d’entreprise, les dépenses d’exploitation (OpEx), à plusieurs égards.  

• CapEx représente des investissements majeurs à long terme, tandis que OpEx couvre les dépenses quotidiennes (salaires, loyer, services publics, etc.) et les investissements à court terme. 
• Les investissements CapEx coûtent plus cher que les OpEx et doivent être approchés avec une planification minutieuse, étant donné que la valeur d’un actif CapEx peut se déprécier. 
• Aux fins de l’information financière, les investissements CapEx nécessitent plus d’étapes que les OpEx. 
• Un investissement CapEx est ajouté en tant qu’actif au bilan de l’exercice au cours duquel il a été acheté. Pour chaque année subséquente de la durée de vie utile de l’actif, le montant de l’actif qui s’est déprécié est inscrit à titre de charge dans l’état des résultats. Les placements CapEx ne sont pas non plus déductibles d’impôt. 
• Les coûts des OpEx sont toujours déclarés dans les états des résultats, sont déductibles d’impôt et peuvent être inversés plus facilement car il ne s’agit pas de placements à long terme. 

Exemples de CapEx  

Les investissements capex sont divisés en deux catégories – tangibles ou intangibles – et subdivisés en de nombreux types, y compris les acquisitions, les mises à niveau, les rénovations et les adaptations. Les coûts de CapEx tangibles sont souvent appelés dépenses d’immobilisations corporelles parce qu’ils sont les actifs physiques de base nécessaires pour maintenir les opérations quotidiennes de l’entreprise : le terrain (propriété) sur lequel se trouve un bureau, le bâtiment (usine) dans lequel le travail est effectué et les outils (équipement) pour créer des produits ou des services. 

Voici quelques exemples spécifiques de CapEx : 

• Actifs corporels 

• Terres 
• Structures (construites ou acquises) 
• Équipement 
• Véhicules 
• Meubles 
• Machines et appareils 
• Matériel 

• Actifs incorporels 

• Logiciels 
• Brevets 
• Licences 
• Secrets commerciaux 
• Droits d’auteur 
• Marques de commerce 

Formule CapEx en finance  

CapEx peut être calculé à travers quelques formules simples. 

​CapEx = ΔPP&E + Amortissement courant 

Dans cette formule, ΔPP&E représente la variation de la valeur des actifs PP&E, et l’amortissement courant signifie la valeur que les immobilisations ont perdue sur une période de temps spécifiée. 

Les chiffres total et net de CapEx peuvent également être calculés avec le bilan et l’état des flux de trésorerie d’une entreprise. 

Bilan : Total Des CapeX = Augmentation nette de l’EPI (de l’année précédente à l’année en cours) + Amortissement de l’année en cours 

État des flux de trésorerie : Net CapEx = Sortie de trésorerie sur l’achat d’immobilisations – Entrées de trésorerie sur la vente d’immobilisations 

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Quel est l’impact des dépenses d’investissement sur les états financiers?

Les dépenses en immobilisations ont une incidence sur les états financiers en étant comptabilisées à titre d’actifs à long terme au bilan de l’exercice où elles sont engagées, plutôt qu’à titre de charges immédiates.

Au fil du temps, la valeur de ces actifs est amortie et cette amortissement est déclarée annuellement comme une charge dans l’état des résultats. Ce traitement répartit le coût de l’investissement sur sa durée de vie utile, ce qui correspond à la contribution de l’actif à la génération de revenus.

Contrairement aux dépenses d’exploitation , les dépenses d’investissement ne sont pas déductibles d’impôt l’année de l’achat et nécessitent des rapports financiers plus complexes. Comprendre et gérer efficacement les dépenses d’investissement est essentiel pour la planification stratégique, la transparence financière et la démonstration du potentiel de croissance à long terme de l’entreprise

Comment un logiciel ERP peut-il aider à gérer les dépenses d’investissement?

Les logiciels ERP aident à gérer les dépenses d’investissement en fournissant aux entreprises la visibilité financière et les outils nécessaires pour planifier, suivre et déclarer les investissements en capital avec précision et efficacité.

Les systèmes ERP consolident les données financières entre les services, ce qui permet aux équipes d’analyser les projets d’investissement en temps réel, d’assurer la conformité aux normes comptables et d’aligner les dépenses sur les objectifs stratégiques.

Des fonctionnalités telles que les modules de grand livre, d’immobilisations et de gestion de trésorerie permettent aux entreprises de surveiller l’amortissement des actifs, de gérer les budgets et de générer des rapports qui soutiennent la prise de décisions éclairées. Cette approche centralisée garantit que les dépenses d’investissement sont non seulement correctement comptabilisées, mais aussi optimisées pour la croissance à long terme de l’entreprise.

Conclusion 

Une gestion financière avisée – gérer les actifs d’une entreprise de manière efficiente et efficace dans le but d’améliorer le rendement financier – mène à une entreprise forte et florissante. L’affectation de fonds pour l’ajout et l’amélioration des investissements CapEx est une décision financière clé qui prouve aux parties prenantes que l’entreprise est profondément engagée à fonctionner avec succès à long terme.  

Mais pour être en mesure de déterminer quels investissements CapEx leur serviront le mieux, les entreprises doivent être équipées d’une technologie financière moderne qui peut les aider à recueillir, analyser et rendre compte rapidement et facilement de leurs données financières et peuvent leur fournir des outils de gestion financière essentiels, y compris le grand livre général, AR / AP, gestion de trésorerie, immobilisations, et plus encore. Cette technologie existe sous la forme de logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP), comme Acumatica.  

Selon Shirley Lim, cliente d’Acumatica, directrice des finances, The Learning Lab, Acumatica a fourni à son équipe les solides bases financières qu’elle recherchait. Elle déclare : « Acumatica est une solution bien développée qui prend en compte les meilleures pratiques et exigences comptables tout en intégrant ce dont les utilisateurs et les clients ont réellement besoin. »  

Elle ajoute : « Le ministère des Finances a toujours cherché à rendre compte de cette version de la vérité, de sorte que le fait d’avoir des informations dans Acumatica accessibles au reste de nos parties prenantes leur permettra de travailler avec les finances pour s’assurer que l’information est correctement reconnue et comptabilisée. » 

Tout comme avec The Learning Lab, Acumatica fournit aux entreprises les données financières dont elles ont besoin pour s’assurer que leur CapEx est approprié, efficace et déclaré en conséquence.  

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